Возможности использования дополнительной бюджетной классификации (ДБК) для контроля расходов в бухгалтерском учете

18.11.20

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

Данная статья будет полезна всем, кому необходимо вести более детализированный бухгалтерский учёт, например для сдачи отчёта в ТФ ОМС: Мониторинг финансовых средств. Данный отчёт позволит осуществлять контроль Принимаемых обязательств, Принятых обязательств, Денежных бюджетных обязательств и кассовых расходов по каждому договору и своевременно исправлять допущенные ошибки.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Возможности использование дополнительной бюджетной классификации (ДБК) для контроля расходов в бухгалтерском учёте:
.cfe 11,18Kb
9
9
1 SM
Скачать Купить за 1 850 руб.

 Предлагаем Вашему вниманию Доработку Дополнительной бюджетной классификации (ДБК) (рис 1,2).

Статья и прилагаемое расширение сделаны в соавторстве с программистом Госьков М.В. //infostart.ru/profile/562238/.

Файл расширения подключается по стандартной методике: Администрирование- Печатные формы, отчеты и обработки-Расширение-добавить из файла.  Протестировано в конфигурации 

Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.72.3).После подключения расширения снять галочку Безопасный режим и перезагрузить программу.

Начало работы:

Создаем ДБК: для этого заходим во вкладку Планирование и санкционирование-Дополнительные классификаторы (рис 3).

Открываем классификатор ЭКР; детализация КОСГУ (КЭК) и через кнопку Создать создаем необходимую ДБК: (рис 4).

В результате получаем необходимый справочник ДБК: (рис 5).

Для того чтобы  сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по сч.18.01 в разрезе ДБК необходимо в Заявке на кассовый расход (сокращенная) (ЗКР) через кнопку Еще-Изменить форму (рис 6).

зайти в группу Реквизиты документа-Заявка-Назначение платежа- (рис 7).

Поставить галочки в Доп  коды и доп классификация: (рис 8).

Тогда в ЗКР появится поле доп. Классификация, в котором в последствии необходимо выбирать ДБК из уже созданного справочника: (рис 9,10).

       

В зависимости от версии программы  дополнительно можно настроить отчет: Сводные данные об исполнении плана ФХД в разрезе Контрагентов, Договоров, ДБК. Данный отчет позволит осуществлять контроль Принимаемых обязательств, Принятых обязательств, Денежных бюджетных обязательств и кассовых расходов по каждому договору и своевременно исправлять допущенные ошибки.

                    Для этого необходимо в Плане счетов заполнить свободное Субконто доп.класификацией к счетам 109.00, 502.00, 504.00, 401.20.  В типовые операции по учёту принимаемых бюджетных и денежных обязательств (поступление  услуг, поступление материалов и основных средств, принимаемые обязательства на основании договоров) добавить поле: ДБК

Для этого выбираем в справочнике Типовые операции документ Поступление ОС, НМА,НПА  (или другой документ в котором надо добавить ДБК)

Через кнопку копируем типовую операцию и в поле Наименование  меняем название и нажимаем кнопку Записать:

На вкладке Реквизиты выбираем группу Денежные обязательства, нажимаем кнопку Создать

Поле Заголовок, Имя формулы заполняем ДБК. В поле Тип реквизитов-показать все и в открывшемся окне через кнопку Создать добавляем Наименование Дополнительная бюджетная классификация. Для этого редактируем  поле Тип значения убирая все галочки, оставив только Дополнительная бюджетная классификация

Нажимаем Записать и закрыть.

После этого в поле Тип реквизита выбираем Дополнительная бюджетная классификация:

Нажимаем кнопку Записать и  закрыть. После этого у нас появляется ДБК: Далее заходим во вкладку Проводки-Денежные обязательства

Дважды щелкаем правой кнопкой мышки, справа выбираем вкладку Реквизиты кредита-Субконто 3. Слева выбираем Дополнительные реквизитыДБК (ДБК) и переносим их в правую часть, нажимаем Записать и закрыть:

Далее записываем все открытые вкладки по порядку.

После этого в документе Поступление ОС, НМА,НПА на вкладке бухгалтерские операции выбираем созданную новую типовую операцию и появляется  поле ДБК:

Выбираем нужную детализацию:

 

         Сводные данные об исполнении плана ФХД без учёта ДБК в типовых операциях в документах принятия бюджетных и денежных обязательств выглядят вот так:

ДБК формируется только в колонке Исполнение расходов (сч.18.00)  (рис 11).

        Сводные данные об исполнении плана ФХД с  учетом ДБК в типовых операциях в документах принятия бюджетных и денежных обязательств выглядят вот так:

ДБК формируется во всех колонках необходимых для контроля: (рис 12).

       Если в каком-то документе будет выбрана ошибочно другая ДБК то в отчёте сразу будет это видно-по одному договору будет несколько строчек с ДБК. (рис 13).

 

Доработка (расширение) используя возможности программы не ломая конфигурации.

См. также

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Управляйте учетной политикой раздельного учета ГОЗ в 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ/КОРП и УХ 3.2. Отчеты по исполнению госконтрактов, расчетно-калькуляционные материалы и контроль операций для исполнения в срок. Готовое расширение подходит для всех бухгалтеров и руководителей производства, помогая вести правильный учет по гособоронзаказу в соответствии 275-ФЗ. Профессиональный консалтинг и регулярные обновления продукта.

28.08.2020    228612    1831    vvmanannikov    134    

910

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ в конфигурациях 1С БП КОРП, ПРОФ, БИТ.ФИНАНС.

30000 руб.

16.08.2019    89856    216    86    

134

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    22044    102    49    

81

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    23270    20    1    

23

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Управление производственным предприятием Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Для 1С: УПП 1.3 предлагаем Вашему вниманию подсистему "Раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности организаций, выполняющих государственный оборонный заказ (раздельный учет ГОЗ)". Ключевые возможности подсистемы: - Автоматическое заполнение регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ»; - Расшифровка показателей отчета об исполнении контрактов ГОЗ с детализацией до документов; - Контроль хозяйственных операций на соответствие требованиям Постановления Правительства № 47; - Автоматизированный ввод начальных данных по контрактам, заключенным ранее даты начала использования подсистемы.

90000 руб.

25.09.2020    29782    38    9    

37

Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Бюджетный учет Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведения раздельного учета по гособоронзаказам для Торговых и Производственных компаний

94700 руб.

20.02.2024    1094    1    0    

5

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    58230    149    141    

126

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

25000 руб.

16.12.2019    34818    64    68    

39
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. пользователь 23.02.22 10:30
Сообщение было скрыто модератором.
...
2. пользователь 27.03.23 10:52
Сообщение было скрыто модератором.
...
Оставьте свое сообщение