Создание справочников "Номенклатура" и "Номенклатура поставщика" из внешнего файла, электронной таблицы с заполнением табличной части "Товары" документов закупки (ERP 2.4, 2.5, КА 2.4, 2.5, УТ 11)

В типовых конфигурациях для табличной части «Товары» существует подбор с загрузкой из внешнего файла. Для не найденных позиций номенклатуры необходимо самостоятельно выбрать подходящий элемент из справочника или создать новый. Автоматического создания элементов справочников Номенклатура и Номенклатура поставщика по данным загрузки не предусмотрено.

Описание

Обработка предназначена для загрузки табличной части Товары из внешнего файла. Данные копируются из электронной таблицы (например Excel) через буфер обмена в табличный документ обработки. При отсутствии элементов номенклатуры элементы можно создать в автоматическом режиме. Наименование и Единица измерения заполняется из загруженного наименования, а Вид номенклатуры и реквизиты учета заполняются из выбранных значений в окне обработки. Номенклатура сопоставляется по наименованию справочника Номенклатура или по справочнику Номенклатура поставщика.

Обработка может пригодиться при оприходовании товаров или оформлении заказов поставщику с автоматическим заполнением новых позиций номенклатуры по электронному счету (спецификации, ТОРГ12, УПД) поставщика.

Сопоставление номенклатуры происходит как по наименованию самой номенклатуры, так и по соответствующему реквизиту Номенклатуры поставщика. Поэтому наименование итоговой номенклатуры может отличаться от наименования файла.

Порядок использования

1. Подготовить данные для копирования во внешнем файле. Порядок колонок: наименование номенклатуры, единица измерения, количество, цена сумма. Наименование должно быть заполнено обязательно. Пустых колонок между колонками данных не должно быть, объединение ячеек убрать.
2. Для заполнения документа «Заказ поставщику» или «Приобретение товаров и услуг» необходимо в открытом документе нажать на кнопку «Заполнение->Заполнить товары из таблицы» в верхней части документа.
3. В открывшемся окне скопировать из внешнего табличного документа данные в табличное поле обработки в соответствии с шапкой. Вставленные данные должны идти сразу за шапкой таблицы.
4. Для заполнения реквизитов новой номенклатуры необходимо заполнить реквизиты по умолчанию расположенные над табличной частью.
5. После заполнения табличного документа и ввода значений по умолчанию можно заполнить таблицу товаров. Для этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить товары».

6. Поиск позиций Номенклатуры и Номенклатуры поставщика осуществляется по наименованию. Если Номенклатура не найдена, то в таблице товаров позиция не будет заполнена. Ее можно выбрать из справочника вручную.
7. Проверить и заполнить реквизиты номенклатуры: Вид номенклатуры, Группа, Группа доступа, Группа аналитического и финансового учета.
8. Создать новую номенклатуру автоматически. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать номенклатуру». Будет создана Номенклатура и Номенклатура поставщика. Между ними будет установлена связь.
9. После проверки таблицы товаров и создания номенклатуры данные можно перенести в документ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Перенести в документ». Табличная часть «Товары» будет заполнена и рассчитаны сумма, НДС и сумма с НДС в зависимости от настроек налогового учета.

10. Заполненный документ проверить и по необходимости подкорректировать рассчитанные суммы НДС и итоговые суммы.

Документ после применения обработки не сохраняется в базу данных, поэтому для вступления в действие изменений, документ необходимо сохранить и провести.

Сопоставление номенклатуры

Поиск элементов в справочниках Номенклатура и Номенклатура поставщика осуществляется по наименованию.
Если Номенклатура не найдена, а Номенклатура поставщика найдена, то Номенклатура заполняется из соответствующего реквизита Номенклатуры поставщика.

Порядок подключения

1. Открыть меню "Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки".
2. В справочнике нажать на кнопку "Добавить из файла ...". Выберите файл обработки. Все необходимые поля заполнятся данными авторегистрации.
3. В документе "Заказ поставщику" и "Приобретение товаров и услуг" сверху и в меню "Еще " появится кнопка "Заполнить товары из таблицы".

Дополнительно

Обработка тестировалась на конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.14.121, 2.5.7.336)", "1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.7.336)", "Управление торговлей, редакция 11 (2.5.7.336)".

Скриншоты взяты из ERP. Пример сделан на Демо базе.
Сделана с помощью БСП 3.1.3.393.

История изменения версий

1.0.2.1. Внесены изменения для совместимости с новыми версиями конфигураций. Добавлена возможность применения для документов "Заказ клиента" и "Реализация товаров и услуг".