В шаблон внутреннего документа добавлен параметр "Включать департамент в рабочую группу".
Если признак установлен, то при создании карточки внутреннего документа по такому шаблону, в рабочую группу автоматически будет добавлено самое вышестоящее структурное подразделение подготовившего документ.
Рассмотрим на примере:
Сотрудник, создающий документ, числится в подразделении "Секретариат":
Без установленного признака, рабочая группа будет пустой (если в шаблоне ничего не заполнено):
При включении признака "Включать департамент в рабочую группу", в рабочую группу будет добавлено структурное подразделение "Департамент администрация":
Решение поставляется в виде расширения, и позволяет не снимать конфигурацию с поддержки.
Протестировано на платформе: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1761), релизе конфигурации: Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.36.3).