Автоматизируем торговлю - выбор программного продукта

24.01.19

Учетные задачи - Оптовая торговля

Итак, настал тот самый поворотный момент в Вашем бизнесе, когда вы решили «загнать» бизнес–процессы вашей компании в некую информационную систему. Или, если по–простому, автоматизировать деятельность своей компании.

Немного погуглив, Вы, естественно, решили остановиться на программах 1С. Далее, погуглив еще немного, к вам пришло понимание, что существует несколько конфигураций 1С, которые потенциально способны решить вашу проблему. Некоторые из них дешевле, некоторые дороже... Следовательно возникает закономерный вопрос: «А что же, собственно, выбрать?».

Следующая мысль, которая озаряет Ваше сознание: «Нужно позвонить профессионалам»! А кто у нас считается профессионалами на поприще 1С? Правильно, официальные партнеры 1С. Повыбирав в интернете из огромного полчища таковых, вы находите какую–нибудь замечательную 1С–франчайзи, которая особо талантливо заполонила интернет пространство в части автоматизации торговли на 1С. 

Дальше дело за малым – звонок, и невероятно вежливый голос сообщает, что Вам сказочно повезло и Вы обратились как раз по адресу! Далее следуют сакраментальный вопрос, что бы Вы хотели автоматизировать, и, как только менеджер слышит, что предметом разговора является «Торговля», у него срабатывают рефлексы на уровне собаки Павлова. Мозг отключается, и как будто в бреду, сам до конца не осознавая того, что собирается вам сказать, он заявляет: «Если вам нужно автоматизировать торговую деятельность, то Вам идеально подойдет 1С:Управление торговлей 8». 

И вот тут давайте остановимcя! Во–первых хочу сказать, что описанный сценарий событий довольно распространенный. Большинство менеджеров, с которыми Вам предстоит общаться будут предлагать «Управление торговлей». Происходит это потому, что они не обладают необходимыми компетенциями для оценки бизнес–процессов вашей компании. Многие из них искренне считают, что единственное что подходит для автоматизации торговли — это «1С:Управление торговлей 8». Хорошо, если они спросят, не автоматизируете ли Вы розничную точку. В таком случае Вам предложат 1С:Розница 8. Обычно все заканчивается выбором между этими двумя программами.

Вопрос: "Как же не наделать ошибок и правильно выбрать программный продукт максимально подходящий именно Вам?"

Для начала было бы неплохо пообщаться со специалистом, который занимается автоматизацией торговых процессов. Если Вы принадлежите к сегменту микро–бизнеса, то с большой вероятностью у вас нет каких–то изощренных торговых схем и прочего. В данной ситуации можно ограничиться консультацией по телефону. Специалист в свою очередь оценит сложность бизнес–процессов вашей компании; бюджет, выделенный на автоматизацию; а также квалификацию сотрудников, котором с этой программой в последствии работать. И вот только после этого вам будет сделано обоснованное предложение. И поверьте, что с большой вероятностью это будет не «1С:Управление торговлей», а например «1С:Управление нашей фирмой». И это не удивительно! Дело в том, что «1С:Управление нашей фирмой» (или УНФ), более простой и интуитивно понятный для пользователей продукт. Эта программа в большинстве случаев подходит для автоматизации торговой деятельности небольших компании. Более того УНФ специально под это и заточена. Работа в программе будет быстрой и легкой, не будет каких–то сложных настроек. Не нужно будет донимать специалиста 1С–франчайзи постоянными звонками в стиле: «А как мне сделать это?» или «Где мне найти такой–то отчет». Кстати, за подобные консультации Вам будет выставляться счет. Дальше Вы будете говорить, что эти консультации должны входить в стоимость автоматизации и наотрез отказываться оплачивать счет. Потом «вдруг неожиданно» специалист перестанет отвечать на Ваши звонки. Вы естественно без него самостоятельно разобраться не сможете. Одним словом, вот именно так проваливаются внедрения... 

Короче говоря, если у Вас простые торговые бизнес–процессы – работайте в УНФ! Здесь, вы кстати еще сможете рассчитывать зарплату, вести несложную бухгалтерию и побаловаться простейшим производством, если вдруг надумаете что–то производить. Ну и последний немаловажный факт «Управление нашей фирмой» примерно на четверть дешевле, чем «Управление торговлей».

Итак, с тем, с небольшим компаниями мы разобрались. Теперь, что же выбрать, если Ваша компания занимается торговой деятельность и имеет ярко выраженный отдел продаж, отдел закупок и продвинутую систему управленческого и складского учета? И вот это как раз тот самый вариант, когда без «1С:Управление торговлей 8» не обойтись!

Помимо джентльменского набора документов, отвечающих всем современным стандартам торговых и складских операций, «Управление торговлей» обладает мощным функционалом ценообразования, неплохим CRM, продвинутыми возможностями в области продаж и их анализа, а также отдельной подсистемой для контроля наличия и использования денежных средств организации.

