Область применения
Данная разработка будет полезна всем компаниям, у которых количество пользователей базы 1С больше одного. Компаниям, в которых существует согласование документов на бумаге. Компаниям, в которых требуется ведения внутреннего документооборота. Помимо обычного согласования с пользователями можно использовать интеграцию с open source платформой n8n.io.
Функционал доступен в виде расширения, а это значит что конфигурация останется неизменной и на полной поддержке 1С. Расширение можно деактивировать в любой момент.- Согласование может быть настроено для всех основных справочников и документов.
- Чат-бот для согласования в Telegram и в мессенджере MAX.
- Широкие возможности настройки.
- Легкая установка без привлечения программистов.
- Параллельное и последовательное согласование.
- Уведомление о новых задачах.
- Настройка блокировки формы в зависимости от статуса.
Технические требования
Локальные версии конфигураций:
- 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.66.53/3.0.175.24
- 1С:ERP:Управление предприятием с версии 2.4.9.70/2.5.22.60
- 1С:Управление нашей фирмой с версии 1.6.19.137/1.6.27.270
- 1С:Управление нашей фирмой с версии 3.0.11.161
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения с версии 2.0.88.4/ 2.0.104.16
- 1С:Комплексная автоматизация с версии 2.5.18.64/2.5.22.60
- 1С:ERP Управление холдингом с версии 3.2.7.10
Облачная версия расширения доступна в сервисе 1С:Фреш
Возможности для бизнеса
Уменьшение сроков согласования объектов
Бот для согласования в Telegram и MAX
Контроль процессов согласования
Сокращение дублей в справочниках
Интеграция с n8n.io
Контроль исполнительской дисциплины
Легкая настройка согласования
Прозрачность бизнес-процессов
Уменьшение влияния человеческого фактора на бизнес-процессы
KPI (ключевые показатели эффективности сотрудников)
Структурирование НСИ (нормативно-справочная информация)
Согласование в 1 клик
Функциональные возможности
Расширение позволяет без изменения типовой конфигурации согласовывать практически любые справочники и документы. Маршрут согласования настраивается в пользовательском режиме для каждого справочника и документа отдельно. Согласование запускается нажатием одной кнопки, при этом система автоматически добавляет нужных согласующих в соответствии с настроенным маршрутом.
Настройка
Согласование
Согласование на примере договоров
Статусы и форма согласования
Одним из популярных сценариев использования согласования может быть согласование договоров.
- Статус согласования и текущий согласующий отображаются в форме списка и форме выбора.
- В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования.
- Все задачи согласования отображаются в одной форме.
Действия при согласовании
Если подошла очередь согласования текущего пользователя, то становятся видимыми кнопки "Согласовано" и "Не согласовано".
Если пользователь нажимает "Не согласовано", то необходимо добавить комментарий.
Форма элемента договора
В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования.
Все задачи согласования
Все задачи согласования отображаются в одной форме для удобного управления.
Быстрый переход к задачам
Для быстрого перехода к задачам есть виджет на Начальной странице.
Статистика согласования
Статистику согласования можно увидеть в отчете.
Настройки маршрутизации
Гибкие настройки маршрутизации
Гибкие настройки маршрутизации объектов в сочетании с механизмом условий маршрутизации позволяют описать сложные сценарии согласования.
- Роли и исполнители ролей определяются в настройках.
- Одну роль могут выполнять несколько пользователей - так можно обеспечить взаимозаменяемость сотрудников.
Роли и условия согласования
Для каждого объекта согласования можно определить набор ролей и условие, при котором роль будет участвовать в согласовании.
Этапы согласования
Этапы согласования можно настроить параллельно и последовательно.
Условия маршрутизации
Условия маршрутизации настраиваются пользователем в удобном виде.
Список объектов для согласования
Для каждого объекта можно настроить свою маршрутизацию
Блокировка формы объекта в зависимости от статуса
Для нужных объектов есть возможность установить блокировку редактирования в форме элемента. Такую блокировку можно установить для согласованных договоров и для договоров в процессе согласования.
