Расширение добавляет в программу подсистему "Учет рабочего времени техники" с тремя новыми объектами:
- Справочник "Техника" - для фиксации информации о технике - Вид техники, Марка, Инвентарный и Государственный номер.
- Справочник "Объекты работ" - для указания наименования и адреса места выполнения работ для заказчика (Контрагента).
- Документ "Рапорт о работе техники" - для указания отработанного времени техники на определенном Объекте работ за месяц.
Подробнее о возможностях документа "Рапорт о работе техники":
- Вводится 1 документ за каждый месяц (в документе устанавливается "Месяц работ");
- В документе фиксируется Организация, Контрагент, Договор, Объект работ, Техника, Машинист (спр. Физические лица);
- В шапке документа указывается Стоимость машино-часа;
- В табличной части документа создаются строки за каждый день;
- В строке, за каждый день работы, может быть указано количество отработанного времени за смену №1, количество ночных часов, а также цена (стоимость машино-часа) за обычное время и ночное время (если стоимость машино-часа отличается от той, что указана в шапке);
- Предполагается следующий способ заполнения документа для быстрого ввода данных:
- вводится первая строка и указывается количество часов, которое в основном отработано на объекте за месяц.
- далее, по кнопке F9 (Скопировать) выполняется копирование строк по дням. Т.о. довольно-таки быстро можно заполнить документ за целый месяц.
- Предполагается следующий способ заполнения документа для быстрого ввода данных:
- За каждый день рассчитывается сумма за отработанные часы.
- В подвале документа указывается Услуга оказания работ - номенклатура, которая будет установлена в Счет на оплату и в Реализацию.
Особенности формирования Рапорта о работе техники ЭСМ-1:
- В печатной форме заполняются указанные в документе данные (Организация, Заказчик, Объект, Техника, Машинист, Период работы, Стоимости одного машино-часа);
- В табличной части заполняются колонки:
- 1- Число месяца;
- 2 - Отработано часов за смену 1;
- 8 - Ночные часы.
Особенности формирования Справки для расчетов за выполненные работы ЭСМ-7:
- В печатной форме заполняются указанные в документе данные (Организация, Заказчик, Объект, Техника, Машинист, Период работы, Стоимости одного машино-часа);
- В печатной форме будет столько строк, сколько различных ставок (стоимости машино-часа) указано в Рапорте;
- Наименование вида работ формируется по шаблону
- "Услуги по надзору, эксплуатации и тех. обслуж. [Наименование техники в род. падеже] [Марка техники] на основании договора №[Номер договора] от [Дата договора] на строительном объекте: [Наименование объекта работ]. Период [Период работ]".
Формирование Счетов на оплату и Актов выполнения работ:
- По кнопке "Создать/обновить Счет и Акт" в документе "Рапорт о работе техники" в программе будут созданы документы "Счет на оплату" и "Реализация товаров и услуг";
- Документы создаются либо датой конца месяца выполнения работ, либо текущей датой (если конец месяца ещё не наступил);
- Обновление счета и акта может потребоваться, если внесены изменения в Рапорт;
- Документы формируются автоматически при формировании печатных форм "Счет на оплату", "Акт выполненных работ" и "Комплект документов" из документа "Рапорт о работе техники".
Расширение тестировалось на платформе 8.3.22.1704 под релиз конфигурации 3.0.135.16.
Upd 2024.09.10:
- Добавлено автоматическое формирование сч/ф при формировании акта, если организация является плательщиком НДС;
- Добавлена структура подчиненности;
- В печатной форме Рапорт полях "Расчет произвёл" и "Руководитель подразделения" выводится руководитель организации;
- В печатной форме Справка в поле "Исполнитель" выводится руководитель организации;
- Исправлена ошибка выбора договора в Рапорт (не было отбора).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.155.23
