Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2

• В раздел Соглашение добавлены реквизиты Контактное лицо и Должность контактного лица
• Прекращена поддержка раздела Реквизиты Документов.Расчеты; 
• Теперь в поставку входит только основная обработка. Обработка Приложение к договору не поставляется;

• Внесены изменения для работы с новой версией УТ 11.5.9._.

• Для Договора добавлены реквизиты
  • ДоговорДопустимаяЗадолженность
  • ДоговорДопустимаяЗадолженностьПрописью

• Добавлена возможность открывать Приложение к договору из формы Выбора шаблона. Настраивается в форме Выбора шаблона, пункт Приложение к договору.

• Добавлена возможность печати Приложения к договору с Факсимиле. 
  Для этого нажимаем кнопку Печать и выбираем "Приложение к договору с факсимиле".
  Картинка Факсимиле хранится в справочнике Организации. Подробнее: Организация => вкладка Настройка Печати => Как сделать факсимиле.
• Для Договора можно сделать отдельное факсимиле и добавить его непосредственно в Шаблон договора.

• Добавлена обработка "Приложение к договору". "Приложение к договору" редактируется только в режиме Конфигуратора. "Приложение к договору" устанавливается отдельно от основной обработки. "Приложение к договору" можно печатать из документов "Заказ клиента" и "Счет на оплату". "Приложение к договору" поставляется отдельно, чтобы каждый мог допилить для своих нужд. Скрин см. выше.
• Основная обработка "Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2" не изменилась.

• Добавлен вывод Юридического адреса Организации согласно истории изменений. 
  Для документов используется дата документа. Для договоров - текущая дата.

• Добавлен реквизит ГрафикОплатыСоглашения в группу Соглашение

• Добавлена группа реквизитов Соглашение со следующими реквизитами:
  • ДатаСоглашения
  • НомерСоглашения
  • ДатаОкончанияДействияСоглашения

• Добавлена поддержка документа Акт выполненных работ для клиента.
  Внимание! При обновлении обработки ("Обновить из файла") новое размещение может не добавиться. Поэтому
  • Вариант 1.Удалите и добавьте обработку;
  • Вариант 2.Вручную добавьте Акт выполненных работ для клиента.

16.05.2021

• Добавлена группа реквизитов Менеджер-руководитель. Группа используется, если в качестве руководителя выступает иной подписант.
  Для замены руководителя необходимо внести физлицо Менеджера в справочник Лица с правом подписи организации со следующими реквизитами:
  • Ответственно лицо - Руководитель;
  • Установить признак Лицо, имеющее право подписи документов.
• Добавлена группа реквизитов Менеджер-пользователь, данные для склонения имени Менеджера берутся из справочника Пользователи
• Добавлена группа реквизитов Менеджер-физлицо, данные для склонения имени Менеджера берутся из справочника Физические лица
• Добавлен экспериментальный реквизит ТоварыСтроками с данными из табличной части документа.

• Теперь можно менять ширину области редактирования шаблона, двигая правую границу. Это позволит настроить вид области редактирования соответствующим печатной странице.

• Добавлены новые реквизиты, относящиеся к Заказу Клиента и Реализации ТиУ
  • Этапы оплаты
    • Этапы оплаты строкой
    • Этап оплаты 1 - Дата, Сумма, Процент
    • Этап оплаты 2 - Дата, Сумма, Процент
  • Расчеты
    • Сумма оплаты, Процент оплаты, Сумма к оплате
    • Сумма долга, Процент долга
    • Сумма отгрузки, Процент отгрузки

• Добавлены новые реквизиты, относящиеся к Документу
  • Склад
  • Адрес склада
  • Телефон склада
• Внимание! В шаблонах изменилась система именования параметров дополнительных реквизитов.
  Если у вас в шаблонах используются доп. реквизиты, необходимо старые параметры доп. реквизитов удалить и вставить новые.

• Появилась возможность печатать документы БЕЗ договора.
• Добавлены новые реквизиты, относящиеся к Документу
  • Номер документа
  • Дата документа
  • Валюта документа
• Добавлены новые реквизиты, относящиеся к текущему пользователю (находятся в подменю Общие)
  • Пользователь
  • Пользователь в родительном падеже
  • Физ. лицо пользователя
  • Физ. лицо пользователя в родительном падеже
• Изменена система хранения текстов.
  Ранее все тексты хранились в справочнике Присоединенные файлы (Договоры с контрагентами). Теперь для каждого справочника/документа используется соответствующий справочник хранения файлов.
  Например, для документа Заказ клиента используется справочник Присоединенные файлы (Заказ клиента)

26.02.2021 - Добавлена возможность вызова обработки из документа Реализация товаров и услуг. 20.02.2020 - Выложен релиз 20200220 с поддержкой прав доступа.21.07.2020 - Исправлена ошибка при сохранении в формат rtf для абзацев с сотыми долями в междустрочном интервале.
09.06.2020 - Вышел релиз, поддерживающий УТ 11.4.12.61
02.05.2020 - Опубликована статья с описанием процесса тестирования обработки.
21.04.2020 - В публикацию Новые возможности ... добавлен большой раздел "
21.04.2020 - Права доступа".  18.04.2020 - Вышло сразу 2 релиза. Исправлены ошибки, возникающая в старых конфигурациях УТ 11.2.
Если обработка работает, загружать новый релиз нет смысла.
20.02.2020 При переходе на релиз 20200220 старые шаблоны станут недоступны. Это связано с разными местами хранения шаблонов. Поэтому перед установкой нового (!) релиза надо сохранить шаблоны в файлы.
Сохранение шаблона
Открываем форму редактирования шаблона и в нижнем Ещё выбираем Сохранить как, тип файла Документ HTML.
Загрузка шаблона
Открываем сохраненный файл в браузере или в 1С (Ctrl-O) и переносим копипастом.

12.12.2019 - Опубликована статья с описанием новых возможностей обработки
12.12.2019 - Добавлена возможность печати договора из документа Заказ клиента (ранее только из Счета на оплату). Теперь можно печатать договор для заказов, у которых нет Счета на оплату. В документе Заказ клиента реквизит Договор должен быть заполнен.
09.12.2019 - Добавлена работа с реквизитами договора Менеджер и Контактное лицо; Доступны также дополнительные реквизиты соответствующих справочников:
Для реквизита Менеджер - доп. реквизиты справочника Пользователи;
Для реквизита Контактное лицо - доп. реквизиты справочника Контактные лица
27.11.2019 - Теперь должности склоняются, если подключен сервис Морфер (НСИ и Администрирование/ Интернет-поддержка и сервисы/ Склонение представлений объектов)
08.11.2019 - (Только для УТ 11.2 ) Реализована возможность склонения ФИО Руководителя Организации и ФИО Руководителя Контрагента
20.05.2019 - Добавлена возможность вызова обработки из формы списка Договоров и Счетов на оплату 15.10.2018 - Изменен вывод Полного наименования организации

1. Наши реквизиты

   1. ПолноеНаименованиеОрганизации
   2. СловоИменуемоеДляОрганизации 
   3. БанковскиеРеквизитыОрганизации
   4. ИНН_КППОрганизации
   5. ОГРНОрганизации
   6. СвидетельствоОрганизации
   7. ЮридическийАдресОрганизации
   8. ГородПоЮридическомуАдресуОрганизации
   9. ФактическийАдресОрганизации
   10. ГородПоФактическомуАдресуОрганизации
   11. ПочтовыйАдресОрганизации
   12. ГородПоПочтовомуАдресуОрганизации
   13. ТелефонОрганизации
   14. ФаксОрганизации
   15. АдресЭлектроннойПочтыОрганизации
   16. РуководительОрганизации
       1. ПредставительОрганизации
       2. РуководительОрганизации
       3. Руководитель (склонения)
       4. ДолжностьРуководителяОрганизации  
       5. Должность руководителя (склонения)                          
   17. Менеджер-руководитель
       1. ПредставительМенеджер
       2. МенеджерРуководитель
       3. Менеджер-руководитель (склонения)
       4. ДолжностьМенеджераРуководителя
       5. Должность менеджера-руководителя (склонения)
   18. ОснованиеПолномочийРуководителяОрганизации
   19. Менеджер-пользователь
       1. МендежерПользователь
       2. Пользователь (склонения)
   20. Менеджер-физлицо
       1. Менеджерфизлицо
       2. Менеджер-физлицо (склонения)

2. Реквизиты контрагента

   1. ПолноеНаименованиеКонтрагента
   2. СловоИменуемоеДляКонтрагента
   3. БанковскиеРеквизитыКонтрагента
   4. ИНН_КППКонтрагента
   5. *ОГРНКонтрагента
   6. СвидетельствоКонтрагента                 
   7. ДокументУдостоверяющийЛичностьКонтрагента   
   8. ЮридическийАдресКонтрагента
   9. ГородПоЮридическомуАдресуКонтрагента            
   10. ФактическийАдресКонтрагента
   11. ГородПоФактическомуАдресуКонтрагента
   12. ПочтовыйАдресКонтрагента
   13. ГородПоПочтовомуАдресуКонтрагента                    
   14. ТелефонКонтрагента
   15. ФаксКонтрагента
   16. АдресЭлектроннойПочтыКонтрагента
   17. ПредставительКонтрагента      // Используется Договор.Контактное лицо
   18. РуководительКонтрагента      // Используется Договор.Контактное лицо
   19. Руководитель (склонения)
       1. РуководительКонтрагентаРодительныйПадеж
       2. РуководительКонтрагентаДательныйПадеж
       3. РуководительКонтрагентаВинительныйПадеж
       4. РуководительКонтрагентаТворительныйПадеж
       5. РуководительКонтрагентаПредложныйПадеж
   20. ДолжностьРуководителяКонтрагента
   21. Должность руководителя (склонения)
       1. ДолжностьРуководителяКонтрагентаРодительныйПадеж
       2. ДолжностьРуководителяКонтрагентаДательныйПадеж
       3. ДолжностьРуководителяКонтрагентаВинительныйПадеж
   22. ДолжностьРуководителяКонтрагентаТворительныйПадеж
   23. ДолжностьРуководителяКонтрагентаПредложныйПадеж
   24. ОснованиеПолномочийРуководителяКонтрагента

3. Реквизиты соглашения

   1. ДатаСоглашения         
   2. НомерСоглашения
   3. ДатаОкончанияДействияСоглашения
   4. ГрафикОплатыСоглашения
   5. СоглашениеКонтактноеЛицо

4. Реквизиты договора

   1. ДатаДоговора            
   2. НомерДоговора
   3. СрокДействияДоговора
   4. *СрокОплатыПоДоговору
   5. ДоговорДопустимаяЗадолженность
   6. ДоговорДопустимаяЗадолженностьПрописью
   7. Менеджер
   8. КонтактоеЛицо
   9. Склад
   10. АдресСклада

   11. ТелефонСклада

5. Реквизиты документа

   1. НомерДокумента
   2. ДатаДокумента
   3. .ВалютаДокумента
   4. Склад
   5. АдресСклада
   6. ТелефонСклада
   7. Товары
      1. ТоварыСтроками
   8. ЭтапыОплаты
      1. ЭтапыОплатыСтрокой
      2. ЭтапОплаты_1_Дата
      3. ЭтапОплаты_1_Сумма
      4. ЭтапОплаты_1_Процент
      5. ЭтапОплаты_2_Дата
      6. ЭтапОплаты_2_Сумма
      7. ЭтапОплаты_2_Процент
   9. СуммаДокумента
   10. СуммаДокументаПрописью
   11. СуммаДокументаБезНДС
   12. СуммаДокументаБезНДСПрописью
   13. СуммаНДС
   14. СуммаНДСПрописью

6. Общие

   1. Пользователь
   2. ПользовательРодительныйПадеж
   3. ПользовательФизЛицо
   4. ПользовательФизЛицоРодительныйПадеж

* -  Поля отсутствуют в УТ 11 (Оставлены для совместимости шаблона с БП 3.0). 
         Если такие поля необходимы, можно использовать механизм Дополниетльные реквизиты и сведения
         для справочников Организации, Контрагенты или Договоры .

 Права доступа

Права доступа к шаблонам в новом релизе

20 февраля 2020 года вышел новый релиз обработки, в котором поддерживается полноценная работа с правами доступа. Ранее обработка работала только для пользователя с правами Администратора.

Хранение шаблонов договоров

Шаблоны хранятся в справочнике Файлы. Структура справочника (группы справочника файлы) находятся в справочнике Папки. Это стандартные механизмы 1С.
Если точнее, данные справочники относятся к подсистеме Работа с файлами Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП). Открыть справочники Файлы и Папки можно через Все функции.

Хранение текстов договоров

До версии, вышедшей 03 апреля 2021 года все тексты хранились в справочнике Присоединенные файлы (Договоры с контрагентами). С 03 апреля для каждого справочника/документа используется соответствующий справочник хранения файлов.
Например, для документа Заказ клиента используется справочник Присоединенные файлы (Заказ клиента)

Создание папки Шаблоны договоров

Все наши шаблоны будут храниться в справочнике Файлы в папке Шаблоны договоров. Папка Шаблоны договоров создается автоматически при первом запуске обработки. Первый запуск необходимо делать с правами Администратора.

Настройка прав доступа к папке Шаблоны договоров

Для пользователей, не имеющих прав Администратора надо настроить права.
Естественно, настройки делает Администратор.
Открываем справочник Папки (через Все функции), выбираем папку Шаблоны договоров, нажимаем кнопку Настроить права.
Права доступа можно установить для группы доступа или для конкретного пользователя. Как минимум должно быть установлено право на Чтение.
На Рис 1 показан пример настройки, когда Менеджеры отдела продаж не могут изменять шаблоны, а пользователь Шевченко Ольга Викторовна может изменять шаблоны.

Рис 1. Настройка прав доступа к папке Шаблоны договоров

Создание подпапок в папке Шаблоны договоров

Рассмотрим более сложный пример. Создадим отдельную папку с шаблонами для Менеджеров отдела продажи и отдельную папку для Менеджеров отдела закупок.
При этом менеджеры не будут видеть папку (и соответственно шаблоны) другого отдела.
Итак, начинаем. В папке Шаблоны договоров создаем папку Продажи и папку Покупки.

Шаг 1. Для менеджеров отделов создаем право на Чтение для корневой папки Шаблоны договоров. Право на чтение корневой папки Шаблоны договоров всегда должно быть у пользователей или групп доступа, которые будут пользоваться обработкой. Исключение — пользователь с правами Администратора.

Рис 2. Настройка прав доступа для подпапок. Шаг 1

Шаг 2. Теперь выбираем папку Продажи и даем доступ на чтение
для менеджеров отдела продаж. Пользователь Гладилина Вера Михайловна может делать все что угодно в папке Продажи. В том числе и давать права другим пользователям.

Рис 3. Настройка прав доступа для подпапок. Шаг 2

Перемещение шаблонов в папках

Может возникнуть необходимость изменить расположение шаблонов в папках. Например, мы создали подпапку в папке Продажи и хотим перенести туда шаблон.

Способ 1. Открыть справочник Файлы через Все функции. В справочнике Файлы можно перемещать, копировать, помечать шаблоны на удаление. Однако открыть шаблон в справочнике Файлы не получится. Это связано с особенностью хранения форматированного документа. Открыть шаблон можно только в обработке в форме выбора шаблона.

Способ 2. Теперь в форме редактирования шаблона появился реквизит Папка, который и указывает расположение шаблона. Реквизит Папка виден если пользователю доступны подпапки.

Рис 4. Изменение папки шаблона

Переход с предыдущих релизов обработки

При переходе на релиз 200200220 старые шаблоны станут мы не увидим. Это связано с разными местами хранения шаблонов.
Поэтому перед установкой нового релиза надо сохранить шаблоны в файлы.
Сохранение шаблона
Открываем форму редактирования шаблона и в нижнем Ещё выбираем Сохранить как, тип файла Документ HTML.
Загрузка шаблона
Открываем сохраненный файл в браузере или в 1С (Ctrl-O) и переносим копипастом.

19.12.2019 - Обзор новых возможностей

Краткий список

1. Вызов обработки из документа Заказ клиента
2. Вывод реквизита договора Менеджер
3. Вывод дополнительных реквизитов Менеджера (справочник Пользователи);
4. Вывод реквизита договора Контактное лицо
5. Вывод дополнительных реквизитов Контактного лица (справочник Контактные лица)

1.Вызов обработки из документа Заказ клиента

Теперь поддерживается вызов из документа Заказ клиента (ранее только из документа Счет на оплату и элемента справочника Договоры с контрагентами).
Это позволяет печатать договор для заказов, у которых нет Счета на оплату.
В Заказе клиента реквизит Договор должен быть заполнен.
Обязательность реквизита Договор объясняется тем, что готовые договора хранятся в справочнике Присоединенные файлы (Договоры с контрагентами) и при записи файла в справочник необходимо указать договор-владелец.

Рис 1.Вызов обработки из документа Заказ Клиента

В Заказе клиента поддерживаются те же поля, что и в Счете на оплату.

Рис 2.Вставка реквизитов Заказа Клиента

2.Вывод реквизита договора Менеджер

Теперь в текст договора можно вставлять реквизит Менеджер.

Рис 3.Реквизит Менеджер в договоре

3.Вывод дополнительных реквизитов Менеджера (справочник Пользователи)

Представим, что нам надо в договоре указать имя телеграм-канала Менеджера
Создадим для справочника Пользователи дополнительный реквизит Телеграм.

Рис 4.Дополнительный реквизит Телеграм

Вставим созданный реквизит. В нашем примере реквизит вставляется в готовый текст договора. Точно так же вставляется и шаблон реквизита.

Рис 5.Вставка доп. реквизита Телеграм для Менеджера

4.Вывод реквизита договора Контактное лицо

Появилась возможность использования реквизита Контактное лицо в договоре

Рис 6.Реквизит Контактное лицо в договоре

5.Вывод дополнительных реквизитов Контактного лица (справочник Контактные лица)

Здесь все аналогично работе с дополнительными реквизитами Менеджера. Только используются дополнительные реквизиты справочника Контактные лица.

Места использования дополнительных реквизитов

Для справки. На данный момент в обработке доступно использование дополнительных реквизитов для объектов:

1. Организация (Справочник Организации)
2. Контрагент (Справочник Контрагенты)
3. Договор (Справочник Договоры с контрагентами)
4. Менеджер (Справочник Пользователи)
5. Контактное лицо (Справочник Контактные лица)