В типовых конфигурациях ЕРП, КА, УТ присутствует оперативный контур учета товаров и финансовый. Сейчас будем говорить только об учете товародвижения (без производства). Чтобы дальше не возникало вопросов, сразу поясню что к чему относится:
Оперативный контур оперирует следующими регистрами:
- ТоварыНаСкладах,
- ТоварыКОтгрузке,
- ТоварыКПоступлению, СвободныеОстатки,
- ТоварыВЯчейках,
- ТоварыКОтбору.
Финансовый контур, это:
- СебестоимостьТоваров,
- ТоварыОрганизаций,
- ТоварыОрганизацийКПередаче,
- Если имеем КА или ЕРП, еще регистр бухгалтерии Хозрасчетный.
Основное отличие этих групп регистров в том, что в первой группе в качестве измерений используется номенклатура и место хранения (склад или ячейка), а во второй элементы справочника КлючиАналитикиУчетаНоменклатуры. Элементы данного справочника содержат большое количество реквизитов, в том числе номенклатуру и место хранения.
Основная проблема в том, что невозможно использовать разную структуру складов для отражения данных в регистрах оперативного и финансового контура. Также в финансовом контуре нельзя отключить разрез по складам (использовать один общий склад). А такая возможность бывает очень даже полезной.
Например:
- Руководство не хочет рассчитывать себестоимость отдельно по каждому складу оперативного контура, а хочет считать укрупненно или вообще общую по всем складам.
- Бухгалтерия не хочет видеть множество складов в проводках регистра бухгалтерии. Не хочет видеть перемещения между складами. Очень часто для целей бухгалтерского учета используется один общий склад.
- В компании используется механизм Интеркампани, и товар продается от разных организаций. В этом случае чем больше складов, тем больше документов передачи товаров будет создано по итогам работы. Это происходит из-за того, что наличие товара в организации проверяется с точностью до склада. Итог всего этого – очень большой объем передач между компаниями в конце месяца. Использование укрупненных складов в финансовом контуре, позволяет решить эту проблему.
Предлагаю Вашему вниманию расширение, которое позволяет вести учет по регистрам финансового контура в разрезе укрупненных складов или в разрезе одного общего склада:
Это достигается подменой места хранения в элементах справочника КлючиАналитикиУчетаНоменклатуры, а также подмена склада в тех случаях, когда это необходимо, например в запросе для формирования проводок для регистра бухгалтерии.
Для корректной работы механизма необходимо добавить константу «ОсновнойСкладФинансовогоУчета» в основную конфигурацию и подключить расширение.
Для конфигурации УТ 11.4 необходимо удалить из расширения общий модуль: РеглУчетПроведениеСервер
В режиме 1С-Предприятие «Основной склад финансового учета» можно установить в настройках НСИ в разделе «Финансовый учет и консалтинг», в группе «Учет товаров»:
Если константа не установлена, все механизмы будут работать без изменений.
Если константа установлена, указанное значение будет подставляться в качестве склада для регистров финансового контура вместо складов указанных в первичных документах. Данная настройка позволяет вести финансовый учет в разрезе одного общего склада.
Если есть необходимость использовать укрупненную структуру складов для финансового контура, необходимо в карточке каждого склада заполнить поле «Финансовый склад»:
Для всех складов с незаполненным полем «Финансовый склад», будет использоваться значение из константы «Основной склад финансового учета».
Расширение протестировано на следующих типах документов:
- ВводОстатков
- ПриобретениеТоваровУслуг
- ВозвратТоваровПоставщику
- ОприходованиеИзлишковТоваров
- ВнутреннееПотреблениеТоваров
- СписаниеНедостачТоваров
- РеализацияТоваровИУслуг
- ОтчетОРозничныхТоваров
- ВозвратТоваровОтКлиента
- ПеремещениеТоваров
- СборкаТоваров
- ПередачаТоваровМеждуОрганизациями
Естественно, это не полный список документов по движению товаров, который присутствует в типовых конфигурациях. Если у Вас используются другие виды документов, могут потребоваться доработки в процедуре ИДС_УстановитьПараметрыЗапросаДанных общего модуля РеглУчетПроведениеСервер. В этой процедуре можно корректировать итоговый запрос, который формируется в системе для создания проводок по регистру бухгалтерии.
Расширение протестировано на конфигурации КА 2.4.13.103 и более ранних версиях (начиная с 10).
Платформа: 8.3.17.1851