Автозапуск согласования при записи объектов
В настройках согласования можно отметить объекты для которых будет работать автоматический запуск согласования после записи.
Автозапуск можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения.
Уведомления на email о новых задачах
Email-уведомления о новых задачах на согласование.
Запрет выбора несогласованной номенклатуры и договоров в заказах
Чат-бот для согласования в Telegram и MAX
В «Лёгком документообороте» поддерживается согласование через мессенджеры: Telegram (с версии 4.0) и MAX — российский мессенджер с бот-платформой (API на dev.max.ru). Канал выбирается в настройках чат-бота; для каждого канала задаются свой токен и режим работы (long polling или webhook).
Регистрация в Telegram
Регистрация пользователя по команде /agreement привязывает номер телефона из профиля Telegram к пользователю 1С.
Интеграция с n8n.io
Для интеграции с n8n.io используется webhook.
На стороне Легкого документооборота настроить роль для робота N8N.
И далее использовать эту роль в маршруте согласования. Когда очередь дойдет до робота - он сформирует http запрос на ваш webhook. В теле запроса передаются все реквизиты предмета согласования и их можно использовать для дальнейшего построения workflow.
Роль для робота N8N
Настройка роли для робота N8N в Легком документообороте.
Webhook запрос от робота
Когда очередь дойдет до робота - он сформирует http запрос на ваш webhook. В теле запроса передаются все реквизиты предмета согласования.
Пример workflow в n8n
Пример использования данных из webhook для построения workflow в n8n.
Преимущества
Широкие возможности согласования за небольшие деньги
Продукт сразу готов к работе.
Время настройки простого согласования 5 мин
Не требуются дополнительные лицензии
История изменения версий
- 09.04.2026 — поддержка мессенджера MAX
Добавлена работа чат-бота согласования через платформу MAX (выбор канала Telegram/MAX, отдельный webhook, отправка сообщений и вложений по API MAX).
- 01.07.2024 — Интеграция с n8n.io
Добавлен функционал робота-интеграции с n8n.io
- 10.11.2023 — Версия для БГУ
Выпущена версия для Бухгалтерия государственного учреждения - 14.06.2023 — Версия 4.7
Отправка файлов с помощью чат-бота в телеграм
Возможность настройки повторного запуска с точки останова
- 13.10.2022 — Версия 4.6
Независимый чатбот с возможностью работы в режиме longpooling или webhook.
Уведомления на почту об успешном согласовании
- 02.10.2021 — Версия 4.0
Добавлен чат-бот для согласования в Telegram - 30.08.2021 — Версия 3.8
Добавлена запись в ЖР событий согласования.
Добавлено уведомление инициатора при остановке согласования
- 16.09.2020 — Версия 3.5
Добавлена возможность запрета использования несогласованной номенклатуры и договоров в Заказе клиента и Заказе поставщику. - 19.05.2020 — Версия 3.4
Добавлена возможность ручного редактирования маршрута - 08.04.2020 — Версия 3.2
Функционал запрета проведения в зависимости от статуса согласования
Функционал автоматического запуска согласования при записи объекта - 03.02.2020 — Версия для ERP
Разработана версия для конфигурации 1С ERP Управление предприятием - 09.01.2020 — Версия 3.0
Уведомление на почту о новых задачах.
Настройка блокировки формы в зависимости от статуса объекта
Добавлена возможность параллельного согласования
- 10.12.2019 — Небольшие улучшения
Добавлена возможность отключения расширения без потери данных (для сервиса 1cfresh.com) - 01.11.2019 — Версия для УНФ
Разработана версия для конфигурации УНФ (Управление нашей фирмой) - 01.07.2019 — Версия 2.1
Добавлено согласование Электронных документов (ЭДО)
- 14.11.2018 — Версия 2.0
Основной функционал согласований
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релизы 1.6.27.270
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.11.161
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.104.16
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.60
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.175.24
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.60
