Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

Арт.: 941678

Продано: 30

Лицензии

14900 руб.

14900 руб.

14900 руб.

14900 руб.

Техподдержка

2500 руб.

Услуга

3500 руб.

Область применения

Данная разработка будет полезна всем компаниям, у которых количество пользователей базы 1С больше одного. Компаниям, в которых существует согласование документов на бумаге. Компаниям, в которых требуется ведения внутреннего документооборота 

Технические требования

  • 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с версии 3.0.66.53

  • 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), начиная с версии 1.6.19.137

  • 1С:Управление предприятием (ERP), начиная с версии 2.4.9.70

  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ), начиная с версии 2.0.88.4

Код открыт.

Возможности для бизнеса

Уменьшение сроков согласования объектов

Бот для согласования в Telegram

Контроль процессов согласования

Сокращение дублей в справочниках

Структурирование НСИ (нормативно-справочная информация)

Контроль исполнительской дисциплины

Легкая настройка согласования

Прозрачность бизнес-процессов

Уменьшение влияния человеческого фактора на бизнес-процессы

KPI (ключевые показатели эффективности сотрудников)

Сокращение расходов на канцелярию

Согласование в 1 клик


Будущее типовых конфигураций

Сегодня у нас появилась уникальная возможность расширения функционала типовых конфигураций 1С без снятия их с поддержки. Типовые конфигурации будут обновляться автоматически, не потребуется программист для доработки и исправления ошибок. Это безусловно прорыв в мире 1С. За технологией расширений будущее, и Вы можете испытать его уже сейчас.

С другой стороны, всем типовым конфигурациям не хватает возможностей электронного документооборота. Стандартный "1С Документооборот" может решить множество проблем, но для средних и малых компаний его функционал избыточен, а стоимость внедрения и сопровождения существенна. Так возникла идея создания расширения "Легкий документооборот", которое можно установить "из коробки", не снимая базу с поддержки, и настроить без программистов.

Функциональные возможности

Расширение позволяет без изменения типовой конфигурации согласовывать практически любые справочники и документы. Маршрут согласования настраивается в пользовательском режиме для каждого справочника и документа отдельно. Согласование запускается нажатием одной кнопки, при этом система автоматически добавляет нужных согласующих в соответствии с настроенным маршрутом.

Настройка

Согласование

Согласование на примере договоров

Одним из популярных сценариев использования согласования может быть согласование договоров. 

Статус согласования и текущий согласующий отображаются в форме списка и форме выбора

В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования

Если подошла очередь согласования текущего пользователя, то становятся видимыми кнопки "Согласовано" и "Не согласовано". Если пользователь нажимает "Не согласовано", то необходимо добавить комментарий

Все задачи согласования отображаются в одной форме. 

Для быстрого перехода к задачам есть виджет на Начальной странице

Статистику согласования можно увидеть в отчете

 Настройки маршрутизации

Гибкие настройки маршрутизации объектов в сочетании с механизмом условий маршрутизации позволяют описать сложные сценарии согласования. Роли и исполнители ролей определяются в настройках. Одну роль могут выполнять несколько пользователей - так можно обеспечить взаимозаменяемость сотрудников

Для каждого объекта согласования можно определить набор ролей и условие, при котором роль будет участвовать в согласовании

Этапы согласования можно настроить параллельно и последовательно

Условия маршрутизации настраиваются пользователем в удобном виде

Список объектов для согласования

 

 

Для каждого объекта можно настроить свою маршрутизацию

Блокировка формы объекта в зависимости от статуса

Для нужных объектов есть возможность установить блокировку редактирования в форме элемента. Такую блокировку можно установить для согласованных договоров и для договоров в процессе согласования

Запрет проведения в зависимости от статуса

В настройках согласования можно установить флаг Запрет проведения. 

В этом случае при попытке проведения в выбранном статусе пользователю будет показано сообщение об ошибке и документ не проведется

Запрет проведения можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

Автозапуск согласования при записи объектов

В настройках согласования можно отметить объекты для которых будет работать автоматический запуск согласования после записи.

Автозапуск можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

 Уведомления на email о новых задачах

Запрет выбора несогласованной номенклатуры и договоров в заказах

Чат-бот для согласования в Telegram

В Легком документообороте версии 4.0 добавлен чат бот Telegram для согласования объектов. Теперь Вы можете согласовывать вообще не открывая 1С - к вам в telegram буду приходить уведомления с кнопками согласования:

В мессенджере можно сразу Согласовать, Не согласовать, Добавить комментарий, или посмотреть подробную информацию об объекте в виде универсальной печатной формы. Помимо печатной формы в телеграм приходят также все приложенные файлы к объекту

 

