Акт приёмки по поступлению товаров и услуг

Представляем вашему вниманию внешнюю печатную форму "Акт приёмки" для документа «Приобретение товаров и услуг» – инструмент, который превращает обычный приход в формализованный акт приёмки с товарами, весом, упаковкой и подписями комиссии, полностью готовый к печати и подшивке в дело.

Краткие функциональные возможности

Данная печатная форма охватывает обширную область задач, таких как:

• Формирование акта по документу "Приобретение товаров услуг": подтягивает номер, дату, организацию, контрагента, склад, договор, входящий номер и дату, а также сумму документа, формируя шапку акта с полями «Кому», «От кого», «Принять на склад», видом ТМЦ и видами транспорта.

• Детальная расшифровка номенклатуры: выводит по каждой строке товара полное наименование, серию, вид тары, количество мест, массу брутто/нетто, емкость тары, сроки изготовления и годности, а также цену, сумму, НДС и сумму с НДС с учётом настройки «Цена включает НДС».

• Итоги по накладной и подвал акта: рассчитывает общую сумму по документу, выводит её отдельным блоком и формирует подвал с вариантами вида принятия на склад, полями для должностей, подписей ответственных и членов комиссии, а также строкой «Кем оформлено» с датой и временем.

• Ландшафтный табличный документ: формирует аккуратный MXL-акт в альбомной ориентации с шапкой, табличной частью «Товары», итоговой строкой и подвалом, полностью готовый для печати или PDF-выгрузки.

Печатная форма предназначена

• Бухгалтерам и кладовщикам, которым нужен формальный акт приёмки по приходу, а не просто стандартная печатная форма поступления.

• Фармацевтическим и производственным компаниям, где критичны серии, сроки годности, масса и упаковка и где акт приёмки является обязательным внутренним документом.

• Руководителям служб снабжения, контролирующим качество поставок и требующим подписанный акт с расшифровкой каждой позиции и комиссии.

• Внедренцам 1С, которым нужно быстро добавить дополнительный акт приёмки для «Приобретение товаров услуг» через механизм «Дополнительные отчёты и обработки» без переписывания типовой конфигурации.

Печатная форма помогает

• Превратить приход в юридически значимый акт: вместо свободной накладной вы получаете строго структурированный акт приёмки с полями «Кому», «От кого», видом ТМЦ, видом транспорта и реквизитами поставщика.

• Упростить контроль качества и количества: в одном документе видно серии, сроки изготовления/годности, массу, количество мест и емкость тары, что удобно для фармацевтики и складов ответственного хранения.

• Снизить количество ошибок: все данные берутся напрямую из документа и справочников (упаковки, вес, объем), автоматически пересчитывается сумма, НДС и общая сумма по накладной.

• Стандартизировать документооборот: единый вид акта приёмки по всем поставкам упрощает внутренние регламенты, проверки и архивное хранение.

Ручные операции становятся лишними

• Ручное составление акта приёмки в Word/Excel на основе документа «Приобретение товаров и услуг».

• Ручной пересчёт массы, количества мест, суммы с НДС и без НДС по каждой позиции.

• Самостоятельное оформление блока с подписями комиссии, ответственными и отметками о виде принятия на склад.

• Многоразовое перепечатывание «шапки» акта с поставщиком, получателем, складом и реквизитами накладной.

Инновационность печатной формы

• Глубокая работа с упаковками и весом: использует коэффициенты, вес и объём упаковки для расчёта массы и показателя «По накладной», даже если в документе нет прямых полей для этих значений.

• Интеллектуальная логика цен и сумм: автоматически подстраивает формат вывода суммы и цены в зависимости от признака "Цена включает НДС", корректно считает общую сумму по накладной.

• Гибкая текстовая шапка и подвал: в шапке заранее предусмотрены поля «Вид ТМЦ», «Вид транспорта», «Принять на склад», «Поставщик фармацевтического сырья», а в подвале – блоки для ответственных и комиссии, которые можно использовать как шаблон для внутренних регламентов.

• Интеграция через механизм дополнительных отчётов/обработок: регистрируется как внешняя печатная форма для "Приобретение товаров услуг", добавляя в интерфейс команду «доп. Акт приёмки» без изменения объекта документа.

Как работает печатная форма – подробное описание

Пользователь открывает документ «Приобретение товаров и услуг» и запускает команду печати «доп. Акт приёмки».

Выполняется запрос по шапке документа: подбираются организация, контрагент, склад, договор, валюта, сумма документа, реквизиты входящей накладной, а также формируется информация о получателе и отправителе.

Вторая часть запроса выбирает табличную часть «Товары», оставляя только товары и многооборотную тару, с расчётом упаковки, коэффициента, единицы измерения, массы брутто и нетто, цен, сумм и НДС.

Макет "ПФ_MXL_Макет" заполняется: в шапку подставляются «Кому», «От кого», склад, вид ТМЦ, вид транспорта, поставщик, номер и страна, формируется строка «Приемный акт № ...».

Далее построчно выводятся товары с наименованием, серией, видом тары, количеством, массой, емкостью тары, сроками изготовления и годности, ценой и суммой; после этого подводится общий итог по сумме.

В подвале проставляются отметки по виду принятия на склад, формируются строки для ответственных и комиссии, добавляется блок «Кем оформлено» с датой/годом и реквизитами для подписи бухгалтера.

Готовый табличный документ возвращается в 1С, где его можно распечатать, сохранить в PDF или приложить к пакету приходных документов.

Что вы получаете?

• Профессиональный акт приёмки по документу «Приобретение товаров и услуг» с полной расшифровкой товаров, серий, массы и суммы.

• Готовый шаблон для фармы и производства, учитывающий специфику сырья, сроков годности, веса и упаковок.

• Существенную экономию времени на оформлении актов и сокращение ошибок за счёт автоматического заполнения и пересчёта.

• Удобный инструмент для бухгалтеров, складов и внедренцев 1С, который повышает качество документооборота по поступлению товаров.