Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

Арт.: 1001653

Продано: 106

7800 руб.

24000 руб.

3600 руб.

1800 руб.

2400 руб.

3000 руб.

Описание обработки:

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

Скажем, если нужно ежемесячно выставлять 700 счетов (счетов, актов, счет-фактур), можно подсчитать, что такая работа в среднем займет 90 секунд на формирование пакета документов по одному клиенту, это в лучшем случае. В результате будет потрачено 17,5 часов на выполнение описанной выше процедуры. И к тому же при выполнении большого объема работы свою роль играет "человеческий" фактор, возможны ошибки: двойное выставление документов, ошибка в датах документов, не выставление документов.

Используя обработку, Вы один раз производите настройку, и ежемесячно в три клика выполняете всю ту же работу, только экономите 17 часов!

Возможности обработки:

  • ведение базы договоров, по которым требуется формировать документы
  • возможность формирования документов как текущей, так и будущей датой
  • возможность формирования счета отдельной датой
  • возможность установки в документах нескольких позиций номенклатуры и суммы
  • подготовка данных для формирования документов
  • формирование документов на указанные даты: Счет на оплату покупателю, Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный
  • формирование типовых печатных форм для созданных документов (4 варианта вывода на печать)
  • возможность при групповой печати в pdf сохранения пакета документов по договору в отдельный файл
  • возможность отправки сохраненных pdf файлов на электронные адреса клиентов
  • формирование реестра по документам, отправленным на печать, с указанием адреса доставки (для возможности отслеживания получения клиентами документов при курьерской доставке)
  • формирование реестра для загрузки на сайт Почта РФ
  • формирование списка должников и отправка уведомлений на электронные адреса клиентов
  • пакетное формирование актов сверки и отправка печатной формы с подписью и печатью на электронные адреса клиентов

Видео инструкция

В видео отражен не весь функционал, т.к. видео сделано для предыдущей версии обработки.

 

Причины купить

Используя обработку, Вы один раз производите настройку, и ежемесячно в три клика выполняете всю ту же работу, только экономите кучу времени!

 

Лицензирование

Один лицензионный ключ может быть активирован только 1 раз и быть связан только с одной организацией в базе данных. Перенос лицензии из БД в БД невозможен. Перерегистрация лицензионного ключа с организации на организацию невозможна.

 

Тестовый период и демо сервер

У обработки нет тестового периода.

Для использования обработки на демо сервере необходима регистрация https://lk.infocloud.su/.

Далее переходим в раздел "Демо БД", и выбираем БД "Бухгалтерия предприятия 3.0". Далее выбираем из списка пользователя "Любимов (администратор)". Далее раздел "Администрирование", далее "Печатные формы, отчеты и обработки", далее "Дополнительные отчеты и обработки", далее "Автоматическое формирование счетов, актов и счет-фактур...", далее жмем на кнопку "Выполнить". Далее тестируем как работает обработка.

 

Новое в версии 1.8 от 14.09.2020

1. Убраны опции: "Добавлять в содержание услуги месяц", "Формат даты в сод. услуги".

2. Добавлена опция: "Шаблон содержания". Заполнение происходит из списка выбора, который в свою очередь формируется из таблицы с шаблонами на странице "Контрагенты" - "Шаблоны содержания".

3. Добавлена страница "Шаблоны содержания", в которой задаются шаблоны которые будут использоваться для формирования содержания в документах "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг". На странице задается значение поля "Шаблон (основной)", которое используется при отсутствии заданного шаблона у договора. Если для всех договоров используется единый шаблон, то опцию "Шаблон содержания" нет необходимости заполнять для каждого договора. 

Задав соответствующие предопределенные значения в шаблоне возможно формировать различные месяца в счете и акте, т.е. в счете будет за март 2020, а в акте будет за январь 2020 и т.п.

4. На странице "Формирование документов" добавлена колонка "Содержание услуги (счет)" в таблицу. Данное поле используется при формировании документа "Счет на оплату покупателю".

