Отчет позволяет наглядно увидеть движения отпусков и резервов по сотрудникам за любой период, выделяя отдельно документ инвентаризации, формируемый на конец года расчета оценочных обязательств. На скринах масштаб уменьшен, в реальном отчете масштаб 100%.
Отчет разработан на базе СКД, т.е. позволяет гибко настраивать отборы. В базовом варианте отчета предусмотрены следующие отборы:
- отбор по периоду и организации (в шапке отчета). Если отбор по организации задан, тогда отчет формируется c отбором по выбранной организации. Если отбор не задан, тогда отчет формируется с группировкой по всем организациям в информационной базе, независимо есть ли суммы резерва. Если в отбор не попадает декабрь года отбора, то столбцы инвентаризации резерва будут пустыми.
- В настройках отчета предусмотрен отбор по сотрудникам. Если отбор по сотруднику не задан, тогда отчет формируется по всем сотрудникам, если задан, тогда по заданному сотруднику, списку сотрудников. Также в настройках отчета реализован выбор «Остатки отпусков работающих сотрудников», аналогичный типовому отчету об остатках отпусков, позволяющий исключать из отчета уволенных на дату начала периода сотрудников.
Отчет имеет следующие колонки:
- группа колонок «Резерв на начало периода» (остаток дней отпуска, резерв на отпуск, страховые взносы, ФСС НС, итого резерв)
- группа колонок «Начисленная сумма резерва» (заработанное право на отпуск, резерв на отпуск, страховые взносы, ФСС НС, итого резерв)
- группа колонок «Сумма резерва, использованная на покрытие расходов на оплату труда» (кол-во дней, резерв на отпуск, страховые взносы, ФСС НС, итого резерв)
- группа колонок «Корректировка по результатам инвентаризации». Подгруппы колонок «доначисленная сумма резерва», «списанная сумма резерва в связи с избыточностью». Состав колонок идентичен колонкам других групп колонок, за исключением дней отпуска.
Отчет имеет группировки: организация, подразделение, сотрудник. Подразделение определяется на основании кадровых данных на конец периода отчета.
Уточнение: колонки блока инвентаризации формируются на основании документа начисления оценочных обязательств от декабря года периода отчета, а именно полностью заполняет данный блок. Если в период отчета не входит документ инвентаризации, соответственно данный блок будет пустым. Дни отпуска в данном блоке не заполняются, т.к. в ЗУП документ инвентаризации не влияет на дни отпуска сотрудников.
Тестирование отчета проводилось на релизе ЗУП начиная с 3.1.8.137 и до актуального.
Подключение отчета к программе (стандартно для 1С 8.3):
Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки- добавить из файла.
