Учет канцелярии на крупном предприятии может быть значимой статьей расходов. Для того, чтобы систематизировать закупку канцелярии и вести учет произведенных закупок, было разработано данное решение.
Данное решение также упростит распространение полученной продукции по подразделениям, в силу того, что вы имеете информацию - кто, откуда и сколько заказал.
Документ "Заявка на закупку канцелярии" стилизован под современные маркетплейсы с корзиной. Товары из каталога просто перетаскиваются, добавляются кнопкой из списка или кнопкой "Добавить в корзину" в Корзину, данные из которой потом позволяют сформировать заказ.
Также имеется возможность сообщить администратору в форме задачи о недостающих в каталоге товарах с помощью бирюзовой кнопки. При нажатии будет выведена форма создания задачи, в которую просто нужно вписать недостающие товары.
Список заявок позволяет понять, какие из подразделений уже сформировали заказ и кто ответственный от подразделения.
В списке заявок также можно формировать "промежуточный отчет", на какую сумму были заявки и какой итог (последняя строка):
Товары, выбранные пользователями, попадают в регистр и образуют потребность, заказ канцелярии же эту потребность "гасит".
Регистр после проведения заказа выглядит следующим образом:
После проведения заказа есть возможность получения формы с артикулами и количествами для осуществления заказа у поставщика:
Для получения таблицы, просто следует нажать: "Вывести список"
Документы данной подсистемы отображаются в модуле закупки
Документы «Заказ канцелярии» и «Заявка на закупку канцелярии».
Наполнение товарами происходит в ручном режиме. Картинки подгружаются с помощью "проводника".
ВАЖНО! Чтобы кнопки каталога работали следует создать папки с такими же наименованиями, как на рисунке выше.
Чтобы элементы данной подсистемы отображались у группы пользователей, необходимо добавить им соответствующую роль.
Проверено на 1С:ERP 2.5.12.48.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.12.48
