Выпуск и реализация продукции. БП 3.0

Данная обработка может быть полезна для небольших предприятий, с бухгалтерией из нескольких пользователей. Например, для небольшой фирмы по производству хлебобулочных и кондитерских изделий. В такой фирме ассортимент выпускаемой продукции зачастую небольшой, а круг заказчиков ограниченный и постоянный.

Кроме того, в таких условиях выпуск продукции может регистрироваться по факту, то есть сколько продано, столько и выпущено.

В данном случае, бухгалтеру или оператору, который регистрирует заявки и отражает их в учетной системе может быть удобно сделать это через сводную таблицу.

В таблице по горизонтали и вертикали выводятся списки номенклатуры и контрагентов соответственно, а на пересечении этих значений указывается количество товаров.

Таким образом, в таблице содержатся все основные сведения для заполнения учетных документов при отражения выпуска и реализации готовой продукции.

Именно такая концепция и заложена в основе этой обработки.
 

Основные функции и приемы работы с обработкой

Обработка предназначена для типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 и основная ее функция - это создание документов:

• Выпуск продукции (Отчет производства);
• Реализация (акты, накладные, УПД).

Наполнение документов данными о товарах и контрагентах реализовано через сводный табличный документ (далее сводная таблица), для этого предлагается следующий порядок работы с обработкой.

1. При открытии обработки необходимо выбрать дату создания документов и организацию от имени которой будут созданы документы.
2. Заполнить списки контрагентов и номенклатуры в сводной таблице с помощью команды Заполнить.
3. Проставить количество на пересечении строки с контрагентом и колонки с номенклатурой.
4. Выполнить команды создания документов Выпуск продукции и Реализация через подменю Создать.

Отбор контрагентов и номенклатуры

Чтобы заполнить сводную таблицу только нужными позициями справочников контрагентов и номенклатуры, в обработку встроены гибкие отборы которые расположены на специальной панели настроек.

Отборы можно устанавливать:

1. По иерархии справочников;
2. По подчиненным реквизитам справочников;
3. По реализациям - значения справочников выбираются из документов Реализаций за определенный период.

Данные отборы можно комбинировать между собой.

Список созданных документов

После выполнения любой команды создания документов открывается панель списка созданных документов. Перейти к списку созданных документов и вернуться к сводной таблице можно с помощью команды Документы.

В списке документов доступны платформенные команды и команды печати наследуемые из конфигурации Бухгалтерия предприятия. Таким образом в списке документов можно выполнить групповые и одиночные действия проведения, отмены проведения, печати и прочее.

Последний  созданный документ в списке выделяется светло зеленым цветом.

Заполнение реквизитов документов и дополнительные настройки

В данных обработки расположены настройки которые в явном виде переносятся в документы и влияют на их заполнение при создании.

Настройки командной панели.

• Дата, Организация - используется для всех документов.

Настройки в панели настроек.

• Номенклатурная группа - используется в документе Выпуск продукции, в случае, если у элемента номенклатуры не заполнен соответствующий реквизит.
• Подразделение - используется для заполнения реквизита Подразделение в документе Выпуск продукции.
• Счет затрат - используется для заполнения реквизита Счет затрат в документе Выпуск продукции.
• Склад - используется для заполнения реквизита Склад в документах Выпуск продукции и Реализация.
• Тип цены продажи - используется для заполнения цен в документе Реализация.
• Тип цены плановой себестоимости - используется для заполнения плановой себестоимости в документе Выпуск продукции.
• Заполнять материалы - будут заполнены материалы в документе Выпуск продукции.
• Выписывать счета-фактуры - при создании документов Реализация, автоматически будут создаваться связанные счета-фактуры.

Дополнительные данные для заполнения реквизитов определяются в алгоритмах при создании документов. 

• Подбор спецификации номенклатуры - выбирается основная, если такой нет, то не основная, но без пометки удаления.
• Подбор договора контрагента - выбирается основной, если такого нет, то не основной, но без пометки удаления.

Для заполнения счетов учета и прочих сведений о номенклатуре в обработке используется типовой программный интерфейс конфигурации Бухгалтерия предприятия.