В программе 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) реализован основной функционал кадрового учета, аналогичный применяемому в других продуктах 1С, например, 1С: Бухгалтерия 3.0 и 1С: ЗУП.
Прием на работу
Оформление вновь принятого сотрудника на работу регистрируется с помощью документа - Прием на работу, в нем также отражаются необходимые страховые взносы и налоги для этой категории работников. В верхней части документа требуется указать организацию-работодателя, а перейдя на вкладку «Сотрудники», возможно выбрать работников из списка. Всем вновь добавленным работникам присваивается уникальный табельный номер, отображающийся рядом с его ФИО. Также указываются подразделение организации, должность, количество ставок и график работы.
Рис. 1. Заполнение данными вкладки Сотрудники документа «Прием на работу»
Необходимо выбрать тип занятости: основное место работы или совместительство, при условии, что использование совместительства подключено в настройках программы 1С: Управление нашей фирмой: Настройки – Еще больше возможностей – Персонал.
Рис. 2. Настройка использования совместительства в 1С: УНФ
Вкладка «Начисления и удержания» в программе 1С: Управление нашей фирмой представляет данные по выбранному работнику, включая сведения о плановых суммах и затратах. При внесении данных ФИО и табельный номер работника отображено в графе «Текущий сотрудник».
Рис. 3. Заполнение данными вкладки Начисления и удержания документа - Прием на работу в программе 1С
Кадровое перемещение
Для регистрации изменений, связанных со сменой должности, отдела или условий оплаты труда используется документ «Кадровое перемещение».
Прежде чем создать новый документ, необходимо определить тип изменения в поле «Операция»: изменение условий оплаты (меняется только оплата труда) или перемещение и изменение условий оплаты (меняются оплата, должность и/или подразделение). Вкладка «Сотрудники» содержит полную информацию об изменениях по каждому работнику.
Рис. 4. Заполнение данными вкладки Сотрудники документа «Кадровое перемещение»
Вкладка «Начисления и удержания» содержит информацию о выплатах и удержаниях выбранного работника, в том числе и счета затрат. Чек-бокс «Актуальность записи о плановом начислении» предназначен для отражения информации об изменениях начислений работника.
Рис. 5. Заполнение данными вкладки Начисления и удержания документа «Кадровое перемещение»
Увольнение
Увольнение работников фиксируется в одноименном документе «Увольнение». В него вносится перечень увольняемых сотрудников и указывается причина увольнения для каждого. С дня увольнения для работника прекращаются все начисления и удержания. При необходимости можно также установить отметку в чек-боксе - Отозвать право подписи.
Рис. 6. Заполнение данными документа «Увольнение»
Таким образом, в программном продукте системы 1С: УНФ автоматизирован основной функционал, необходимый для учета кадрового учета: прием на работу, кадровое перемещение, увольнение.
