Переход к задаче в документообороте из Outlook

21.01.16

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В ходе согласования в ДО, пользователю на почту приходят уведомления о необходимости выполнить какую то задачу. Но мало кто из пользователей хочет (да и не умеет) пользоваться навигационной ссылкой, которая находится в тексте письма. Хотелось бы перейти к задаче прямо из Outlook простым кликом мыши.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Setup Outlook AddIn 2.0.rar
.rar 939,84Kb
25 1 850 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Видел на ИС несколько вариантов решения этой зада. В итоге, решил сделать свой.

Мой вариант - это небольшая надстройка для Outlook, с помощью которой можно перейти к задаче в Документообороте, нажав на кнопку, и небольшая доработка в самой конфигурации. 

 С чего начать?

1. Скачиваем и открываем архив.

2. Внутри архива несколько файлов. Для установки надстройки запускаем Setup.exe

3. TEST.exe из архива копируем в "C:\Program Files (x86)\1cv82"


На этом настройка Outlook завершена. Переходим к Документообороту

 

Доработку кода я вынес в модуль менеджера обработки, которую добавил в расширение конфигурации (просто в расширении еще масса доработок), а вызов процедуры разместил в  функции "ОтправитьИнтернетПочта"

Общие модули --> модуль "ЛегкаяПочтаСервер" --> Функйия "ОтправитьИнтернетПочта"

после 

        Если НЕ (ЗначениеЗаполнено(ТипТекста)
		И ТипЗнч(ТипТекста) = Тип("ПеречислениеСсылка.ТипыТекстовПочтовыхСообщений")) Тогда
		
		ТипТекста = Перечисления.ТипыТекстовПочтовыхСообщений.ПростойТекст;
		
	КонецЕсли;

добавляем

Обработки.Расш2_БиблиотекаРасширения.ДополнитьПарамметрыПисьма(ИнтернетПочтаПараметрыОтправки,ПараметрыОтправки);

Текст процедуры "ДополнитьПарамметрыПисьма" Вы найдете в текстовом файле "ДоработкаДо.txt" в том же архиве.

На этом доработка конфигурации завершена.

После установки и настройки, Outlook начинает отделять уведомления о событиях в Документообороте от остальных писем. При активации письма в списке входящих сообщений, в нижней части уведомления из 1с, появиться дополнительная панель с кнопкой. При клике на кнопку, будут выполнены следующие действия:

  1. Поиск открытого окна программы по части его наименования. Наименование берется из заголовка программы(общие настройки --> "Заголовок программы")
  2. Если открытое окно отсутствует, то производится запуск конфигурации.При запуске, я предполагаю, что у пользователя установлена аторизация Windows и пароль вводить не надо.
  3. Как только окно откроется или оно уже открыто, производится переход по навигационной ссылке.

Вкратце как-то так.

 Несколько плюсов моего решения:

Не используются никакие промежуточные файлы для передачи навигационных ссылок, которые сохраняются в общем каталоге, а значит, не придется чистить этот общий ресурс. Если навигационные ссылки хранятся не в файле (которые будут удалены), а в самом письме, то и ссылка остается рабочей до удаления письма.

 Несколько минусов:

1. Работка с базой через TEST.exe (хоть и положил его одн раз и забыл, но все-таки...)

2. Не работает, если в сообщении несколько навигационных ссылок(появляется ошибка). Думаю над переработкой надстройки.

На текущий момент работает с 

Документооборот 8 КОРП, редакция 2.0 (2.0.14.4). Не думаю, что возникнут проблемы с применением в ПРОФ. 

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Документооборот Outlook

См. также

Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплексная автоматизация 1С — универсальное решение для управления предприятием и автоматизации учета, производства, продаж и финансов. Подходит для малого и среднего бизнеса. Купить программу 1С:Комплексная автоматизация 8 (редакция 2.5) можно по выгодной цене с электронной поставкой. Внедрение системы позволит объединить все ключевые процессы в одной платформе и повысить эффективность компании. Узнайте стоимость, сравните версии и закажите автоматизацию для вашего бизнеса с бонусом 15% в Инфостарт!

94700 руб.

19.02.2016    85954    125    0    

119

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

55300 руб.

19.02.2016    111343    141    5    

112

Работа с интерфейсом Анализ учета Мониторинг 1С v8.3 8.3.14 1C:Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Библиотека стандартных подсистем 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Скачайте бесплатную обработку "Анализ данных для использования в подсистеме 1С Инфоборды" и узнайте возможность внедрения подсистемы у себя в конфигурации! Создайте свой функциональный интерфейс в любой конфигурации 1С с помощью расширения Infostart Dashboard. Настраивайте панели виджетов с метриками, индикаторами и показателями на начальном экране.

28800 руб.

27.03.2025    17489    24    18    

35

Операции по ВЭД Бухгалтер 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

120000 руб.

13.05.2009    68911    2    29    

42

1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

117000 руб.

24.10.2022    6333    9    1    

9

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

110400 руб.

11.06.2015    60257    37    20    

48

ЭДО и ОФД Учет документов 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.

19800 руб.

