Цель процесса: Обеспечить отражение в учете операций по дропшиппингу
Входящие данные: заказ по дропшиппингу где мы дропшиппер или дропшиппер партнер
Выходящие данные: контроль взаиморасчетов с партнером по дропшиппингу
- Введение
Типовая конфигурация «УНФ для Украины» не поддерживает отражение в учете операций по дропшиппингу.
- Термины, сокращения и определения
Дропшиппер – контрагент, который обеспечивает выполнение заказа покупателя напрямую, в случае если у продавца нет нужного покупателю товара.
- Настройки типового функционала
Не требуется специальных настроек.
- Функциональные требования
Вариант 1. Заказ возник у партнера, мы отгружаем. Мы дропшиппер.
У нашего партнера возникает заказ покупателя, который он не может выполнить из-за нехватки определенного товара. И мы выполняем заказ за него.
В документе «Заказ» добавить флажок «Дропшиппинг».
При его включении появляются поля в группе «Дропшиппинг»:
- Переключатель «Дропшиппер», значения: мы, партнер.
- Появляется поле «Партнер» (справочник контрагенты).
- Вид цен дропшиппера. Выбирается вид цен со значением цен, по которым дропшиппер продаёт товар.
- Плательщик доставки. Выбор из списка, возможные значения: дропшиппер, клиент.
- Плательщик обратной доставки. Выбор из списка, возможные значения: дропшиппер, клиент.
В табличной части «Товары» появляется колонка «Цена дропшиппера». В этой колонке отображается (только просмотр) значение цены товара для вида цен партнера.
Механизм работы заказа:
- При поступлении заказа через дропшипинг в поле «Покупатель» указываем реального покупателя товара – для учёта продаж и ведения взаиморасчетов с ним. Например, покупатель «Петренко».
Важно: в договоре с Петренко выбираем вид цен «Розничная партнера Bag24».
- Включаем флажок «Дропшиппинг», указываем что дропшиппер мы и заполняем поле «Партнер дропшиппинга» выбираем из контрагентов Bag24, у которого в карточке заполнено поле «Дисконт партнера по дропшиппингу» значением 25%. Вид цен дропшиппера выбираем «Розничная».
Далее при заполнении заказа товарами в колонку «Цена» подставляется значение цены, указанное в договоре клиента «Петренко» («Розничная партнера Bag24») 1250 грн. А в колонку «Цена дропшиппера» подставляется значения для вида цены выбранной в поле «Вид цен дропшиппера» («Розничная»).
В закладке «Доставка» выбирается значение «Почта» в способе доставки и заполняется поле «Стоимость» (55 грн.).
Механизм работы создания отгрузки и оплаты.
- Для отражения в учёте отгрузки товара покупателю (Петренко) создаём РН на основании заказа. Возникает наш долг перед покупателем Петренко на сумму 1250 грн. Дальше оплаты и взаиморасчеты происходят стандартно.
- Для отражения нашей задолженности перед партнером создаём на основании заказа приходную накладную, вид операции «Поступление от поставщика» и во вкладке «Услуги» добавляется услуга «Комиссия партнеру» с кол-вом 1шт.
- Сумма комиссии рассчитывается по формуле:
- Сумма товара по документу – сумма товара в наших ценах. В нашем примере 1250 – 1000 = 250.
- Комиссия партнера от суммы документа в наших ценах. 1000 грн. * 25% = 250 грн.
- Из комиссии вычитается стоимость доставки. 250 + 250 – 55 = 445
После проведения у нас возникает долг перед партнером на сумму 445 грн. Дальше работает стандартный функционал – мы можем погасить долг оплатой наличными или с карты, либо можем сделать взаимозачёт долга если у партнера есть долг перед нами.
Вариант 2. Заказ возник у нас, партнер отгружает. Партнер дропшиппер.
Партнер создаёт заказ на Петренко, отгружает товар партнер и мы оказываем ему услуги комиссии, за которые у него возникает задолженность перед нами. Задолженность он закрывает обычным платежом или взаимозачётом (стандартный функционал).
Чтобы рассчитать сумма комиссии мы создаем заказ покупателя. В поле покупатель указываем «Петренко», выбираем что дропшиппер партнер и в поле партнер выбираем bag24, в карточке которого поле «Дисконт наш по дропшиппингу» стоит 30%. Вид цен дропшиппера указываем «Розничная партнера Bag24».
На основании заказа создаём документ «Акт выполненных работ» в котором в табличной части «Услуги» автоматически подставляется услуга «Комиссия дропшиппинга», кол-во 1 шт. и сумма, рассчитанная по формуле:
- Сумма товара по документу – сумма товара в ценах партнера. В нашем примере 1000 – 950 = 50.
- Комиссия партнера от суммы документа в наших ценах. 950 грн. * 30% = 285 грн.
- Из комиссии вычитается стоимость доставки. 50 + 285 – 55 = 280
После проведения у партнера возникает долг перед нами на сумму 280 грн. Дальше работает стандартный функционал – партнер может погасить долг оплатой наличными или с карты, либо можем сделать взаимозачёт долга если у партнера есть долг перед нами.
Работа расширения проверена на платформе 1С Предприятие 8.3.15.1549