Легкий документооборот в цифрах

3-5

раз ускоряется согласование

200+

установок на 1cfresh.com

10

минут займет установка и настройка расширения

5

минут необходимо для настройки согласования одного справочника или документа

6

месяцев бесплатного обновления

10-50

раз дешевле стандартного "1С: Документооборот"

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка
 

Причины купить

  • Расширение входит в TOP устанавливаемых на 1cfresh.com
  • Широкие возможности согласования за небольшие деньги.
  • Продукт сразу готов к работе. Время настройки простого согласования 5 мин
  • Не требуются дополнительные лицензии

Достоинства

  • Функционал доступен в виде расширения, а это значит что конфигурация останется неизменной и на полной поддержке 1С. Расширение можно деактивировать в любой момент
  • Согласование может быть настроено для всех основных справочников и документов
  • Чат-бот для согласования в Telegram
  • Широкие возможности настройки
  • Легкая установка без привлечения программистов
  • Параллельное и последовательное согласование
  • Уведомление о новых задачах
  • Настройка блокировки формы в зависимости от статуса

Сравнение версий

10.11.2023 Версия для БГУ

Выпущена версия для Бухгалтерия государственного учреждения

14.06.2023 Версия 4.7

Отправка файлов с помощью чат-бота в телеграм

Возможность настройки повторного запуска с точки останова

13.10.2022 Версия 4.6

Независимый чатбот с возможностью работы в режиме longpooling или webhook.

Уведомления на почту об успешном согласовании

02.10.2021 Версия 4.0

Добавлен чат-бот для согласования в Telegram

30.08.2021 Версия 3.8

Добавлена запись в ЖР событий согласования.

Добавлено уведомление инициатора при остановке согласования

16.09.2020 Версия 3.5

Добавлена возможность запрета использования несогласованной номенклатуры и договоров в Заказе клиента и Заказе поставщику. 

19.05.2020 Версия 3.4

Добавлена возможность ручного редактирования маршрута

08.04.2020 Версия 3.2

Функционал запрета проведения в зависимости от статуса согласования

Функционал автоматического запуска согласования при записи объекта

03.02.2020 Версия для ERP

Разработана версия для конфигурации 1С ERP Управление предприятием

09.01.2020 Версия 3.0

Уведомление на почту о новых задачах.

Настройка блокировки формы в зависимости от статуса объекта

Добавлена возможность параллельного согласования

10.12.2019 Небольшие улучшения

Добавлена возможность отключения расширения без потери данных (для сервиса 1cfresh.com)

01.11.2019 Версия для УНФ

Разработана версия для конфигурации УНФ (Управление нашей фирмой)

01.07.2019 Версия 2.1

Добавлено согласование Электронных документов (ЭДО)

