Область применения
Автоматизация ежемесячных бухгалтерских операций
Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.
Представим, если нужно ежемесячно выставлять 700 счетов (счетов, актов, счетов-фактур), то можно подсчитать, что такая работа в среднем займет 90 секунд на формирование пакета документов по одному клиенту (это в лучшем случае). В результате будет потрачено 17,5 часов на выполнение описанной выше процедуры.
К тому же при выполнении большого объема работы большую роль играет "человеческий" фактор. Так возможны ошибки: двойное выставление документов, ошибка в датах документов, не выставление документов.
Используя обработку, Вам необходимо будет один раз произвести настройку, и ежемесячно в три клика выполнять всю ту же работу - экономия по времени 17 часов.
Функциональные возможности
Полный набор инструментов для автоматизации документооборота
Ведение договоров и формирование документов
Ведение базы договоров, по которым требуется формировать документы- Возможность формирования документов как текущей, так и будущей датой
- Возможность формирования счета отдельной датой
- Возможность установки в документах нескольких позиций номенклатуры и суммы
- Подготовка данных для формирования документов
Создание, печать и отправка документов
- Формирование документов на указанные даты: Счет на оплату покупателю, Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный
- Формирование типовых печатных форм для созданных документов (4 варианта вывода на печать)
- Возможность при групповой печати в pdf сохранения пакета документов по договору в отдельный файл
- Возможность отправки сохраненных pdf файлов на электронные адреса клиентов
- Формирование реестра по документам, отправленным на печать, с указанием адреса доставки (для возможности отслеживания получения клиентами документов при курьерской доставке)
Отчетность, уведомления и интеграции
- Формирование реестра для загрузки на сайт Почта РФ
- Формирование списка должников и отправка уведомлений на электронные адреса клиентов
- Пакетное формирование актов сверки и отправка печатной формы с подписью и печатью на электронные адреса клиентов
- Групповое обновление контрагентов с использованием сервиса 1С: Контрагент
Видео инструкция
В видео отражен не весь функционал, т.к. видео сделано для предыдущей версии обработки.
Причины купить
Используя обработку, Вы один раз производите настройку, и ежемесячно в три клика выполняете всю ту же работу. Это значительно сэкономит Ваше время!
Лицензирование
- Один лицензионный ключ может быть активирован только 1 раз
- Связан только с одной организацией в базе данных
- Перенос лицензии из БД в БД невозможен
- Перерегистрация лицензионного ключа с организации на организацию невозможна
Технические требования
Работоспособность расширения гарантируется на:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.190.22
Внимание! Обработка не работает в сервисе 1С FRESH ( т.к. сервис использует области данных )!
Код закрыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Новое в версии 1.8 от 14.09.2020
1. Убраны опции: "Добавлять в содержание услуги месяц", "Формат даты в сод. услуги".
2. Добавлена опция: "Шаблон содержания". Заполнение происходит из списка выбора, который в свою очередь формируется из таблицы с шаблонами на странице "Контрагенты" - "Шаблоны содержания".
3. Добавлена страница "Шаблоны содержания", в которой задаются шаблоны которые будут использоваться для формирования содержания в документах "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг". На странице задается значение поля "Шаблон (основной)", которое используется при отсутствии заданного шаблона у договора. Если для всех договоров используется единый шаблон, то опцию "Шаблон содержания" нет необходимости заполнять для каждого договора.
Задав соответствующие предопределенные значения в шаблоне возможно формировать различные месяца в счете и акте, т.е. в счете будет за март 2020, а в акте будет за январь 2020 и т.п.
4. На странице "Формирование документов" добавлена колонка "Содержание услуги (счет)" в таблицу. Данное поле используется при формировании документа "Счет на оплату покупателю".
Новое в версии 2.3 от 02.07.2021
1. Исправлены выявленные ошибки
2. Добавлена возможность отправки копии электронного письма на указанный ящик
3. Добавлена возможность группового обновления задаваемых опций для договоров
4. Оптимизирован код для более быстрого заполнения полей формы в клиент-серверном варианте
Новое в версии 2.3.4 от 08.10.2022
1. Исправлены выявленные ошибки
Новое в версии 2.3.5 от 02.11.2022
1. Исправлены выявленные ошибки
Новое в версии 2.4.2 от 25.05.2023
1. Исправлены выявленные ошибки
2. Добавлена возможность включения/отключение вывода факсимиле
Новое в версии 2.4.3 от 23.10.2023
1. Обновлен вывод печатных форм Счет-факрута, УПД.
Новое в версии 2.4.5 от 02.04.2024
1. Обновлен механизм вывода факсимиле при отправке документов.
Новое в версии 2.4.6 от 04.05.2024
1. Исправлены выявленные ошибки: механизм вывода факсимиле при отправке документов.
Новое в версии 2.4.10 от 27.11.2024
1. Исправлены выявленные ошибки: механизм вывода факсимиле при отправке документов.
2. Обновлен вывод печатных форм Счет-факрута, УПД.
3. Добавлена возможность группового обновления контрагентов с использованием сервиса 1С: Контрагент.
4. Добавлена возможность подключения кастомизированных печатных форм для Счет и Реализации. Подключаемые формы устанавливаются отдельно (//infostart.ru/public/2104262/ , //infostart.ru/public/2048775/)
Новое в версии 2.4.12 от 15.10.2025
1. Адаптация обработки для совместимости с базовой версией.
Новое в версии 2.4.16 от 04.12.2025
1. Корректировка обработки для возможности применения НДС на УСН (5, 7 %).
Новое в версии 2.4.18 от 25.12.2025
1. Добавлена возможность использования всех электронных адресов указанных в карточке контрагента при отправке уведомлений о задолженности/ актов сверки расчетов.
Новое в версии 2.4.20 от 14.01.2026
1. Корректировка обработки для возможности отображения УПД и счет-фактуры в формате 2026 года.
Новое в версии 2.4.33 от 10.03.2026
1. Корректировка механизмов вывода на печать УПД и счет-фактуры в формате 2026 года.
2. Добавлена возможность массовой рассылки произвольных сообщение по электронной почте с любым количеством вложений.
3. Добавлена возможность установки форматированного текста (html) в текст электронного сообщения.
4. Добавлена возможность массового приглашения контрагентов к ЭДО.
5. Добавлена опция "Период формирования документов" со значениями (месяц/квартал/полугодие/год). Полезно для разделения клиентов у которых разные периоды оплаты по договорам.
6. Добавлена возможность отправки письма о задолженности на имя руководителя (раздел Взаиморасчеты)
7. Расширен список опций, которые можно массово обновлять используя "Групповое изменение опций".
Новое в версии 2.4.34 от 02.04.2026
1. Корректировка механизмов вывода на печать УПД и счет-фактуры в формате 2026 года (с 01.04.2026).
для релиза 3.0.194.23 и выше
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.194.23, 3.0.190.22
