Описание обработки:
Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.
Скажем, если нужно ежемесячно выставлять 700 счетов (счетов, актов, счет-фактур), можно подсчитать, что такая работа в среднем займет 90 секунд на формирование пакета документов по одному клиенту, это в лучшем случае. В результате будет потрачено 17,5 часов на выполнение описанной выше процедуры. И к тому же при выполнении большого объема работы свою роль играет "человеческий" фактор, возможны ошибки: двойное выставление документов, ошибка в датах документов, не выставление документов.
Используя обработку, Вы один раз производите настройку, и ежемесячно в три клика выполняете всю ту же работу, только экономите 17 часов!
Возможности обработки:
- ведение базы договоров, по которым требуется формировать документы
- возможность формирования документов как текущей, так и будущей датой
- возможность формирования счета отдельной датой
- возможность установки в документах нескольких позиций номенклатуры и суммы
- подготовка данных для формирования документов
- формирование документов на указанные даты: Счет на оплату покупателю, Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный
- формирование типовых печатных форм для созданных документов (4 варианта вывода на печать)
- возможность при групповой печати в pdf сохранения пакета документов по договору в отдельный файл
- возможность отправки сохраненных pdf файлов на электронные адреса клиентов
- формирование реестра по документам, отправленным на печать, с указанием адреса доставки (для возможности отслеживания получения клиентами документов при курьерской доставке)
- формирование реестра для загрузки на сайт Почта РФ
- формирование списка должников и отправка уведомлений на электронные адреса клиентов
- пакетное формирование актов сверки и отправка печатной формы с подписью и печатью на электронные адреса клиентов
Видео инструкция
В видео отражен не весь функционал, т.к. видео сделано для предыдущей версии обработки.
Причины купить
Используя обработку, Вы один раз производите настройку, и ежемесячно в три клика выполняете всю ту же работу, только экономите кучу времени!
Лицензирование
Один лицензионный ключ может быть активирован только 1 раз и быть связан только с одной организацией в базе данных. Перенос лицензии из БД в БД невозможен. Перерегистрация лицензионного ключа с организации на организацию невозможна.
Тестовый период и демо сервер
У обработки нет тестового периода.
Для использования обработки на демо сервере необходима регистрация https://lk.infocloud.su/.
Далее переходим в раздел "Демо БД", и выбираем БД "Бухгалтерия предприятия 3.0". Далее выбираем из списка пользователя "Любимов (администратор)". Далее раздел "Администрирование", далее "Печатные формы, отчеты и обработки", далее "Дополнительные отчеты и обработки", далее "Автоматическое формирование счетов, актов и счет-фактур...", далее жмем на кнопку "Выполнить". Далее тестируем как работает обработка.
Новое в версии 1.8 от 14.09.2020
1. Убраны опции: "Добавлять в содержание услуги месяц", "Формат даты в сод. услуги".
2. Добавлена опция: "Шаблон содержания". Заполнение происходит из списка выбора, который в свою очередь формируется из таблицы с шаблонами на странице "Контрагенты" - "Шаблоны содержания".
3. Добавлена страница "Шаблоны содержания", в которой задаются шаблоны которые будут использоваться для формирования содержания в документах "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг". На странице задается значение поля "Шаблон (основной)", которое используется при отсутствии заданного шаблона у договора. Если для всех договоров используется единый шаблон, то опцию "Шаблон содержания" нет необходимости заполнять для каждого договора.
Задав соответствующие предопределенные значения в шаблоне возможно формировать различные месяца в счете и акте, т.е. в счете будет за март 2020, а в акте будет за январь 2020 и т.п.
4. На странице "Формирование документов" добавлена колонка "Содержание услуги (счет)" в таблицу. Данное поле используется при формировании документа "Счет на оплату покупателю".
Новое в версии 2.3 от 02.07.2021
1. Исправлены выявленные ошибки
2. Добавлена возможность отправки копии электронного письма на указанный ящик
3. Добавлена возможность группового обновления задаваемых опций для договоров
4. Оптимизирован код для более быстрого заполнения полей формы в клиент-серверном варианте
для релиза 3.0.81.30 и выше
Новое в версии 2.3.4 от 08.10.2022
1. Исправлены выявленные ошибки
для релиза 3.0.121.31 и выше
Новое в версии 2.3.5 от 02.11.2022
1. Исправлены выявленные ошибки
для релиза 3.0.121.31 и выше
Новое в версии 2.4.2 от 25.05.2023
1. Исправлены выявленные ошибки
2. Добавлена возможность включения/отключение вывода факсимиле
для релиза 3.0.135.16 и выше