14.11.2018 Версия 2.0

Основной функционал согласований

Наименование Файл Версия Размер
Легкий документооборот: Руководство пользователя .docx 4.2 5,03Mb 76 Скачать
Установщик .epf 20,81Kb 2 Скачать
1. Техподдержка 13.12.18 08:15
С удовольствием отвечу на Ваши вопросы
2. Техподдержка 13.12.18 08:22
Объявляется конкурс: кто первый найдет ошибку в работе демоверсии получит вознаграждение 1sm
3. twiny 27.06.19 00:55 Сейчас в теме
в списке документов не нашли эл.док. исх и вх. Возможно ли?
5. Техподдержка 27.06.19 17:32
(3) Согласование Электронных документов входящих и исходящих в процессе доработки - хотели сразу выложить обновление и показать результат =)
Аудит в 1сФреш пока не проходили
4. twiny 27.06.19 13:19 Сейчас в теме
долго что-то отвечаете....
проходили ли аудит во 1сФреш?
6. Техподдержка 20.11.19 10:45
(4) Расширение прошло аудит на 1cfresh.com пока только для конфигурации УНФ
7. user1313886 20.11.19 21:02 Сейчас в теме
А стоимость для неабонентов
8. Техподдержка 21.11.19 09:31
(7) Здравствуйте. Есть два варианта: получить расширение в виде файла и получить расширение в аренду на сервисе 1cfresh. Актуальную стоимость обоих теперь можно увидеть на странице публикации
9. maXon777 22.11.19 12:18 Сейчас в теме
Демо-версия только на фреше - правильно?
А кто разработчик - инфостарт?
10. Техподдержка 22.11.19 13:10
(9) Верно, демо версия на фреше (в ближайшее время появится в магазине расширений для УНФ). Разработчик ИП Манжела А.В. - партнер со статусом "1С: Сертифицированный индивидуальный предприниматель"
11. Kyrales 27.12.19 19:16 Сейчас в теме
Отсутствует важнейшие функции:
- уведомления по емайлу
- блокировка работы объектов (на проведение или на изменение статуса)
- параллельное согласования
12. Техподдержка 09.01.20 11:14
(11) Сегодня вышло обновление 3.0 В новой версии: уведомления о новых задачах на email, механизм настройки блокировки формы объекта в зависимости от статуса, добавлена возможность параллельного согласования (для параллельных задач очередность должна совпадать)
13. Kyrales 09.01.20 15:02 Сейчас в теме
(12) Планируется ли возможность блокировки на проведение документа при согласовании и возможности проведения после согласования? Документ обычно менять можно (или всегда или в статусе Не согласовано, Проект), а вот проводить только в случае успешного согласования. Плюс учесть, что после согласования документа, изменять его нельзя, только проводить (или по окончанию согласования он автоматически проводится).
14. Техподдержка 10.01.20 07:16
(13) Ваши пожелания зафиксировали - проведем анализ возможности таких доработок в рамках расширения и если все получится, то включим в обновление (планово в феврале 20)
15. dimkakopylow001 25.03.20 21:56 Сейчас в теме
составные типы данных в регистре ?
16. Техподдержка 26.03.20 11:09
(15) Не совсем понял вопрос - о каком регистре идет речь?
17. dimkakopylow001 26.03.20 11:49 Сейчас в теме
(16) Механзим опередления нужно ли запускать процесс согласования
18. IgorQ 22.04.20 06:23 Сейчас в теме
Не могу найти в БП 3.0 настройки согласования. Добавил Расширение в Бухгалтерию, убрал галку безопасный режим все равно не появилось. Почему инструкция только для УНФ, а не для всех расширений ?
19. Техподдержка 22.04.20 06:33
(18) http://prntscr.com/s3p8kv для Бухгалтерии настройки можно найти в разделе Администрирование - Блок Настройки программы - Настройки согласования.
20. IgorQ 22.04.20 11:44 Сейчас в теме
Нет такого, как с вами связаться
21. array38 05.11.21 20:58 Сейчас в теме
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, для работы расширения и чат бота, не нужно будет публиковать базу 1с?
Также вопрос по гарантии работы. Если по каким-то причинам расширение не будет работать вовсе или в какой-то части, будет ли оказана помочь или вернут ли деньги обратно?
22. Техподдержка 06.11.21 13:16
(21)
Здравствуйте. Чат-бот работает только в УНФ. На сервисе 1cfresh.com в режиме webhook (публикация http-сервиса автоматически), в локальных базах чат-бот работает в режиме long polling (обращается к api.telegram.org с заданной периодичностью) - для этого публикация на веб сервере не требуется. Если у Вас будут проблемы с работой расширения, то мы постараемся их решить. Если решить не удастся то возможен возврат денежных средств
23. array38 07.11.21 10:45 Сейчас в теме
(22) Демо версию для файловой версии УНФ можно получить, протестировать?
24. Техподдержка 07.11.21 10:57
(23) демо версию можно протестировать только в облаке 1cfresh.com
25. mousesport 02.02.22 13:17 Сейчас в теме
очень жаль, что решение не подходит для локальных баз, а только для облачных
26. Техподдержка 02.02.22 15:27
(25) это решение в виде расширения для скачивания как раз для локальных баз =) в облаке другой магазин
27. awara-it 11.02.22 21:15 Сейчас в теме
Подходит ли данное решение для УТ 11.1?
28. Техподдержка 14.02.22 08:26
(27) Здравствуйте. Для УТ данное решение, к сожалению, не подходит
29. rush52 07.04.22 11:15 Сейчас в теме
Добрый день. Для ERP подходит? В описании указано, что да, а продается только версия для УНФ
30. Техподдержка 07.04.22 11:38
(29) Добрый день. Для ERP подходит, но пока без чат-бота Telegram (в ERP нет встроенного чат-бота на основе которого работает согласование) Планируем добавление чат бота в БП и ERP до конца апреля. Если Вам это подходит то добавим для продажи версию для ERP
31. vzhuvagin 07.06.22 12:17 Сейчас в теме
(30) Доброго дня! Подскажите, получилось реализовать чат-бота для ERP?
32. Техподдержка 07.06.22 12:33
(31) Добрый день. На текущий момент чат-бот есть в БП (по расписанию через внешнюю обработку). В УНФ (в режиме long pooling). В ЕРП можем сделать также как в БП по расписанию - если для Вас это подходит.
Сейчас в разработке функционал long pooling для всех конфигураций (понадобится публикация http-сервиса)
33. temp2003 03.08.22 09:39 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите, код открытый у расширения?
34. Техподдержка 03.08.22 11:24
(33) Добрый день. Код полностью открыт
35. Техподдержка 13.10.22 09:17
В версиях начиная с 4.6 свой собственный чатбот Telegram для всех конфигураций. Может работать в одном из двух режимов: longpooling или webhook.
36. user1382542 25.10.22 10:19 Сейчас в теме
Добрый день!