Новое в версии 2.3 от 02.07.2021

1. Исправлены выявленные ошибки

2. Добавлена возможность отправки копии электронного письма на указанный ящик

3. Добавлена возможность группового обновления задаваемых опций для договоров

4. Оптимизирован код для более быстрого заполнения полей формы в клиент-серверном варианте

для релиза 3.0.81.30 и выше

 

Новое в версии 2.3.4 от 08.10.2022

1. Исправлены выявленные ошибки

 

для релиза 3.0.121.31 и выше

 

Новое в версии 2.3.5 от 02.11.2022

1. Исправлены выявленные ошибки

 

для релиза 3.0.121.31 и выше

1. dtybr 17.05.19 23:30 Сейчас в теме
Добрый день.
Код обработки открыт для изменений?
Вы можете по заданию ее адаптировать для нас?
Где обработка хранит данные о услугах, количестве и стоимости?
2. Техподдержка 18.05.19 09:14
Добрый день,
Закрыт,
Да могу,
В базе данных
3. tkalenko_m 26.08.20 16:16 Сейчас в теме
Добрый день, есть интерес реализации этого функционала в КА2.4/УТ11.4
4. Техподдержка 27.08.20 08:29
Добрый!

Под УТ или все же под КА ?
Адаптировать обработку возможно.
5. tseytnot 30.12.20 10:23 Сейчас в теме
Добрый день.
Установлена версия обработки v.1.4. / 2019-10-02 /
Не удается сформировать список документов во вкладке "Отправка документов" с нач датой 01.01.2021 и кон. дата 31.01.2021. Список остается пустым и все.
Подскажите, что можно с этим сделать?
6. tseytnot 30.12.20 13:09 Сейчас в теме
Разобрался в вопросе, все работает.
7. user660819_1 20.01.21 17:00 Сейчас в теме
Добрый день! А данная обработка проходила проверку на 1cfresh?
База в облаке, купил, теперь не знаю, что с ней делать :-)

Ответ при проверки обработки в сервисе:

При проведении предварительной проверки был сформирован следующий перечень замечаний:
Информация : Не удалось проанализировать функцию модуля объекта СведенияОВнешнейОбработке
Перед отправкой на аудит в сервис рекомендуется исправить ошибки и учесть предупреждения и информацию.
8. Техподдержка 21.01.21 06:20
Добрый день!

Обработка не тестировалась на совместимость с 1cfresh, обработка тестировалась на совместимость в сервисе облачного 1С InfoCloud.Su.

В коде обработке есть описание функции СведенияОВнешнейОбработке. Возможно проблема в том, что 1cfresh использует области данных - в одной БД хранится информация нескольких пользователей...
9. user660819_1 22.01.21 13:16 Сейчас в теме
(8)
Ответ от 1С:
Адаптируйте дополнительный отчет или обработку таким образом, чтобы она могла выполняться в безопасном режиме, и измените значение свойства БезопасныйРежим у структуры, которая возвращается функцией СведенияОВнешнейОбработке() объекта дополнительного отчета или обработки.

Вы сможете это сделать? А то я не могу ей пользоваться.
10. Техподдержка 25.01.21 20:09
Вечер добрый!
Ок. Завтра сделаю.
11. user660819_1 14.02.21 14:49 Сейчас в теме
Напишу еще сюда (2 недели нет ответа от техподдержки вашей)

Ответ на Обновленную версию.
Обработка не прошла аудит.
Выявленные замечания:
1. Не допускается использование каких-либо средств, затрудняющих или делающих невозможным анализ исходных текстов модулей дополнительного отчета или обработки. В частности, не допускается: поставлять модули без исходных текстов или с установленным паролем на модуль; использовать средства запутывания (обфускации) исходных текстов.

