Порядок работы:
Для корректной работы обработки в нужной нам организации, на закладке «Адреса и телефоны» необходимо создать запись с типом = «Другое», вид=«ИмяСБ», Представление= «Сокращенное наименование организации для Сбербанка» . Обратите внимание: данная запись соответствует элементу справочника «Виды контактной информации», поэтому если Ваша организация является индивидуальным предпринимателем, то вид объекта контактной информации является справочник «Физические лица», если юрлицом то Справочник «Организации» -в противном случае на закладке «Адреса и телефоны» данная запись отражаться не будет.
Вид «ИмяСБ» соответствует наименованию элемента справочника «Виды контактной информации», и для корректной работы обработки должно писать именно так ИмяСБ. (см рис).
Далее необходимо прописать расчетные счета организации, создать контрагента Сбербанк и указать номер договора, на основании документа «Зарплата к выплате организаций» создать документ «Платежное поручение исходящее» с реальным номером платежного поручения. Более подробно по пунктам ниже.
1) в графе "Расчетный счет" для Организации по которой будет производится выгрузка ведомости в справочнике "Банковские счета" необходимо выбрать тот расчетный счет, с которого будет перечисляться сумма для выплаты (если расчетного счета в справочнике нет - необходимо добавить), Наименование банка должно соответствовать краткому наименованию, которое требует формат Сбербанка, например ОСБNNNN.
2) в графе "Платежное поручение": выбирается платежное поручение с номером, которым оплачивается данная ведомость (данное платежное поручение создается на основе документа "Зарплата к выплате организаций" в разделе "Документы по выплате зарплаты"). Номер должен соответствовать реальному номеру платежного поручения, которым оплачивается ведомость
3) в графе «Документ выплаты»: выбирается необходимая ведомость, то есть документ «Зарплата к выплате организаций», которому соответствует платежное поручение
4) в графе «Договор банка»: сначала выбирается контрагент (т.е. Сбербанк), а затем его договор. То есть в справочнике «Контрагенты» необходимо создать контрагента «Отделение ХХХ Сбербанка» (или как-то так) и создать договор, формат наименование которого будет «76ххххх485 от дд.мм.гггг» - данный формат соблюдать обязательно, так как он в дальнейшем подставляется в файл выгрузки (номер договора у Вас естественно свой)
5) Номер реестра формируется из номер ведомости автоматически, спецсимвол определяется по условиям договора (доступны f или t ), вид зачисления на выбор: Заработная плата/Пособия на детей/Прочие выплаты
По кнопке «Выполнить» происходит выгрузка ведомости в нужный каталог в файл формата dbf, который можно шифровать, копировать-отправлять-нести в банк и т.д.:)
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