Не планируется ли дополнить список объектов для согласования документами из Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н, в частности Решением о командировании и Отчетом о расходах подотчетного лица?
37. Техподдержка 25.10.22 11:48
(36)
Добрый день! На сколько я понимаю, Вы спрашиваете про печатные формы к документам Командировка и Авансовый отчет в ЗУП? Это пока не планируем
38. Levin 20.12.22 12:52 Сейчас в теме
Добрый день!
Для КА2 подходит? Интересует документ Заявка на расходование денежных средств поддерживается?
39. Техподдержка 20.12.22 12:55
(38) Добрый день! Для КА пока не адаптировали. Все документы и почти все справочники поддерживаются в конфигурациях для которых уже адаптировали
40. Levin 20.12.22 14:54 Сейчас в теме
41. Техподдержка 20.12.22 15:15
(40) Давайте ориентироваться на февраль 23
42. Xelgo 17.05.23 14:38 Сейчас в теме
Добрый день. Управление торговлей 11.5.11 взлетит?
43. Техподдержка 17.05.23 15:26
(42) Добрый день! Для УТ пока нет адаптации. Если потребность останется то займемся в июле
44. aksiomadon 07.06.23 10:20 Сейчас в теме
Добрый день!

С УНФ 3.Х работает?
45. Техподдержка 07.06.23 11:35
(44) добрый день! Да с унф 3 работает
46. SergeyMordvin 17.10.23 14:24 Сейчас в теме
Добрый день
У нас задача - заменить печать и подписание внутренних документов на какой-то аналог электронной подписи
Ваш модуль может помочь с этой задачей?
1. Сотрудник должен подписать "версию" документа
2. Если документ изменился (у некоторых пользователей должно быть подобное право), то должен произойти процесс переподписания документа
3. Нужна возможность понять какие документы у кого не подписаны
4. В документе надо видеть легко, подписан он или нет
47. Техподдержка 17.10.23 16:08
(46) Добрый день!

Если заменить "подписать" на "согласовать" то в целом расширение подходит с некоторыми доработками:
1. Сотрудник согласовывает документ
2. Для согласованных документов можно установить запрет редактирования. И добавить роль для избранных сотрудников на редактирование. Автоматического запуска на повторное согласование нет, это можно либо доработать, либо на повторное согласование отправляет пользователь, который отредактировал на предыдущем шаге
3. В списке документов есть статус согласования
4. Статус согласования есть в шапке и на отдельной странице
48. SergeyMordvin 05.03.24 09:25 Сейчас в теме
Добрый день
Выходят обновления, но к сожалению, не понятно что изменилось
В статье видим описание только за 23 год

Оставьте свое сообщение

См. также

Платформа интеграции 1С с чат-ботами (Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Skype, ICQ, Facebook, ВКонтакте, Одноклассники, Я...

Мощный модуль для интеграции 1С с чат-ботами: Telegram, Viber, WhatsApp, WhatsApp Business, Instagram, ICQ, Facebook, Vkontakte, Skype, Одноклассники, Яндекс.Алиса, Avito а так же виджеты чата для сайтов: Verbox, Jivochat. Это универсальное...

65000 руб.

Конструктор чат-ботов Telegram, редакция 2

Развитие популярного решения для интеграции мессенджера Telegram с нашей любимой 1С - конструктор ботов в Телеграм.

15000 11250 руб.

SALE! 25%

Что нам стоит бота построить? Нарисуем - будет жить! Графический конструктор телеграм-ботов/Telegram

Теперь создать telegram-бота - элементарно. Достаточно просто нарисовать блок-схему телеграм-бота, и он сразу заработает. Это возможно при использовании Графического конструктора телеграм-ботов. Это единственный конструктор ботов для telegr...

13200 9900 руб.

SALE! 25%

Электронно-цифровая подпись для внутреннего документооборота

Реализация применения электронно-цифровой подписи для внутренних требований-накладных и перемещение товаров (1:С Бухгалтерия, редакции 3.0 или 1С ERP 2.4).

15360 руб.

Интеграция WhatsApp c 1С:УНФ, УТ, КА, ERP, Бухгалтерия 3

Интеграция мессенджера WhatsApp и 1С: УНФ, УТ, КА, ERP - отправка и получение сообщений, картинок, файлов и видео прямо в 1С. Расширение работает с сервисом GreenApi.

15600 руб.

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью ком...

14880 руб.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете ...

6000 4200 руб.

SALE! 30%
SALE! 50%

Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Обработка экономит время, распознавая и прикрепляя сканированные оригиналы документов к документам в 1С. Поддерживаются штрихкоды, QR-коды, отсканированные PDF документы без штрихкодов, полученные в результате потокового сканирования PDF до...

6480 руб.

Бесшовная интеграция 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшо...

30000 руб.