Учет спецодежды и хозинвентаря
Поддерживаются разные способы списания стоимости хозинвентаря: при передаче в эксплуатацию, линейный способ, выбытие при передаче.
Существует возможность привязать учет хозинвентаря к справочнику "Должности" и вести учет нормативов выдачи с автозаполнением инвентаря и спецодежды, полагающихся в соответствии с нормативом.
Возможно отражение проведенной инвентаризации и автозаполнение списания и оприходования инвентаря и спецодежды по итоговым отклонениям.
Формируется отчет по движениям и остаткам хозинвентаря и спецодежды в эксплуатации.
- Передача материалов в эксплуатацию
- Перемещение материалов в эксплуатации
- Списание материалов из эксплуатации
- Возврат материалов из эксплуатации
- Инвентаризация спецодежды и хозинвентаря
1.1. Передача материалов в эксплуатацию
Документ предназначен для отражения в учете операций передачи в эксплуатацию специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты:
- Склад - место хранения, с которого передается в эксплуатацию спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Значение реквизита выбирается из справочника "Склады". Реквизит является обязательным для заполнения.
- Отдел - производственное подразделение организации, в которое передаются в эксплуатацию материалы. Значение реквизита выбирается из справочника "Подразделения".
- МОЛ - материально-ответственное лицо, которому передаются материалы. Выбирается из справочника "Склады" либо "Физические лица".
- Должность - должность МОЛ (например, кладовщик). От выбора должности зависит заполнение табличной части по нормам выдачи, установленным для должности в регистре сведений "Нормы выдачи инвентаря и спецодежды". Регистр вызывается в справочнике "Должности" по кнопке "Перейти".
По кнопке Заполнить - По нормам выдачи производится заполнение табличной части по данным регистра сведений "Нормы выдачи инвентаря и спецодежды". Кроме этого, возможно также ручное заполнение табличной части.
В табличной части необходимо указать список материалов и количество, списываемое со склада. При этом заполняются следующие реквизиты:
- Номенклатура. Передаваемая в эксплуатацию спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Значение реквизита выбирается из справочника " Номенклатура" и является обязательным для заполнения.
- Количество - количество передаваемой спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Значение реквизита может быть заполнено автоматически при выборе назначения использования материала.
- Количество месяцев/Срок годности - вводится либо количество месяцев эксплуатации хозинвентаря, либо точная дата истечения срока годности.
- Стоимость УУ/Стоимость НУ - возможность, при необходимости, ввести стоимость инвентаря вручную по каждому виду учета. Если стоимость не указана, при проведении будет использована стоимость по данным регистра "Учет партий ТМЦ".
- Способ погашения - выбор способа погашения стоимости спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации.
- Списание стоимости в текущем месяце - при проведении документа по регистру "Учет хозинвентаря" будет списана стоимость номенклатуры, количество списано не будет.
- Линейный способ - при проведении документа количество и стоимость останутся на остатке. В этом случае необходимо ежемесячно делать документ "Списание хозинвентаря" с вариантом заполнения "Заполнить линейным способом", и стоимость будет списываться пропорционально количеству месяцев использования.
- Выбытие в текущем месяце - при проведении документа будут списаны как стоимость, так и количество хозинвентаря/спецодежды. Соответственно, должна быть выбрана типовая операция с аналогичной настройкой.
- Номенклатурная группа - номенклатурная группа, на которую отнесутся затраты.
- Статья затрат - статья, на которую будут отнесены затраты.
- Прочие доходы и расходы - аналитика заполняется, если в типовой операции будут участвовать счета с аналитикой "Прочие доходы и расходы".
- Местонахождение - склад либо сотрудник, которому передаются материалы. При заполнении реквизита как в шапке документа (МОЛ), так и в табличной части, будет использоваться значение табличной части.
- Типовая операция - выбор из справочника "Типовые операции" для отражения операции передачи в бухгалтерском и налоговом учете.
1.2. Перемещение материалов в эксплуатации
Документ предназначен для отражения в учете операций перемещения между материально-ответственными лицами специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты:
- Организация - организация, в пределах которой производится перемещение
- Отдел - подразделение организации, в котором производится перемещение.
- Отправитель - сотрудник, с которого списываются материалы
- Получатель - сотрудник, на которого относятся материалы.
