Продолжение публикации здесь.
С выходом ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 выяснилось, что некоторое количество отчетов быстрее не писать, а настраивать в пользовательском режиме. Главный отчет конфигурации "Анализ начислений и удержаний" выбирает огромное количество разных данных, на основании которых можно построить свои отчеты.
В данной публикации представлены следующие настройки типового отчета.
Свод в разрезе налогообложения: выводит данные в разрезе кода дохода по страховым взносам, по коду дохода НДФЛ, по виду пособий социального и прочего страхования.
Сводные данные для статистики: выводит данные в разрезе категорий персонала для мониторинга финотчетности. Полезен для сверки статистических отчетов ЗП-Здрав, ЗП-Культура и т.п.
Реестр пособий: выводит информацию о начисленных пособиях, количестве страховых случаев, оплаченных днях и периодах пособий в разрезе видов пособий, физических лиц и ОГРН медорганизации.
Расчетная ведомость по зарплате: выводит расчетную ведомость по зарплате в разрезе физических лиц и видов расчета. Дополнительно расшифровывается по виду начисления/удержания/выплаты
Свод в разрезе финансирования: выводит кросс-таблицу видов расчетов и источников финансирования, так, что наглядно видна пересортица по источникам. Дополнительным бонусом является вывод сальдо раздельно по сотруднику и организации (NB: данная функция корректно работает только в пределах одного месяца). Исполнительные листы разбиваются на собственно исполнительные, и на соглашения об уплате алиментов.
ВНИМАНИЕ! Этот вариант подходит только для ЗГУ, в ЗУП полностью работать не будет!
Отклонения от режима работы: выводит информацию об отклонениях работников за произвольный промежуток времени. Данные группируются по категории отклонения (больничный/отпуск/отгул и т.д.), физическому лицу и документу, зарегистрировавшему запись. Отчет показывает период и количество дней отсутствия и начисленную за этот период сумму.
Свод в разрезе ИФНС: будет полезен для анализа зарплаты в организациях с обособленными подразделениями при составлении налоговых отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Выводит кросс-таблицу видов расчетов и регистраций в налоговых органах. Дополнительно показывает код дохода НДФЛ для учета начислений, не входящих в расчетную базу НДФЛ. Регистрация берется из данных подразделений, для не обособленных подразделений - из организации. Дополнительно может быть расшифрован по месяцу получения дохода - для анализа начислений, выходящих по налоговому периоду за пределы месяца начисления.
Журнал выдачи расчетных листков: Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. В эту форму выводятся порядковый номер сотрудника; Табельный номер; ФИО; дата выдачи расчетного листка; должность сотрудника; подпись. В шапке журнала указано наименование организации и период. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.
Начисления с детализацией отсутствий: выводит сводную информацию о начислениях сотрудников за произвольный период, дополнительно разворачивая её по отсутствиям вплоть до детальных записей. Полезно при анализе среднего заработка сотрудника - сразу видно и общую сумму начислений, и дни отклонений в каждом месяце.
Лицевые счета: упрощенный аналог карточки-справки. Суммы выводятся совокупно по всем местам работы сотрудника, кадровые данные и тарифная ставка берется из основного места работы.
Распределение отпусков: отчет показывает, как разбились отпуска внутри месяца начисления по периодам действия. Отчет выводится кросс-таблицей в разрезе видов отпусков, физических лиц и месяцев.
Сводка затрат на оплату труда: позволяет увидеть затраты на оплату труда в разрезе регистраций и категорий персонала. Дополнительно можно взвести флажки в настройках и развернуть детализацию до подразделения, сотрудника и вида расчета.
Подгрузить эти настройки можно из формы отчета "Анализ начислений и удержаний" (например, Расчетные листки) с помощью команды Еще > Прочее > Изменить вариант отчета. Далее выбрать Еще > Загрузить настройки
После завершения редактирования необходимо сохранить загруженный вариант с помощью команды "Сохранить вариант отчета". Название варианта подбирайте такое, чтобы оно однозначно его характеризовало. Небольшой лайфхак - свои варианты отчетов я именую, добавляя определенный префикс к названию, например "+".
Замечания
- Настройки создавались на релизе ЗГУ 3.1.6.5, проверены на 3.1.7 - 3.1.24 (в комментариях сигнализируют о сбоях на работе в 3.1.9.227).
- Реестр пособий: при взведенной галке "Только пособия" в отчет попадают не все единовременные пособия за счет ФСС (на погребение, при рождении и т.п.)
- Реестр пособий: ОГРН медицинской организации берется из документа "Больничный лист", если он там не указан, то можно в настройках варианта отчета указать ОГРН по умолчанию (Пользовательские поля > ОГРН)
- Для Расчетной ведомости в настройках варианта можно взвести флажок "Роспись в получении", тогда последней колонкой будет выведено пустое поле для росписи сотрудника.
- Свод в разрезе ИФНС: регистрация в налоговом органе берется из данных подразделения. Если подразделение не указано или не является обособленным, то регистрация берётся из данных организации.
- Для варианта "Отклонения от режима работы" есть неприятный нюанс - при загрузке в другую базу виды отклонений имеют другие ГУИД, поэтому настройки отбора переносятся некорректно. Для исправления этого бага используйте обработку НастройкаВариантаОтчета, выбрав вариант такой, как Вы его назвали в своей ИБ.