17.12.2018    48405    77    64    

84
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. yur4ik9408 34 22.01.16 10:27 Сейчас в теме
А как на счет того, чтобы в письмо подставлять не краткую нави ссылку, а полную?
Причем сделать же её гиперлинком и обычным тыканьем на неё откроется необходимый объект в базе.
Для серверной базы это будут что-то типа: e1c://server/[servername]/[dbname]#e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=98e05cf3fc4cd74011e5c01e122533c0
Для файловой: e1c://filev/[path/to/db]t#e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=98e05cf3fc4cd74011e5c01e122533c0
Для веб-клиента: http://[server]/[dbname]/#e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=98e05cf3fc4cd74011e5c01e122533c0

Ссылка под веб будет открываться автоматом, а вот для тонкого клиента надо добавить ассоциацию в реестр. Подробнее тут: http://infostart.ru/public/293871/.

И никаких дополнительных надстроек для аутлука.
2. vovan_victory 65 22.01.16 12:30 Сейчас в теме
(1) yur4ik9408,пробовал через гиперссылку, но у меня не получилось.Да и чтобы подключиться к e1c://server/[servername]/[dbname] в актив директории, всем пользователям нужно раздать права на этот сервер(я так думаю). Плюс к сказанному, у нас пользователи работают через цитрикс. По этому их права ограничены локальным профилем цитрикса и доступом к общим папкам. С установкой плагина тоже пришлось не много помучиться чтобы при его установки на терминал,он появился у всех пользователей.
Для подключения по http://[server], должен быть установлен web сервер + опубликована база, а с установкой плагина, ни чего из перечисленного не нужно, но все же этот вариант можно будет опробовать на 8.4.
Есть мысль как можно попробовать сделать через гиперссылку, но еще не занимался этим вопросом.
10. Anchoret 68 11.11.16 11:28 Сейчас в теме
(1) yur4ik9408,
Сделал все точно, как у вас описано.
Открываю в веб-интерфейсе, но у меня часть ссылки после "#" пропадает, то есть база открывается, а объект - нет. Если полною ссылку целиком вставить в адресную строку, тогда открывается замечательно.
Получается, что часть ссылки теряется, когда из аутлука перехожу по гиперссылке.
11. vovan_victory 65 11.11.16 14:58 Сейчас в теме
(10) Anchoret, переход по гиперссылке - это типовой функционал, а не моя доработка. Признак того, что плагин(это основная доработка) в оутлуке работает - это появление кнопки("перейти в 1с") внизу страницы при активации в сообщении(см. самый первый скрин).
3. info_AlexS 11 25.07.16 17:50 Сейчас в теме
После установки надстройка не появляется в Outlook. При запуске Outlook_2010_AddIn_C.vsto вручную говорит "System.Deployment.Application.InvalidDeploymentException: Файл, Outlook_2010_AddIn_C.resources.dll, имеет рассчитанный хеш, отличный от указанного в манифесте." Что посоветуете?
4. vovan_victory 65 26.07.16 08:35 Сейчас в теме
(3) info_AlexS, у вас AD или просто локальная сеть? Попробуйте найти в реестре ветку которую создал установщик, посмотреть путь по которому он ищет установленный плагин и проверить, есть ли там установленные файлы.Только делать это нужно сразу после установки. Если у Вас не достаточно прав, то каталог установки может оказаться пуст
5. info_AlexS 11 27.07.16 14:26 Сейчас в теме
(4) Установка произведена под полными правами. Каталог "C:\Program Files (x86)\Расширение Outlook для работы с 1с", файлы там есть.
В реестре не понятно какой путь вы имеете в виду. Поиском нашел:

HKEY_USERS\S-1-5-21-705397230-2866176573-1159584825-12524\Software\Microsoft\VSTO\Security\Inclusion\99941156-d842-4081-bff4-99c6b46f38ec\URI
file:///C:/Program Files (x86)/Расширение Outlook для работы с 1с/Outlook_2010_AddIn_C.vsto

HKEY_USERS\S-1-5-21-705397230-2866176573-1159584825-12524\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Run­MRU\t
file:///C:/Program Files (x86)/Расширение Outlook для работы с 1с/Outlook_2010_AddIn_C.vsto\1

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\­Outlook_2010_AddIn_C\Manifest
C:\Program Files (x86)\Расширение Outlook для работы с 1с\Outlook_2010_AddIn_C.vsto|vstolocal

Вроде все верно.
Повторюсь: При запуске файла
"C:\Program Files (x86)\Расширение Outlook для работы с 1с\Outlook_2010_AddIn_C.vsto"
происходит попытка установки надстройки, которая завершается ошибкой:
"Файл, Outlook_2010_AddIn_C.resources.dll, имеет рассчитанный хеш, отличный от указанного в манифесте"
Вот принтскрин




Прикрепленные файлы:
6. vovan_victory 65 27.07.16 14:43 Сейчас в теме
(5) info_AlexS, отдельно руками ни чего запускать не нужно. Надстройка должна появиться сразу после сетапа. Похожую проблему получал когда установку производил на цитрикс(под профилем пользователя). Ошибка была связана с тем, что система, по каким то причинам, удаляла файлы расширения с профиля пользователя.
7. info_AlexS 11 28.07.16 13:15 Сейчас в теме
8. info_AlexS 11 16.08.16 11:58 Сейчас в теме
Если надстройка не работает. Может я вручную допилю. Можете параметры для TEST.exe описать?
9. vovan_victory 65 16.08.16 15:17 Сейчас в теме
(8) info_AlexS, исходник отправил в личку, но как то не криво вышло.Напишите свой майл, я скину на почту
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация