Закрытие долгов по зарплате в 1С:ЗУП 3.1

04.04.24

Учетные задачи - Зарплата

Накопилось хвостов по уволенным сотрудникам, которые отображались в отчёте задолженности по зарплате и мешали контролю выплат действующих сотрудников. Я было начал это делать через документ Перенос данных, но понял, что слишком долго, и нарисовал для этого данную обработку.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Закрыть долги по зарплате
.epf 8,55Kb
9
.epf 0.1 8,55Kb 9 Скачать
Закрыть долги по зарплате
.epf 9,01Kb
54
.epf 0.2 9,01Kb 54 Скачать
Закрыть долги по зарплате
.epf 9,40Kb
5
.epf 0.3 9,40Kb 5 Скачать

Как работает

  • Сперва выбираем нужную организацию.
  • Потом нужно указать сотрудников.
    Сделать можно как вручную, так и с помощью кнопки "Заполнить по уволенным", которая сделает запрос в регистр "Текущие кадровые данные сотрудников" и заберёт оттуда всех уволенных на текущую дату.
  • Далее нажимаем кнопку "Создать перенос данных".
    Данная кнопка вызовет запрос остатков к следующим регистрам накопления: "Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками", "Взаиморасчеты с сотрудниками", "Зарплата к выплате". На основании полученных данных будет инициализировано создание документа "перенос данных", просто откроется уже заполненный документ, в котором можно будет проверить результат работы обработки, дополнить или откорректировать данные, например, добавить комментарий. И останется только записать документ.
  • Опционально в новых версиях обработки добавлены реквизит дата остатка (именно на эту дату будут сформирован запрос к регистрам), и дата сторно (на эту дату будет создаваться документ и период проводок)

Обработка распространяется как есть, т. е. подразумевается, что это всего лишь инструмент, которым нужно пользоваться с пониманием дела и для решения конкретной задачи. В моём случае, я затёр хвосты по давно уволенным сотрудникам, чтобы они не маячили и не мешали наводить порядок по работающим сотрудникам.

По работающим сотрудникам в таком исполнении я бы не рекомендовал пользоваться, на свой страх и риск.

Как показала практика по работающим сотрудникам эту обработку тоже можно применять, но нужно очень внимательно проверять каждую проводку, так как алгоритм делает сторно всего остатка, а это не всегда нужно. Одна из решаемых мной задач была ошибка расчета/начисления, начислили излишне и работник стал должен, сумма несущественная, поэтому её просто списали. 

В любом случае сама обработка ничего не записывает в базу, она просто подготавливает данные для записи, решение же записывать принимает сам пользователь.

 

UPD 0.2:

  • По предложению трудящихся добавил дату для выборки остатков. Если дата остатков не указана, то остатки будут сформированы как и раньше на текущий момент, по умолчанию дата не указана.

UPD 0.3:

  • В регистрах взаиморасчетов на релизе 3.1.28.84 не заполнялся период взаиморасчетов (это реквизит в регистре, а виртуальная таблица остатка их не видит). Доработал данную логику, теперь будет указывается та же дата, что и дата документа.
  • Добавил реквизит "дата сторно", как показала практика иногда надо сделать сторно на конкретную дату (например, конец предыдущего месяца). По умолчанию он не заполняется и работает как и раньше, берется текущая дата. Если будет заполнен, то дата и месяц документа, период проводок, период взаиморасчетов в регистрах взаиморасчетов будет заполнено указанным значением.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.84

обработка зуп зарплата долги корректировка регистры 3.1 сторно

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    141950    668    352    

233

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22903    19    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57691    145    141    

123

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13431    65    26    

66

Ускоренное проведение документов в 1С (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    28954    86    149    

61

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49093    97    163    

87

Тестирование и исправление ключей аналитики ERP, УТ11, КА

Корректировка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Незаменимая обработка для сопровождения конфигураций: ERP, УТ, КА. Позволяет вычистить многие ошибки в ключах аналитики, в ключевых справочниках конфигурации.

3600 руб.

10.02.2017    107949    640    173    

681
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user728230 16.10.22 08:37 Сейчас в теме
Вот если бы был ещё и выбор даты- на которую нужно сделать такое закрытие - вообще супер.
2. user728230 16.10.22 08:39 Сейчас в теме
Часто обращаются в середине года коллеги с проблемой, что не только по уволенным, но и по действующим тянутся аналогичные долги с прошлых периодов. На 31.12.** закрыть и текущий год проще жить!.
3. aezdakov 6 17.10.22 14:40 Сейчас в теме
(2) Добавил дату остатков в обработку. У меня просто таких единицы и разбираемся с каждым индивидуально. Скопом такое делать по текущим сотрудникам я бы побоялся, а вдруг действительно не доплатили или наоборот переплатили, а может у кого-то исполнительный лист или вычет и так далее, разных ситуаций бывало.
Ну, а раз есть спрос, то почему бы не доработать.
4. pentanom 25 05.06.23 15:36 Сейчас в теме
Где искать полученный документ "Перенос данных"?
5. aezdakov 6 06.06.23 11:07 Сейчас в теме
(4)В подсистеме "администрирование"
6. pentanom 25 06.06.23 11:21 Сейчас в теме
7. Skif1989 28.09.23 13:14 Сейчас в теме
Потом перепроходить документы?
8. aezdakov 6 28.09.23 18:00 Сейчас в теме
(7)Нет, перепроводить не надо, обработка как раз создаёт документ, который сторнирует остатки путем создания соответствующих проводок. Точнее открывается форма создания такого документа с уже заполненными данными, его как раз и остаётся провести.
Оставьте свое сообщение