В частности, функциональность конфигурации можно разбить на три блока:
- Выписка путевых листов. Путевой лист содержит две вкладки: планируемый и фактический, что также удобно для работы диспетчера. Для выписки можно использовать данные планируемого листа, а для расчета сдельного наряда – данные фактического листа. Как правило, диспетчер выдает водителю печатную форму путевого листа (4С) с основными данными (направление, машина) и уже после того, как водитель ее получает, он заполняет фактические данные во время рейса или по возвращению (время прибытия, вывозка). Именно для сравнения этих данных в документе реализованы две вкладки, для удобства фактические данные можно заполнить из планируемых. Можно сказать, что вкладку «Планируемый» необходимо заполнять для вывода на печать формы 4С, а уже вкладка «Фактический» содержит больше информации, по которой определяется расценка на оплату труда и далее формируется сдельный наряд водителя.
- Расчет сдельных нарядов. Сдельный наряд заполняется автоматически по данным путевого листа, включая расценки на оплату труда, которые хранятся в справочнике и рассчитываются исходя их вида работ, направления погрузки и расстояния.
- Учет ГСМ реализован несколькими документами, данные из которых собираются в документ «Отчет по ГСМ», где мы видим, на какие склады, комплексы и направления были израсходованы ГСМ для производства и транспортного участка. Например, документ "Отчет по складу" учитывает приход ГСМ на определенный склад (направление) и расход с этого склада по направлениям разгрузки и другим дополнительным направлениям. Документ "Ведомость учета выдачи ГСМ" оформляется на конкретный автомобиль (комплекс), в табличной части указываем дату водителя, направление и объем потраченного топлива. Такую ведомость можно оформлять раз в месяц или по мере поступления информации. Итоговый документ "Отчет по ГСМ" заполняется автоматически на основании ведомостей по учету ГСМ, ведомостей заправок и отчета по складу (приход). Отчет по ГСМ заполняется отдельно для производственного департамента и дорожно-строительного участка, поэтому содержит две вкладки и две разные печатные формы.
Документы содержат все необходимые печатные формы. Доступные роли: Полные права, Экономист, Диспетчер, Расчетчик зарплаты.
Очень важно! Для разных организаций характеристики для норм и расценок могут быть разными в зависимости от отраслевого направления организации! Эта конфигурация является лишь каркасом, и вы можете переделать ее под нужды своего предприятия, соответственно названия, тип, и количество реквизитов в регистрах, где устанавливаются базовые значения и в документах, могут различаться. Для этого я выкладываю конфигурацию С ОТКРЫТЫМ КОДОМ!
