Встала задача настроить отчет именно в пользовательском режиме, без доработок через конфигуратор. И чтобы в нем выводились следующие данные:
- порядковый номер
- ФИО сотрудника в алфавитном порядке (только работающие, без уволенных)
- Должность
- Подразделение
- Все действующие виды начисления по данному сотруднику
- Размер этих начислений (если есть).
По факту эту информацию можно посмотреть по каждому отдельному сотруднику в его карточке в разделе Начисления и удержания. Но именно по всем сотрудникам оказалось сформировать отчет не так и просто.
Построить универсальный отчет на основе одного из регистров, отражающих изменения начислений невозможно, т.к. ни в одном нет полной информации (так у нас, возможно у вас будет иначе). Какие регистры вообще можно посмотреть для анализа начислений по сотруднику:
- РС. Значения периодических показателей расчета зарплаты сотрудников
- РС. ФОТ плановых начислений.
- РС. Плановые начисления интервальный.
Решением стала доработка отчета на базе типового "Динамика изменения ФОТ".
Итак. Как настроить отчет.
1. Заходим в отчет "Динамика изменения ФОТ"
2. Нажимаем на кнопку Настройки и выбираем Вид - "Расширенный"
3. В отборах можно ничего не менять.
4. В полях убираем поле ФОТ
5. "Для красоты" можно добавить пустое пользовательское поле. Сделать это можно через кнопку Еще, Настройки для технического специалиста. Зайти в закладку Пользовательские поля и создать поле выражение. В наименовании поля ставим один пробел, чтобы у поля не было наименования.
6. Далее настраиваем структуру отчета. Удаляем предыдущую структуру и добавляем свою как на картинке.
7. Не забудьте сохранить вид отчета как отдельный, чтобы не изменять типовой отчет.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.29.21