Дайте знать, стоит от вас ждать исправлений или нет?
12. user1420565 17.03.21 13:00 Сейчас в теме
Добрый день!
Есть необходимость в доработке обработки.
Как построить процесс?
13. user795964 20.04.21 19:42 Сейчас в теме
Будет ли работать и в КОРП и в БП? Лицензия на 1 раб. место это только для одной базы?
14. Техподдержка 21.04.21 07:03
День добрый!
На БП Корп не проверял, но т.к. структура документов схожа, должно работать.
Лицензия на одну организацию (ООО/ИП).
15. user1420565 16.05.21 14:04 Сейчас в теме
Добрый день!
Подготовили ТЗ на доработку
Прошу связаться)
16. usersed 07.07.21 07:07 Сейчас в теме
Где найти полную инструкцию для Бухгалтера? Методом "тыка" изучать им не очень хочется\правильно
17. Техподдержка 07.07.21 08:59
Добрый день.

Есть видео инструкция по работе в доработкой, ссылка на нее в описании.

https://youtu.be/HEylDDFCt2M
18. user1864669 31.10.22 18:37 Сейчас в теме
Добрый день. Можно ли обработкой выставлять авансовые счета с указанием месяца, отличного от месяца даты выставленного счета? Т.е. в 1С для услуг автоматом подставляется месяц, в котором выставляется счет (например, в счете от 01.11.2022 указывается "за ноябрь 2022 г."), но мы часть счетов хотим выставлять в предыдущем месяце с необходимостью оплаты до начала месяца оказания услуг, т.е., например, 20.10.2022 г. выставляется авансовый счет, в котором необходимо указывать "за ноябрь 2022 г.", при этом закрывающие документы, конечно, будут 30.11.2022 г.
Если такое невозможно сейчас - сколько будет стоить доработка, чтобы была возможность для части счетов (авансовые) иметь такую возможность, при этом остальные счета (постоплатные) - выставлять нормально - последним числом месяца за текущий месяц?
21. Техподдержка 01.11.22 06:59
(18)
Т.е. в 1С для услуг автоматом подставляется месяц, в котором выставляется счет (например, в счете от 01.11.2022 указывается "за ноябрь 2022 г."), но мы часть счетов хотим выставлять в предыдущем месяце с необходимостью оплаты до начала месяца оказания услуг, т.е., например, 20.10.2022 г. выставляется авансовый счет, в котором необходимо указывать "за ноябрь 2022 г.", при этом закрывающие документы, конечно, будут 30.11.2022 г.
Если такое невозможно сейчас - сколько будет стоить доработка, чтобы была возможность для части счетов (авансовые) иметь такую возможность, при этом остальные счета (постоплатные) - выставлять нормально - последним числом месяца за текущий месяц?


В обработке есть шаблоны формирования содержания услуги: дата док. 01.03.2022, при шаблоне C-1, в содержании счета будет за февраль 2022, при шаблоне C+1 - будет за апрель 2022. Аналогично для актов можно выставлять А-1, А-2, А+1, А+2.
Шаблоны связаны с договорами.
Есть свойства для договоров "Формировать док. счет отдельной датой", "Формировать последним днем месяца"
Вы можете зайти в демо базу и поиграться обработкой lk.infocloud.su в демо базе БП (Администрирование - Печатные формы отчеты и обработки - Дополнительные обработки).
19. user1864669 31.10.22 18:43 Сейчас в теме
Вопрос по лицензированию.
Есть компьютер W10Pro с RDP, к которому подключаются бухгалтеры. На нем есть 3 базы 1С (файловые, ведение 1 компания = 1 база), к которым подключаются 3 бухгалтера.
Правильно ли я понимаю, что не смотря на то, что у меня 3 бухгалтера, мне для покупки на 3 компании лицензии необходимо приобрести основную (за 7800) и 2 дополнительных (по 3600)? Или 3 по 7800? Или 3 по (7800+2*3600)?
Также вопрос с покупкой обновлений - сколько на указанный вариант компаний они будут стоить?
20. Техподдержка 01.11.22 06:48
(19)
вопрос с покупкой обновлений - сколько на указанный вариант компаний они будут стоить?