Для успешного внедрения «Управления торговлей» в Вашей организации нужно руководствоваться следующей схемой:

1) В начале провести подробное обследование бизнес–процессов организации. Это выполняют сотрудники выбранного вами подрядчика совместно с Вами.

2) Далее идет составление развернутого технического задания.

3) Затем первоначальная настройка программы

4) Потом все необходимые мероприятия по переносу данных из вашей старой системы, если таковая имеется

5) Также перед стартом должно быть проведено обучение всех ответственных лиц Вашей компании

6) Ну и после всего этого можно начинать работать, не забыв, заложить бюджет на сопровождение программного продукта в течение первых одного–двух месяцев работы.

Если последовательно двигаться по этим этапам, то внедрение программы обещает пройти гладко и безболезненно для компании.

Далее у нас идут розничные торговые точки. 

Здесь хорошо подходит «1С.Розница 8». Данную программу можно использовать как независимо так и в тандеме с уже упомянутой «1С:Управление торговлей 8».

Между программами существует обмен данными. «Розница» и «Управление торговлей» обычно используются совместно в случае больших розничных сетей.

Ну вот и всё на этом. Теперь вы хотя бы примерно знаете, на что стоит обратить свое внимание при выборе программы для автоматизации торговли.

crm Автоматизация Аудит Бизнес Компания Конфигурация Курсы Обучение Организация Партнер Программа Программирование Розница Себестоимость Техническое задание Управление нашей фирмой Управление торговлей Фирма Франчайзи

См. также

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

33529 28500 руб.

21.04.2017    85127    73    38    

151

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

7800 руб.

15.12.2015    162314    608    361    

377

Конфигурация "Весовая ред. 3.0" для Платформы 8.3

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Торговля и логистика Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Строительство Горнодобывающая промышленность Розничная и сетевая торговля (FMCG) Транспорт, автопарки, такси Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Управленческий учет Платные (руб)

Позволяет автоматизировать процесс взвешивания ТМЦ в организациях, осуществляющих приемку и отгрузку различным транспортом, для ведения складского учета и контроля остатков на складах. Конфигурация позволяет фиксировать вес вручную, напрямую с весов, а также управлять дополнительным оборудованием и контролировать движение транспорта.

30000 руб.

24.03.2015    118584    50    111    

124

Бонусная система для УТ 10.3

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Оптовая торговля Розничная торговля Платформа 1С v8.3 Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подсистема призвана упростить и автоматизировать процесс расчета и начисления бонусов покупателей. ОБНОВЛЕНИЕ ОТ 20.06.2022 г. Работает с конфигурациями 1С:УТ 10.3, 1С:Розница. Механизм реализован в начале 2013г. и работает до сих пор с постоянными совершенствованиями.

30000 руб.

02.11.2015    106887    206    87    

171

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

9460 руб.

29.10.2014    204102    570    521    

405

SALE! 20%

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счета, прайсы

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

5000 4000 руб.

09.11.2016    208511    763    882    

919

Печать кассовых чеков на одну ККМ с нескольких рабочих мест для 1С:УТ11.х, КА2.х, Розница 2.х, УНФ, ERP 2.х, БП 3, БГУ2

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтерский учет Оперативный учет Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Расширение конфигурации для УТ 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, Розница 3.0, 2.3 и 2.2, УНФ 1.6, УНФ 3x, ERP 2.4, 2.5, БП 3, БГУ2 (Управляемые формы) позволяет выполнять печать кассовых чеков на одну ККМ 54-ФЗ с нескольких рабочих мест. НИКАКИХ НАСТРОЕК В РАЗРАБОТКЕ - ПОДКЛЮЧИЛ И ПЕЧАТАЙ. Если у вас несколько отделов и одна ККМ - печатайте на одной ККМ! Если у вас две ККМ и одна поломалась - печатайте на одной ККМ, пока ремонтируете другую!

3500 руб.

27.08.2018    110558    913    559    

790
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. rpgshnik 3495 25.01.19 09:33 Сейчас в теме
В видео не затронули отраслевые 1С. Что мало того, что у вас микробизнес, так у вас может быть и палатка с автозапчастями, зачем им УНФ??? Есть узкие решения. Как и для рознице той же... У нас же реально магазин - значит розница, микробизнес - УНФ, бизнес побольше - УТ11 или КА2. Ни чем не лучше рекомендации даете, ну получше конечно но всё равно :)

Вы продвигаете продукты чисто фирмы 1С? "Совместимо" мимо? И "не совместимые" вовсе мимо?))
3. itworks 47 26.01.19 21:16 Сейчас в теме
(1) Отраслевые решения будут отдельно.
2. capitan 2364 25.01.19 15:17 Сейчас в теме
Все. Тетки Ведущие закончились. Расходимся
Оставьте свое сообщение