«Табель учета отработанного времени для 1С:Бухгалтерия» - это обработка (расширение), которая помогает бухгалтерам, использующим 1С:Бухгалтерия 3.0 и не имеющим программу ЗУП.
Смотрите подробное видео на 6 минут:
В чём суть данной обработки? Чем она полезна?
В некоторых случаях, чаще всего, если это не пятидневка, бухгалтера вносят кол-во дней и часов в 1С:Бухгалтерия по предоставленным им данным, например, из Excel. Каждому сотруднику в документе "Начисление зарплаты" выставляется то или иное кол-во отработанных дней. Документ сохраняется и проводится.
Неудобство возникают, когда приходится перезаполнять эти документы. Тогда всё что мы сделали руками снова обнуляется. Например, сотрудник Ларионова в мае 2020 года принесла Заявление на вычет по НДФЛ с января 2020. В таком случае, во всех начислениях с этого месяца нам придется перезаполнить данные чтоб пересчитался НДФЛ. И наши ручные корректировки дней и часов слетят.
Именно для этого мы и сделали обработку «Табель учета отработанного времени для 1С:Бухгалтерия».
Находится она в разделе «Зарплата и кадры».
Рис.1
Здесь мы создаём каждый месяц документы. И в них единожды заполняем правильно данные по сотрудникам, дням, часам.
*В примере 2016 год, так как на демо-базе все документы тем годом =)
Рис.2
При этом, обработка выполнена удобно и продумана до мелочей:
- Первоначально документ заполняется по умолчанию, также как и типовой "Начисление зарплаты".
- Если "Начисление зарплаты" за этот месяц уже имеется и данные в нём скорректированы руками, то документ "Табель учета отработанного времени" заполнится точно также.
- При заполнении учитываются отпуска и больничные.
- Дата документа автоматически подставляется последним днём месяца, без возможности умышленно или случайно ошибиться.
После проведения документа "Табель учета отработанного времени" мы можем смело перезаполнять "Начисление зарплаты", данные по дням и часам останутся нужными. Для этого здесь появилась кнопка "Заполнить дни по табелю".
Рис.3
Удобно что "Табель учета отработанного времени для 1СБухгалтерия" создан на механизме расширения. Это значит, что Ваша программа 1С:Бухгалтерия так и останется типовой. Вы спокойно сможете обновлять её как и раньше.
Для установки обработки необходимо в разделе "Администрирование" перейти в меню "Печатные формы, отчеты и обработки" и там добавить расширение из полученного файла.
Обработка предназначена только для 1С:Бухгалтерия 3.0, версии ПРОФ и КОРП. Адаптирована под актуальные релизы.
Протестирована на релизах 1С:Бухгалтерия ПРОФ и КОРП 3.0.75.70, 3.0.76.77, 3.0.77.78
Будем рады, если наша работа Вам пригодилась.
Готовы реализовать Ваши индивидуальные пожелания к функционалу данной обработки, пишите в комментариях.
