Внешняя обработка для автоматического создания документа "Отпуска сотрудников" и заполнения данными Графика отпусков.
Параметры обработки:
- Организация
- Период, в который должны начинаться отпуска. (Например, 15 числа каждого месяца кадровик формирует отпуска, которые по графику отпусков должны начинаться в следующем месяце).
По кнопке "Создать документ" - программа создает документ "Отпуска сотрудников".
Данные для заполнения берутся из Графика отпусков. Сначала анализируются все плановые отпуска. Отпуска разного вида, следующие друг за другом, объединяются. И, если начало отпуска попадает в период, указанный в параметре, то этот отпуск добавляется в документ "Отпуска сотрудников".
Отчет умеет обрабатывать максимально идущих подряд три вида отпуска. Например, сотруднику положены Основной отпуск и два дополнительных: Отпуск за вредность, Отпуск за интенсивность. Все эти три отпуска, если они идут друг за другом - будут найдены, объединены и добавлены в документ "Отпуска сотрудников". Для каждого вида отпуска будет определен свой Рабочий год.
При определении периода отпуска учитываются переносы отпусков.
Если для сотрудника на дату начала его планового отпуска уже имеется документ "Отпуск" или документ "Отпуска сотрудников", то сотрудник не будет добавлен в создаваемый документ "Отпуска сотрудников" и будет выведено сообщение:
Ваньков Александр Матвеевич уже был предоставлен отпуск с 01.02.2024 г. в документе Отпуск 0000-000010 от 01.02.2024. Запись в текущий документ не добавлена.
Если для всех сотрудников уже оформлены документы "Отпуск" или "Отпуска сотрудников" - тогда документ "Отпуска сотрудников" не будет создан, об этом будет выдано сообщение.
Для всех сотрудников уже оформлены документы "Отпуск" или "Отпуска сотрудников" - документ "Отпуска сотрудников" не создан!
Обработка добавляется в конфигурацию как внешняя обработка: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с обработкой и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.
Отчет проверен на версии ЗУП 3.1.27.152.
