Предлагаем Вашему вниманию Доработку Дополнительной бюджетной классификации (ДБК) (рис 1,2).
Статья и прилагаемое расширение сделаны в соавторстве с программистом Госьков М.В. //infostart.ru/profile/562238/.
Файл расширения подключается по стандартной методике: Администрирование- Печатные формы, отчеты и обработки-Расширение-добавить из файла. Протестировано в конфигурации
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.72.3).После подключения расширения снять галочку Безопасный режим и перезагрузить программу.
Начало работы:
Создаем ДБК: для этого заходим во вкладку Планирование и санкционирование-Дополнительные классификаторы (рис 3).
Открываем классификатор ЭКР; детализация КОСГУ (КЭК) и через кнопку Создать создаем необходимую ДБК: (рис 4).
В результате получаем необходимый справочник ДБК: (рис 5).
Для того чтобы сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по сч.18.01 в разрезе ДБК необходимо в Заявке на кассовый расход (сокращенная) (ЗКР) через кнопку Еще-Изменить форму (рис 6).
зайти в группу Реквизиты документа-Заявка-Назначение платежа- (рис 7).
Поставить галочки в Доп коды и доп классификация: (рис 8).
Тогда в ЗКР появится поле доп. Классификация, в котором в последствии необходимо выбирать ДБК из уже созданного справочника: (рис 9,10).
В зависимости от версии программы дополнительно можно настроить отчет: Сводные данные об исполнении плана ФХД в разрезе Контрагентов, Договоров, ДБК. Данный отчет позволит осуществлять контроль Принимаемых обязательств, Принятых обязательств, Денежных бюджетных обязательств и кассовых расходов по каждому договору и своевременно исправлять допущенные ошибки.
Для этого необходимо в Плане счетов заполнить свободное Субконто доп.класификацией к счетам 109.00, 502.00, 504.00, 401.20. В типовые операции по учёту принимаемых бюджетных и денежных обязательств (поступление услуг, поступление материалов и основных средств, принимаемые обязательства на основании договоров) добавить поле: ДБК
Для этого выбираем в справочнике Типовые операции документ Поступление ОС, НМА,НПА (или другой документ в котором надо добавить ДБК)
Через кнопку копируем типовую операцию и в поле Наименование меняем название и нажимаем кнопку Записать:
На вкладке Реквизиты выбираем группу Денежные обязательства, нажимаем кнопку Создать
Поле Заголовок, Имя формулы заполняем ДБК. В поле Тип реквизитов-показать все и в открывшемся окне через кнопку Создать добавляем Наименование Дополнительная бюджетная классификация. Для этого редактируем поле Тип значения убирая все галочки, оставив только Дополнительная бюджетная классификация
Нажимаем Записать и закрыть.
После этого в поле Тип реквизита выбираем Дополнительная бюджетная классификация:
Нажимаем кнопку Записать и закрыть. После этого у нас появляется ДБК: Далее заходим во вкладку Проводки-Денежные обязательства
Дважды щелкаем правой кнопкой мышки, справа выбираем вкладку Реквизиты кредита-Субконто 3. Слева выбираем Дополнительные реквизитыДБК (ДБК) и переносим их в правую часть, нажимаем Записать и закрыть:
Далее записываем все открытые вкладки по порядку.
После этого в документе Поступление ОС, НМА,НПА на вкладке бухгалтерские операции выбираем созданную новую типовую операцию и появляется поле ДБК:
Выбираем нужную детализацию:
Сводные данные об исполнении плана ФХД без учёта ДБК в типовых операциях в документах принятия бюджетных и денежных обязательств выглядят вот так:
ДБК формируется только в колонке Исполнение расходов (сч.18.00) (рис 11).
Сводные данные об исполнении плана ФХД с учетом ДБК в типовых операциях в документах принятия бюджетных и денежных обязательств выглядят вот так:
ДБК формируется во всех колонках необходимых для контроля: (рис 12).
Если в каком-то документе будет выбрана ошибочно другая ДБК то в отчёте сразу будет это видно-по одному договору будет несколько строчек с ДБК. (рис 13).