Автоматизация актуализации сотрудников и рассылки расчетных листков с учетом производственного календаря РФ

30.06.25

Учетные задачи - Зарплата

В 1С есть механизм рассылки расчетных листков по расписанию, но до сих пор он не работает полностью в автоматическом режиме: расписание необходимо перенастраивать, т.к. оно не привязано к Производственному календарю - не учитывает выходных и праздничных дней. Рассылка расчетных листов происходит по расписанию с учетом производственного календаря РФ. Например, если дата выплаты зарплаты 5 числа каждого месяца, а 5 января выпадает на нерабочие праздничные дни, то выплата будет 30 декабря (если 31 декабря выходной), и расчетный листок, соответственно, придет в день выплаты, то есть 30 декабря.

Все эти операции бухгалтеры-расчетчики и сотрудники отдела кадров выполняют вручную.

Предлагаю объединить функционал решений Актуализация действующих сотрудников и Подсистема регулярных заданий, которая выполняет рассылку по расписанию с учетом производственного календаря РФ.

Например, если дата выплаты зарплаты 5 числа каждого месяца, а 5 января выпадает на нерабочие праздничные дни, то выплата будет 30 декабря (если 31 декабря выходной), и расчетный листок, соответственно, придет в день выплаты, то есть 30 декабря.

В результате процесс рассылки расчетных листков автоматизирован полностью:

  1. Обработка по актуализации действующих сотрудников работает каждые 10 секунд и обновляет специализированный регистр сведений. 
  2. Рассылка настраивается с учетом Производственного календаря РФ. 
  3. В список получателей попадают только сотрудники из специализированного регистра сведений. При увольнении сотрудники из регистра удаляются, при принятии на работу - добавляются.

Таким образом, все, что требуется от расчетчика, - это заполнить производственный календарь и указать в настройках даты выплаты зарплаты и аванса, для всего остального есть MasterCard © все остальное сделает 1С.

 
 Демонстрация на видео с субтитрами (vkvideo.ru)
 
 Демонстрация на видео без субтитров (rutube.ru)


Расширение "Подсистема регулярных заданий" - //infostart.ru/1c/tools/1663443/, автор

Обработка и расширение "Актуализация действующих сотрудников и автоматическая рассылка расчетных листков" - //infostart.ru/1c/reports/2334637/

Инструкция, как подключить рассылку расчетных листков" - //infostart.ru/1c/tools/1675588/, автор

Прошлое видео - Актуализация действующих сотрудников и автоматическая рассылка расчетных листков в 1С: ЗУП КОРП

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

автоматизация рассылка расчетных листков актуализация действующих сотрудников статья

Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

См. также

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

9675 руб.

27.05.2021    60516    536    129    

374

Зарплата Консолидация данных 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для создания и настройки обмена с консолидированной базой ЗУП. Код разработки под определенные требования проекта.

85400 руб.

11.07.2025    7099    6    1    

6

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Аналитик Пользователь Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

15500 руб.

01.11.2012    108806    137    1    

144

SALE! 50%

Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, MAX, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

6100 3050 руб.

07.04.2014    99693    92    205    

175

Зарплата Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Предлагаем расширить возможности конфигурации 1С:УНФ 3.0 в части ведения кадрового учета. С помощью данного расширения в конфигурацию будут добавлены новые документы: "Отпуск" и "Командировка". Документы облегчат работу кадровика и расчетчика, а также повысят эффективность работы за счет оптимизации и упрощения процесса ведения учета.

36600 руб.

31.10.2024    4190    4    0    

3

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

5084 руб.

25.11.2020    31641    345    21    

296

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Перенос данных 1C Системный администратор Разработчик 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 8 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

122000 руб.

19.08.2020    30607    28    3    

29
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация