Автоматизация актуализации сотрудников и рассылки расчетных листков с учетом производственного календаря РФ

30.06.25

Учетные задачи - Зарплата

В 1С есть механизм рассылки расчетных листков по расписанию, но до сих пор он не работает полностью в автоматическом режиме: расписание необходимо перенастраивать, т.к. оно не привязано к Производственному календарю - не учитывает выходных и праздничных дней. Рассылка расчетных листов происходит по расписанию с учетом производственного календаря РФ. Например, если дата выплаты зарплаты 5 числа каждого месяца, а 5 января выпадает на нерабочие праздничные дни, то выплата будет 30 декабря (если 31 декабря выходной), и расчетный листок, соответственно, придет в день выплаты, то есть 30 декабря.

Все эти операции бухгалтеры-расчетчики и сотрудники отдела кадров выполняют вручную.

Предлагаю объединить функционал решений Актуализация действующих сотрудников и Подсистема регулярных заданий, которая выполняет рассылку по расписанию с учетом производственного календаря РФ.

Например, если дата выплаты зарплаты 5 числа каждого месяца, а 5 января выпадает на нерабочие праздничные дни, то выплата будет 30 декабря (если 31 декабря выходной), и расчетный листок, соответственно, придет в день выплаты, то есть 30 декабря.

В результате процесс рассылки расчетных листков автоматизирован полностью:

  1. Обработка по актуализации действующих сотрудников работает каждые 10 секунд и обновляет специализированный регистр сведений. 
  2. Рассылка настраивается с учетом Производственного календаря РФ. 
  3. В список получателей попадают только сотрудники из специализированного регистра сведений. При увольнении сотрудники из регистра удаляются, при принятии на работу - добавляются.

Таким образом, все, что требуется от расчетчика, - это заполнить производственный календарь и указать в настройках даты выплаты зарплаты и аванса, для всего остального есть MasterCard © все остальное сделает 1С.

 
 Демонстрация на видео с субтитрами (vkvideo.ru)
 
 Демонстрация на видео без субтитров (rutube.ru)


Расширение "Подсистема регулярных заданий" - //infostart.ru/1c/tools/1663443/, автор

Обработка и расширение "Актуализация действующих сотрудников и автоматическая рассылка расчетных листков" - //infostart.ru/1c/reports/2334637/

Инструкция, как подключить рассылку расчетных листков" - //infostart.ru/1c/tools/1675588/автор

Прошлое видео - Актуализация действующих сотрудников и автоматическая рассылка расчетных листков в 1С: ЗУП КОРП

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

автоматизация рассылка расчетных листков актуализация действующих сотрудников статья

См. также

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021    46352    352    107    

279

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

16800 руб.

01.11.2012    100567    119    1    

130

SALE! 50%

Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

6000 3000 руб.

07.04.2014    90257    68    200    

148

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

4800 руб.

25.11.2020    27484    296    9    

255

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    67596    111    51    

114

SALE! 50%

Взаиморасчеты SMS рассылки Email рассылки Создание на основании Бухгалтер 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение Директ Маркетинг для 1С:Бухгалтерия с триггерами и роботами для автоматического создания документов, полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram.

6000 3000 руб.

15.04.2025    1946    9    9    

10
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация