Акт приёмки по поступлению товаров и услуг в 1С: УТ 11.5/ERP/KA2/ERP УХ

Представляем вашему вниманию внешнюю печатную форму "Акт приёмки" для документа «Приобретение товаров и услуг» – инструмент, который превращает обычный приход в формализованный акт приёмки с товарами, весом, упаковкой и подписями комиссии, полностью готовый к печати и подшивке в дело.

Краткие функциональные возможности

Данная печатная форма охватывает обширную область задач, таких как:

• Формирование акта по документу "Приобретение товаров услуг": подтягивает номер, дату, организацию, контрагента, склад, договор, входящий номер и дату, а также сумму документа, формируя шапку акта с полями «Кому», «От кого», «Принять на склад», видом ТМЦ и видами транспорта.

• Детальная расшифровка номенклатуры: выводит по каждой строке товара полное наименование, серию, вид тары, количество мест, массу брутто/нетто, емкость тары, сроки изготовления и годности, а также цену, сумму, НДС и сумму с НДС с учётом настройки «Цена включает НДС».

• Итоги по накладной и подвал акта: рассчитывает общую сумму по документу, выводит её отдельным блоком и формирует подвал с вариантами вида принятия на склад, полями для должностей, подписей ответственных и членов комиссии, а также строкой «Кем оформлено» с датой и временем.

• Ландшафтный табличный документ: формирует аккуратный MXL-акт в альбомной ориентации с шапкой, табличной частью «Товары», итоговой строкой и подвалом, полностью готовый для печати или PDF-выгрузки.

Печатная форма предназначена

• Бухгалтерам и кладовщикам, которым нужен формальный акт приёмки по приходу, а не просто стандартная печатная форма поступления.

• Фармацевтическим и производственным компаниям, где критичны серии, сроки годности, масса и упаковка и где акт приёмки является обязательным внутренним документом.

• Руководителям служб снабжения, контролирующим качество поставок и требующим подписанный акт с расшифровкой каждой позиции и комиссии.

• Внедренцам 1С, которым нужно быстро добавить дополнительный акт приёмки для «Приобретение товаров услуг» через механизм «Дополнительные отчёты и обработки» без переписывания типовой конфигурации.

Печатная форма помогает

• Превратить приход в юридически значимый акт: вместо свободной накладной вы получаете строго структурированный акт приёмки с полями «Кому», «От кого», видом ТМЦ, видом транспорта и реквизитами поставщика.

• Упростить контроль качества и количества: в одном документе видно серии, сроки изготовления/годности, массу, количество мест и емкость тары, что удобно для фармацевтики и складов ответственного хранения.

• Снизить количество ошибок: все данные берутся напрямую из документа и справочников (упаковки, вес, объем), автоматически пересчитывается сумма, НДС и общая сумма по накладной.

• Стандартизировать документооборот: единый вид акта приёмки по всем поставкам упрощает внутренние регламенты, проверки и архивное хранение.

•  

Другие  отчеты и обработки для ERP, УТ 11, КА 2, УХ

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1 Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2 «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3 Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4 Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5 Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6 Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7 Состояние обеспечения по заказам

8 Нехватка товара к отгрузке по заказам

ПРОИЗВОДСТВО

1 Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

2 План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

3 Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

4 Карточка складского учета материалов (форма М-17)

5 Продукция в заказах на производство

6 Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1 Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2 Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3 Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4 Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

 5Остатки и доступность товаров с ценой

6 Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1 Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2 Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3 Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1 Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2 Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1 Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2 Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

13. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

Ручные операции становятся лишними

• Ручное составление акта приёмки в Word/Excel на основе документа «Приобретение товаров и услуг».

• Ручной пересчёт массы, количества мест, суммы с НДС и без НДС по каждой позиции.

• Самостоятельное оформление блока с подписями комиссии, ответственными и отметками о виде принятия на склад.

• Многоразовое перепечатывание «шапки» акта с поставщиком, получателем, складом и реквизитами накладной.

Инновационность печатной формы

• Глубокая работа с упаковками и весом: использует коэффициенты, вес и объём упаковки для расчёта массы и показателя «По накладной», даже если в документе нет прямых полей для этих значений.

• Интеллектуальная логика цен и сумм: автоматически подстраивает формат вывода суммы и цены в зависимости от признака "Цена включает НДС", корректно считает общую сумму по накладной.

• Гибкая текстовая шапка и подвал: в шапке заранее предусмотрены поля «Вид ТМЦ», «Вид транспорта», «Принять на склад», «Поставщик фармацевтического сырья», а в подвале – блоки для ответственных и комиссии, которые можно использовать как шаблон для внутренних регламентов.

• Интеграция через механизм дополнительных отчётов/обработок: регистрируется как внешняя печатная форма для "Приобретение товаров услуг", добавляя в интерфейс команду «доп. Акт приёмки» без изменения объекта документа.

Как работает печатная форма – подробное описание

Пользователь открывает документ «Приобретение товаров и услуг» и запускает команду печати «доп. Акт приёмки».

Выполняется запрос по шапке документа: подбираются организация, контрагент, склад, договор, валюта, сумма документа, реквизиты входящей накладной, а также формируется информация о получателе и отправителе.

Вторая часть запроса выбирает табличную часть «Товары», оставляя только товары и многооборотную тару, с расчётом упаковки, коэффициента, единицы измерения, массы брутто и нетто, цен, сумм и НДС.

Макет "ПФ_MXL_Макет" заполняется: в шапку подставляются «Кому», «От кого», склад, вид ТМЦ, вид транспорта, поставщик, номер и страна, формируется строка «Приемный акт № ...».

Далее построчно выводятся товары с наименованием, серией, видом тары, количеством, массой, емкостью тары, сроками изготовления и годности, ценой и суммой; после этого подводится общий итог по сумме.

В подвале проставляются отметки по виду принятия на склад, формируются строки для ответственных и комиссии, добавляется блок «Кем оформлено» с датой/годом и реквизитами для подписи бухгалтера.

Готовый табличный документ возвращается в 1С, где его можно распечатать, сохранить в PDF или приложить к пакету приходных документов.

Что вы получаете?

• Профессиональный акт приёмки по документу «Приобретение товаров и услуг» с полной расшифровкой товаров, серий, массы и суммы.

• Готовый шаблон для фармы и производства, учитывающий специфику сырья, сроков годности, веса и упаковок.

• Существенную экономию времени на оформлении актов и сокращение ошибок за счёт автоматического заполнения и пересчёта.

• Удобный инструмент для бухгалтеров, складов и внедренцев 1С, который повышает качество документооборота по поступлению товаров.