Область применения
Решение поможет автоматизировать отправку писем о наличии задолженности контрагентам, а именно:
- Ручном или в автоматическом режиме по расписанию отправлять письма о задолженности клиентам;
- Настроить шаблон писем для отправки;
- Выбрать контрагентов, которые будут получить письма.
Готовое решение позволит сэкономить время и усилия на отправку писем вручную. Кроме того, оно обеспечит надежную и стабильную работу, а также профессиональную поддержку со стороны разработчиков.
Для кого подойдёт данное решение
- Организации, которые работают с оптовыми или розничными клиентами. Они могут использовать его для отправки уведомлений о просроченных платежах или задолженности, а также для напоминаний о предстоящих платежах.
- Компании, которые хотят улучшить свои клиентские отношения и уведомлять клиентов о задолженности или персонализированных предложениях и акциях.
- Компании, которые осуществляют выполнение проектов или обрабатывают заказы от клиентов. Возможность отправлять уведомления о задолженности клиентам поможет контролировать оплату проектов или заказов, а также своевременно напоминать о необходимости оплаты.
Технические требования
Обработка успешно протестирована и работает на релизе «Управление торговлей» версии 11.4.10.94
Технические ограничения
Для работы решения нужен неограниченный доступ к интернету, а так же настроенная учетная запись электронной почты.
Изменения конфигурации не требуется. Решение подключается как внешняя обработка. Установка другого дополнительного ПО не требуется.
Решение не проходило тестирование на конфигурациях, снятых с поддержки, в облачных сервисах аренды базы, ГРМ, 1С для стран СНГ.
Код открыт.
Функциональные возможности
- Настройка шаблона сообщений для отправки;
- Обработка анализирует данные регистра "Расчеты с клиентами по документам" и отправляет электронное письмо клиенту с информацией о сумме долга в на указанный в контактной информации электронный адрес;
- Позволяет настроить список компаний, для которых требуется производить рассылку писем. ;
- Сумма долга подставляется в письме вместо служебного слова "%ОстатокДолга%";
- Отправка писем о задолженности клиентам в ручном режиме;
- Отправка писем о задолженности клиентам в автоматическом режиме по расписанию.
Состав поставки
После покупки Вы получите файл обработки (.epf), инструкция доступна в бесплатных материалах публикации.
Демонстрация решения и руководство по использованию
1. Для отправки писем в автоматическом режиме следует настроить:
- Список контрагентов;
- Шаблон письма;
- Расписание отправки, например, каждое утро по понедельникам;
- Учетную запись электронных писем, с которой будет осуществлять рассылка.
2. Текст письма может быть оформлен как угодно. Важно внести в текст письма шаблон %ОстатокДолга%. Программа будет анализировать взаиморасчеты с контрагентом и, при наличии просроченной задолженности, отправлять письмо, подменяя шаблон на сумму долга.
3. Клиенты, которым будут отправлены письма, назначаются во вкладке "Получатели".
Причины купить
- Возможность автоматически отправлять письма о наличии долга;
- Удобная настройка шаблонов отправляемых писем;
- Возможность выбирать контрагентов, которым будут приходить письма о наличии долга.