Табличная часть документа может заполняться выбором или подбором из справочника "Номенклатура", либо по кнопке "Заполнить" - по остаткам, числящимся на отправителе.
- Номенклатура - перемещаемые материалы
- Срок годности - конечная дата годности хозинвентаря, спецодежды или спецоснастки.
- Количество - количество перемещаемого материала.
- Типовая операция - выбор операции перемещения из справочника "Типовые операции". Типовые операции во всей таблице также можно заполнить автоматически - по кнопке " Заполнить", на основании настроек регистра правил "Установка типовых операций".
Рекомендуется заполнять данный документ по остаткам, во избежание ошибок при указании срока годности инвентаря и последующих искажений при движениях по регистру "Учет хозинвентаря".
1.3. Списание материалов из эксплуатации
Документ предназначен для отражения в учете операций списания из эксплуатации специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты:
- Фирма - фирма, по которой списываются материалы.
- Отдел - производственное подразделение организации, из которого списывается из эксплуатации спецоснастка. Значение реквизита выбирается из справочника " Подразделения".
- МОЛ - материально-ответственное лицо либо склад, с которого списываются материалы. Если реквизит не заполнен, при автозаполнении производится заполнение данными по всем МОЛ и складам.
В табличной части необходимо указать список списываемых материалов и количество. При этом заполняются следующие реквизиты:
- Номенклатура. Списываемая из эксплуатации спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Значение реквизита выбирается из справочника " Номенклатура" и является обязательным для заполнения.
- Физическое лицо - физическое лицо либо склад, с которого списываются материалы. Значение реквизита выбирается из справочника "Физические лица" или "Склады" и является обязательным для заполнения.
- Количество - количество списываемых материалов.
- Стоимость/Стоимость первоначальная - стоимость списываемых материалов. Как правило, при списании линейным способом списывается только сумма из поля "Стоимость". И лишь при выбытии материалов из эксплуатации списывается остаток стоимости, первоначальная стоимость и количество.
- Срок годности - дата истечения срока годности материалов в эксплуатации.
- Подразделение - подразделение, на которые будут отнесены затраты по списанному хозинвентарю
- Типовая операция - выбор типовой операции списания из справочника "Типовые операции".
Автоматическое заполнение документа
Табличная часть документа может быть заполнена автоматически. Для этого нужно воспользоваться кнопкой "Заполнить" в табличной части. Программа поддерживает несколько вариантов заполнения:
- По остаткам. Заполнение табличной части производится по остаткам материалов в эксплуатации.
- По остаткам с истекшим сроком. Заполнение табличной части производится только по тем остаткам материалов в эксплуатации, срок полезного использования которых на дату документа истек.
- Линейным способом - заполнение производится только для позиций, по которым производится списание стоимости линейным способом. Рассчитывается стоимость для списания, расчет производится пропорционально количеству месяцев использования.
1.4. Возврат материалов из эксплуатации
Документ предназначен для отражения в учете операций возврата из эксплуатации специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты:
- Фирма - фирма, на которую возвращаются материалы.
- Склад - склад, на который поступают возвращаемые материалы.
- Отдел - производственное подразделение организации, на которое поступают материалы. Значение реквизита выбирается из справочника "Подразделения".
- МОЛ - материально-ответственное лицо либо склад, с которого списываются материалы.
- Качество - качество материалов, которое будет установлено при возврате. Если реквизит не выбран, по умолчанию устанавливается качество "Новый".
- Номенклатура - возвращаемая спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Значение реквизита выбирается из справочника "Номенклатура" и является обязательным для заполнения.
- Физическое лицо - физическое лицо либо склад, с которого возвращаются материалы. Значение реквизита выбирается из справочника "Физические лица" или "Склады" и является обязательным для заполнения.
- Срок годности - дата истечения срока годности материалов в эксплуатации.
- Текущая стоимость/Первоначальная стоимость - стоимость возвращаемых материалов.
- Типовая операция - выбор типовой операции списания из справочника "Типовые операции".
Табличную часть можно заполнить автоматически: по кнопке "Заполнить"-"Заполнить по остаткам" производится заполнение с учетом остатков по выбранному в шапке МОЛ.
