В типовых конфигурациях 1С закрытие месяца, проведение документов, синхронизация данных — это череда однообразных запусков и ожиданий. Иногда по нескольку месяцев подряд. Процесс может занимать от пары минут до нескольких часов, а ещё нужно реагировать на ошибки и следить, когда всё закончится. Это «съедает» рабочий день и внимание.
Решение — Telegram-бот запускает все процедуры удалённо и присылает результат прямо в чат. Никаких «дежурств» у монитора: запланировали, ушли по делам, получили уведомление — готово.
Как это реализовано
Для примера используется небольшое расширение к конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Оно позволяет:
- получать список организаций из базы;
- запускать «Закрытие месяца» за выбранный период;
- при необходимости перепроводить документы для восстановления последовательности.
Запуск выполняется через Telegram-бота, которому достаточно передать параметры: организация, месяц, год, «перепроводить — да/нет».
Пример работы
📋 Получение списка организаций
В меню бота выбирается команда «Список организаций», и за несколько секунд в чат приходит перечень организаций из базы.
Запуск закрытия месяца
В боте выбирается команда «Закрытие месяца», открывается форма с параметрами: организация, месяц, год, перепроведение.
Результат выполнения
Когда обработка завершена, в чат приходит уведомление: либо «Выполнено успешно!», либо сообщение об ошибке.
(На иллюстрациях приведены скрины примера Telegram-бота, используемого автором.)
Что получает бухгалтер
- Экономия времени — уведомление приходит автоматически, не нужно проверять каждые 5 минут.
- Предсказуемость — параметры фиксируются, перепроведение выполняется по выбору.
- Контроль ошибок — если процесс оборвётся, об этом сразу придёт сообщение.
- Масштабируемость — можно закрывать несколько периодов или организаций подряд.
- Доступность — запускать операции можно со смартфона, из дома или даже в дороге.
Безопасность
- Запуск выполняется на сервере/ПК с базой 1С, доступы не покидают контура.
- Используются стандартные механизмы 1С, права пользователей не нарушаются.
- Telegram-бот лишь инициирует запуск и получает уведомления, без прямого доступа к базе.
Другие сценарии
Помимо «Закрытия месяца», по тому же принципу можно реализовать:
- перепроведение документов за период;
- синхронизацию данных;
- запуск длительных регламентных процедур ночью;
- уведомления об ошибках и автоматический повтор.
А чтобы найти готового бота для таких задач, просто спросите у Алисы: «Закрытие месяца в 1С из Telegram-бота», но не у Сири же нам про 1С спрашивать)
💬 А как у вас организован процесс автоматизации длительных операций?
Запускаете всё вручную или уже используете какие-то свои варианты автоматизации? Поделитесь в комментариях опытом.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.181.18
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
