Предлагается при печати авансовых отчётов получать данные о сотруднике из внешнего источника (таблицы SQL или файла), содержащего актуальную информацию по сотруднику.
В данной обработке в качестве внешнего источника используется SQL-таблица, содержащая актуальные данные по сотрудникам одной или нескольких организаций (см. публикацию //infostart.ru/public/290511/)...
Так как варианты хранения параметров подключения к базе многообразны (от записи параметров в константу для каждой Организации, до сохранения полной строки подключения в неиспользуемом поле справочника Организации, например, ПолеВводаПрочаяКИ), ограничусь указанием места в коде обработки, где прописана жёстко строка подключения к базе (нужно изменить её в соответствии с вашими потребностями):
Функция ЗаполнитьДанныеПодотчетногоЛица(ПодотчетноеЛицо, ДанныеПодотчетногоЛица)
...
...
СтрокаКоннекта="driver={SQL Server};server=SERVER;DATABASE=ZUP;User ID=USER;Password=PPPP;";
...
...
КонецФункции
Внешняя форма печати содержит типовую процедуру ПечатьАвансовогоОтчета() и типовой же макет из модуля документа Авансовый Отчет, что позволит легко заменить и одно, и другое, в случае изменения типовой печатной формы...
Добавление этой внешней печатной формы - стандартное с авто-регистрацией (через Сервис-ДопОтчетыИОбработки-ДопВнешПечФормы-Добавить)...