Возврат инвентаря возможен по двум вариантам:
1.По остаточной стоимости - при проведении будет использовано значение из поля " Стоимость".
2.По проценту от стоимости - про проведении первоначальная стоимость будет умножена на указанный процент.
Выбор варианта возврата определяет переключатель над табличной частью. Обратите внимание, что при возврате по проценту от стоимости при настройке типовой операции необходимо настраивать сумму через тонкую настройку (по стоимости прихода в регистре "Учет партий ТМЦ").
1.5. Инвентаризация спецодежды и хозинвентаря
Документ фиксирует остатки хозинвентаря и спецодежды на определенную дату, а также отклонения фактического учета от оперативного, выявленные в результате инвентаризации.
Инвентаризация хозинвентаря может быть проведена по складу или по МОЛ.
- В поле МОЛ выбирается сначала тип инвентаризации (Склад/МОЛ), а затем - конкретное значение склада или материально-ответственного лица.
- Отдел - подразделение, в котором проводится инвентаризация.
- Качество - если в шапке документа выбирается качество хозинвентаря, можно провести инвентаризацию (заполнение по остаткам) инвентаря только указанного качества.
Документ не выполняет проводок по бухгалтерскому или оперативному учету, но на его основании можно сформировать документы оприходования и списания инвентаря.
По кнопке Заполнить - По остаткам производится заполнение табличной части в соответствии с остатками номенклатуры на выбранном складе/МОЛ на дату формирования документа. Далее по каждой строке отражается фактическое количество инвентаря. По результатам рассчитывается отклонение, которое далее может быть использовано для создания документов по оприходованию и списанию инвентаря.
1.6. Комплектация инвентаря
Документ предназначен для оформления операций комплектации и разукомплектации хозинвентаря, спецодежды и спецоснастки. Вид производимой операции (комплектация или разукомплектация) выбирается с помощью кнопки "Операция".
Реквизиты документа
- Фирма - организация, в которой производится комплектация
- Склад - склад, с которого будут списываться комплектующие, и на который будут оприходованы готовые комплекты.
- Куратор - сотрудник, оформляющий операцию
- Отдел - подразделение-производитель комплекта
- ТОП - типовая операция оприходования комплекта
Параметры комплекта
- Номенклатура - выбор комплекта из справочника "Номенклатура"
- Спецификация - выбор спецификации, согласно которой можно будет заполнить список комплектующих.
- Количество, Ед.измер. - количество производимых комплектов и единица измерения комплектов
- Качество - качество, которое будет присвоено комплекту
- Стоимость нач. - начальная стоимость комплекта
- Срок годности - дата истечения срока годности комплекта
В табличной части "Комплектующие" заполняется список комплектующих. Допускается как заполнение выбором из справочника "Номенклатура", так и автоматическое заполнение списка комплектующих по кнопке "Заполнить" по выбранной в документе спецификации.
В списке можно произвольно менять количество и добавлять новые комплектующие.
Операция комплектации состоит списания комплектующих и поступления готового комплекта на склад. При этом списание комплектующих производится по их себестоимости , а при поступлении комплекта на склад записывается себестоимость, равная сумме себестоимостей комплектующих.
Для корректного списания комплектующих по регистрам бухгалтерского и налогового учетов необходимо заполнить поле "Типовая операция" для каждой строки табличной части. Если в проводках участвуют субконто "Номенклатурная группа" и "Статья затрат", они должны быть заполнены для изделия-комплекта в карточке товара (на закладке "Дополнительно"). Для проведения комплектации и разукомплектации рекомендуется использовать буферный счет без аналитики.
Операция разукомплектации также состоит из двух этапов: списание комплекта со склада и поступление на склад комплектующих. Себестоимость комплектующих, по которой они поступают на склад, рассчитывается в соответствии с себестоимостью комплекта и той доли, которая указана для комплектующего.
Например. Себестоимость комплекта равна 100 долларов. Комплект состоит из трех деталей. Для первой детали в графе "Доля" указано -1, для второй детали -5, а для третьей -4. Тогда первая деталь поступит на склад по себестоимости 10 долларов, вторая - по себестоимости - 50 долларов, а третья- по себестоимости - 40 долларов.
Требования:
- Платформа 8.3.18
- Конфигурация INFOSTART ERP community edition
