Полезная внешняя обработка для всех типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет формировать файл Word по выбранному шаблону из документов и справочников системы. С ее помощью вы можете распечатывать из 1С различные спецификации, трудовые договоры и договоры с контрагентами, гарантийные талоны и прочее прочее. Имея под рукой Word нужной структуры и чуть доработав его, вы получите возможность формировать его прямо из 1с с заполнением всех нужных параметров.
Принцип работы обработки следующий:
выбираем Word нужной структуры,
в тех местах файла, где необходимо вставить информацию из 1С, делаем закладки (bookmarks),
после подготовки шаблона добавляем его в 1С (справочник Файлы),
настраиваем заполнение шаблона печати в 1С,
печатаем нужные документы/справочники, выбрав созданный шаблон.
Ограничение
Обработка не работает в режиме веб-клиента.
Подготовка шаблона Word
Для демонстрации работы обработки настроим печать спецификации к договору из документа Заказ клиента. Допустим, у нас есть такой Word:
Из него будем формировать полноценную спецификацию. Нужно из этого файла сделать универсальный макет, который бы каждый раз брал данные для заполнения из исходного заказа. Для этого выделяем нужные блоки в документе и для них делаем закладки:
Каждой закладке даем имя.
При печати также будем заполнять таблицу товаров. Чтобы она сформировалась красиво, оставим шапку и одну пустую строку:
Сохраняем Word, закрываем.
Настройка заполнения шаблона
Теперь в программе открываем журнал заказов клиента, заходим в меню печати и жмем кнопку для настройки печати по шаблону Word:
Настройка шаблонов доступна только пользователям с полными правами.
Окно настроек выглядит следующим образом:
В верхней части расположена таблица сохраненных шаблонов печати (которые относятся именно к заказу клиента). Добавляем новую строку таблицы, создаем новый шаблон. В строке указываем наименование шаблона (по которому впоследствии будет заполняться наименование файла). В этом наименовании можно использовать не только произвольные символы, но и заменяемые параметры (в квадратных скобках). Далее выбираем собственно файл Word (предварительно его надо добавить в справочник Файлы).
Если нужно сразу сохранить файл в присоединенные файлы заказа клиента, устанавливаем галку. В результате получится подобная картина:
При выборе файла автоматически заполняется расположенная ниже таблица закладок. Наша следующая задача - настроить источники значений для этих закладок.
Можно использовать как реквизиты исходного объекта печати (в данном случае заказа клиента), так и реквизиты реквизитов.
Для более быстрого заполнения поддерживается ввод названий с клавиатуры.
В случае работы с датой можно выбрать формат вывода.
В отдельной колонке сразу можно увидеть значение, которое будет подставлено в закладку макета Word.
Полный перечень доступных реквизитов выглядит внушительно:
Для объектов можно использовать не только значения собственных, но и дополнительных (созданных пользователями вручную) реквизитов. Для организаций и контрагентов можно использовать адреса, почту, телефоны и банковские реквизиты. Для физических лиц можно использовать паспортные данные.
В отдельной колонке таблицы закладок можно задавать падеж (для правильного склонения полученного значения), а также необходимость склонения ФИО.
На выходе получается такая таблица:
В шаблоне присутствует таблица товаров - для настройки ее заполнения переходим на вкладку Таблицы.
Выбираем из какой табличной части брать данные:
После этого через запятую перечисляем названия реквизитов табличной части, значениями которых необходимо заполнить таблицу нашего шаблона. Их количество должно совпадать с количеством колонок шаблона. Для справки в последней колонке приведены все возможные значения.
Для некоторых колонок можно просто прописать постоянное значение (на скрине выше это ШТ).
На этом настройка шаблона завершена, не забываем сохранить настройки.
Настройка шаблонов - задача одноразовая, один раз настроили и потом печатаете любые заказы сколько угодно раз.
Если нужно сохранить еще один шаблон, то проделываем повторно такую же работу.
Для редактирования шаблона выделяем его в верхней таблице (при этом таблица закладок заполняется автоматически из сохраненных настроек), вносим правки и сохраняем.
Для удаления шаблона выделяем его в списке и нажимаем Del, затем сохраняем настройки.
Для печати вызываем команду По шаблону Word (печать), в результате на экране появляется форма прикрепленного файла (т.к. мы включили сохранение файла).
Обратите внимание, что в названии файла заменяемые параметры исчезли - вместо них подставились значения документа.
Итоговый файл Word выглядит так (название файла тоже заполнилось согласно настройке):
Если для объекта создать несколько шаблонов печати, при нажатии на кнопку печати будет появляться окно с выбором нужной печатной формы.
Документы можно печатать как по отдельности, так и списком.
Есть возможность вывода на печать реквизитов из карточки организации: руководитель организации и главный бухгалтер.
Позволяет вывести данные банковского счета, даже если такого реквизита вообще нет в исходном объекте.
Также есть вывод любых числовых реквизитов прописью.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.63
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.176.38
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.63
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.3
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релизы 1.6.27.295
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.11.169
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.22.63
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.11.169