Обработка привязывается к БД. Для работы в 3х БД нужно 3 лицензии (Основная + 3 доп.)
Приобретаете обновление на 1 месяц, получаете обновленную обработку. Повторная активация лицензии не требуется, просто заменяете старую обработку на новую.
22. user1864669 01.11.22 10:23 Сейчас в теме
(20)
3 доп.)

Простите, правильно ли вы указали 3 дополнительных?
Еще раз - это отдельные базы (расположены в разных директориях на компьютере). Если следовать вашей логике - одна основная (на любую из моих компаний) + по дополнительной лицензии (на каждую дополнительную). Или на каждую отдельную базу всё же основная лицензия нужна?
23. Техподдержка 01.11.22 12:39
1 лицензия - 1 БД 1 Организация. Лицензионные ключи привязываются к организации.
Вы можете взять обработку, запустить ее в 1й базе, ввести первый ключ, запустить во 2й базе - ввести 2й ключ, запустить в 3й - ввести третий ключ.
Итого: покупаете основной + 2 доп лицензии и можете работать в 3х разных базах. В каждой БД с 1й организацией.
24. user1864669 21.11.22 15:09 Сейчас в теме
Добрый день. Через обработку пытаюсь отправить акты сверки - выдается ошибка. Настройки почты сделал (проверено). Захожу на вкладку взаиморасчеты по договорам, во вкладке задолженность выбираю необходимого клиента и договор, на вкладке взаиморасчеты нажал "создать/найти акт сверки" - акт был создан. нажимаю "Отправить акт сверки" - выдается ошибка - "к сожалению, возникла непредвиденная ошибка. Попробуйте повторить операцию...." При повторе - всё тоже самое. Как решить проблему? На этой неделе собирался тестировать отправку счетов (пока не отправлял), но споткнулся на актах сверки :(

Оставьте свое сообщение

См. также

Массовое создание Заказов клиента в УТ11.5

С помощью обработки можно сделать таблицу с данными для создания "Заказов клиентов" в УТ 11.5, сохранить её в настройках для будущего использования и по нажатию одной кнопки создавать все нужные "Заказы клиента" на текущ...

4800 руб.

Основной договор в документах для УТ11.5

Если вы устали каждый раз выбирать один и тот же договор из множества других при оформлении документов, это расширение для вас! Пометьте один договор как основной и это избавит вас от рутинного поиска необходимого договора.

4560 руб.

Отчеты по расчетам с контрагентами для 1С:Бухгалтерии

Комплект внешних управленческих отчетов, предназначенных для анализа дебиторской и кредиторской задолженности при расчетах с контрагентами.

3000 2700 руб.

ABC-анализ и скорость продаж. УТ 11, КА 2, ERP

ABC - анализ - расширенный анализ деятельности торгового предприятия, данный отчет умеет выводить картинки, остатки, дни присутствия на складе, количество продаж, скорость продаж отдельной позиции, вывод цен закупок и продаж, а также маржу...

1200 руб.

Загрузка данных из файлов Excel в документы ПТУ и РТУ для БП-3.0, УТ-11 и УНФ-3.0

Загружает номенклатурные позиции из Excel-файла в документы Поступление товаров и услуг и Реализация товаров и услуг для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Управление торговлей, редакция 11, Управление нашей фирмой, редакци...

2400 1680 руб.

УПД со штрихкодом и УПД со счетом в основании для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Внешняя печатная форма «УПД со штрихкодом» и «УПД со счетом в основании» для конфигурации Бухгалтерия предприятия версии 3.0. Печатные формы предусмотрены для документов «Реализация товаров и услуг» и «Счет-фактура (выданный)».

3744 руб.

Обмен 1С с порталом госзакупок (ЕИС)

Данное расширение позволяет выгрузить универсальный передаточный документ (УПД) и счет-фактуру на портал Госзакупок (44-ФЗ). Выгрузка документов производится из 1С в XML файл для дальнейшей загрузки в ЕИС из 1С Бухгалтерия, редакция 3.0.

18000 руб.

МС: Загрузка отчетов о продажах на маркетплейсах в 1С:Бухгалтерию (Wildberries, OZON, Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет, Aliexpre...

* Обработка позволяет для любого маркетплейса загрузить данные отчетов о продажах в документ "Отчет комиссионера" в 1С:Бухгалтерию 3.0. * Реализован гибкий алгоритм поиска номенклатуры при загрузке. * Также есть отдельная обрабо...

4740 руб.

Групповое создание актов сверок и рассылка на электронную почту для конфигураций: БП 3.0 и УНФ 1.6 - 3.0

Внешняя обработка формирует реестр контрагентов с дальнейшим созданием актов сверок и рассылки их на электронную почту. Позволяет формировать акты сверок сводно (по всем договорам), а также в разрезе договоров. Имеется возможность задать от...

2400 1680 руб.

"ТТН" (товарно-транспортная накладная) для БП 3.0

"ТТН" (товарно-транспортная накладная) - это система учета транспортных накладных с анализом по автомобилям, водителям и адресам.

4320 руб.

Учет и работа с претензиями покупателей и поставщиков (расширение)

Расширение "Учет и работа с претензиями покупателей и поставщиков" дает возможность создавать документы - претензии, вести их учет, проводить анализ решений по претензиям, а так же оценивать, какие товары чаще всего оказываются с ...

8820 руб.

Отчет "ABC-анализ" для 1С УТ 11, КА, ERP

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Отличный отчет для анализа выручки и продаж! Может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20% усилий об...

6000 руб.

Автоматическая корректировка НДФЛ в ЗКГУ

На этот раз действительно автоматическая корректировка НДФЛ !!! С помощью данной обработки можно автоматически скорректировать НДФЛ, не тратя целые часы на его ручную корректировку. Можно в считанные минуты изменить НДФЛ по всем сотрудни...

1200 руб.

Остатки и цены по выбранным видам цен/складам на формах списков и подбора (расширение). Доступы к разным складам/ценам для ра...

Расширение позволяет выводить остатки по выбранным складам и выбранные цены в основных списках и формах выбора для продаж/закупок. Вывод цен/складов может быть настроен конкретно для каждого пользователя, если нужно ограничение по выводимы...

1999 руб.

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP 2 Управление предприятием и Управление нашей ...

2400 1680 руб.

Загрузка каталога автомобилей с авто.ру в Альфа-авто 6

Обработка создает/обновляет справочники "Марки", "Модели" и "Варианты комплектации" из каталога автомобилей Авто.ру.

1999 руб.

Подключение к API для интеграции между системой поставщика и Личным кабинетом М.Видео-Эльдорадо (обмен ценами и остатками)

В обработке реализован механизм интеграции между системой поставщика и Личным кабинетом М.Видео-Эльдорадо. Реализован обмен товарами, ценами и остатками. Обработка реализована и тестировалась для УТ 11.5 (так же поддерживается 11.4), КА 2...

29880 руб.

Обновление / загрузка курсов валют, классификатора (справочника) банков / проверка и создание контрагентов по данным ЕГРЮЛ (...

Обработка для загрузки курсов валют и обновления справочника банков (КлассификаторБанков) в БП 2.0, УТ 10.3, КА 1.1, УПП 1.3. Данные по сайтам ЦБ РФ, РБК и их зеркал. Добавлена проверка и создание контрагентов по данным ЕГРЮЛ (ФНС).

2500 руб.

Обновление / загрузка курсов валют, классификатора банков (справочника БИК) / проверка и создание контрагентов по данным ЕГРЮ...

Обработка для загрузки курсов валют и обновления справочника БИК (КлассификаторБанков) в БП 3.0, УТ 11, УНФ 1.6, КА 2, ERP 2. Данные по сайтам ЦБ РФ, РБК и их зеркал. Добавлена проверка и создание контрагентов по данным ЕГРЮЛ (ФНС).

2500 руб.

Отправка остатков, цен, загрузка заказов по API в личный кабинет Озон Ozon.ru. Подходит для УТ 10.3, КА 1, в том числе базовы...

Главное отличие от других разработок: Загрузка ассортимента, выгрузка остатков и цен, загрузка заказов все в одной обработке. Обработка является внешней, поэтому подойдет для Проф и Базовых версий. Возможность редактирования запроса получен...

4800 руб.

[Расширение] Комиссия банка из назначения платежа по пользовательским шаблонам БП 3.0

Расширение для выделения комиссии банка из поля "Назначение платежа" документа "Поступление на расчетный счет" с видом операции: "Поступление по платежным картам"(комиссия за эквайринг) для 1С:Бухгалтерия предп...

3 стартмани

Получение статусов маркировок (КиЗов Честный Знак) из файла или из буфера со вставкой в табличный документ по сертификату + д...

С помощью этих расширений и обработок вы легко можете узнать статус ваших кодов маркировок (КиЗов Честный Знак), которые числились или числятся на вашу организацию. Укажите сертификат для получения статусов и загрузите в табличный документ ...

4200 руб.

Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Обработка экономит время, распознавая и прикрепляя сканированные оригиналы документов к документам в 1С. Поддерживаются документы Акт сверки, Универсальный передаточный документ, Счет-фактуры, Транспортная накладная, Экспедиторская расписка...

2520 руб.

[Расширение] УНФ:Контроль списания товаров на дату документа

Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Мы разработали расширение, которое позволяет контролировать остатки не на актуальную дату (как задум...

3600 руб.

Учет акцизов в 1С: Бухгалтерии 3.0 (расширение конфигурации в части работы с акцизами) - Табак

В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов на табак. Счета-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки.

8640 руб.

Менеджер продаж, внешняя обработка для 1С: Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0

Обработка предназначена для использования в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. В данной обработке в пределах одного окна собраны наиболее часто используемые инструменты продаж товаров(продукции), такие как Форма подбора ...

2400 руб.

Создание поступления по отрицательным остаткам на счете для 1С:Бухгалтерии версии 3

Обработка анализирует указанную дату и счет (обычно 41.1) для выявления отрицательных остатков на складе. Если такие есть, то заполняет таблицу номенклатурой и количеством. Для создания документа поступления необходима цена закупа, которую...

3600 руб.

Создание документа Реализации из Отчета комиссионера для БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, УНФ 3.0

Создание документа "Реализация (акты, накладные, УПД)" на основании документа "Отчет комиссионера (агента) о продажах" для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Комплексн...

2400 1680 руб.

Формирование этикеток штрихкодов коробов для поставки на Вайлдберриз

Обработка для простого и быстрого создания этикеток штрихкодов коробов для поставки на Вайлдберриз. В несколько кликов позволяет сформировать требуемое количество этикеток коробов для поставки. Помимо самого штрихкода этикетка содержит подр...

1200 руб.

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Мы знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долг...

12000 руб.

Взаимозачет задолженности одной кнопкой – УТ 11, КА 2, ЕРП

Одной кнопкой вы можете выполнить взаимозачет задолженности большому количеству партнеров. Выбираете организацию, тип расчета (клиенты/партнеры), жмете «Заполнить» и видите, по каким партнерам-контрагентам необходимо сделать взаимозачет зад...

5160 руб.

Анализ выполнения заказов клиентов с остатками, видно количество номенклатуры заказанной и реализованной, остатки на складах ...

Отчет позволяет увидеть выполнение заказов клиентов за период. Показываются остатки на начало на складах, сколько товаров заказано (количество, цена, сумма) и сколько товаров реализовано (количество, цена, сумма), выводятся товары на склада...

7200 руб.