Система слежения за исполнением документов

28.03.16

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Система слежения за исполнением документов («СИД») предназначена для контроля своевременной обработки документов пользователями программ «1С:Предприятие 8». Использование «СИД» позволит соблюдать сроки исполнения документов, определяемые внутренними регламентами предприятия или логикой бизнес-процессов.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Система слежения за исполнением документов
.7z 1,06Mb ver:v.1.1
5
5 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

При помощи «СИД» руководители разного уровня могут больше времени уделять планированию, поскольку от них больше не потребуется постоянно контролировать подчиненных: «СИД» сам выявляет ситуации, которые требуют вмешательства руководителей, и оповещает о них.

«СИД» легко встраивается в работающую систему благодаря своей архитектуре. Типовое развертывание «СИД» не требует больших трудозатрат и высокой квалификации специалистов по внедрению, т.к. сводится к простому объединению конфигураций. При этом конфигурация основной системы не снимается с поддержки, и её обновление в дальнейшем происходит штатным образом.

Объекты системы «СИД» являются автономными относительно основной автоматизированной системы. Их наличие в конфигурации не влияет на работоспособность механизмов основной системы.

СИД: основное меню

 

Основные функции «СИД»:

  • Создание сценариев по контролю исполнительской дисциплины на основе характеристик и свойств документов;
  • Проверка документов и справочников на соответствие условиям, заданным в сценарии;
  • Настраиваемые уведомления пользователя (одного или группы) о нарушении условий сценария (внутри системы или/и отправки сообщений электронной почты);
  • Вывод всех уведомлений в едином окне и группировка всех уведомлений по вкладкам в соответствии со сценариями;
  • Единый журнал отправленных сообщений электронной почты;
  • Возможность для пользователя выполнять различные действия с его уведомлениями: добавлять описание, отложить выдачу на некоторый интервал времени, прекратить выдачу.

Файл для скачивания изменен 04.04.2016. Теперь файл содержит:

  1. СИД.cf
  2. СИД v.1.1 Инструкция по установке
  3. ReadMe

 

У вас есть возможность протестировать функционал в подготовленной нашими разработчиками тестовой информационной базе: https://sid.astrosoft.ru:4433/SID

(Для входа выберите любого пользователя из списка, без пароля).

контроль исполнения документов исполнение документооборот

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    109406    130    5    

100

Рабочее место Документооборот и делопроизводство (СЭД) Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

96000 руб.

11.06.2015    57935    36    20    

45

Оптовая торговля Рабочее место Создание на основании Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Полнофункциональное расширение для формирования и ведения учета перевозочных документов всех видов (ТН, ТТН, ЭТрН). Печать документов или отправка через ЭПД (Электронный перевозочный документооборот). Поддержка регистрации нескольких перевозок на одну финансовую реализацию (в виде УПД, например), а также одной перевозки на основании нескольких финансовых реализаций. Формирование всех сопроводительных документов из одной отгрузки. Формирование реестра грузосопроводительных документов, доверенности менеджеров для указания ответственных лиц (руководитель, главный бухгалтер, кладовщик) организации для пользователей ИБ. Гибкая настройка функциональности под потребности организации.

2670 руб.

18.04.2017    49346    248    43    

89

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

16800 руб.

01.11.2012    95572    113    1    

121

Рабочее место Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Помощник ЕГАИС для 1С Розница 2.2/2.3 - обновление сопоставлений алкогольных классификаторов, инвентаризация по марке, проверка накладных по check1.fsrar.ru, поиск продукции по акцизке, запрос новых акцизных марок и многое другое!

12000 руб.

05.01.2016    147682    522    707    

229

SALE! 30%

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

8400 5880 руб.

04.06.2019    108778    318    174    

329

Производство готовой продукции (работ, услуг) Рабочее место Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Входной контроль" в 1С:ERP, КА 2.5, УТ11.5 и предназначено для удобства отражения операций входного контроля и их результатов в учетной системе, а также фотофиксации брака.

12000 руб.

02.02.2019    37305    45    22    

42
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. CheBurator 2695 28.03.16 19:25 Сейчас в теме
Понятно что здорово, но здорово непонятно...
4. astrosoft 7 08.04.16 10:56 Сейчас в теме
(1) CheBurator, (2) vcv, добрый день!
Мы подготовили тестовую базу, где Вы можете протестировать функционал СИД.
5. vcv 89 08.04.16 11:54 Сейчас в теме
(4) Глянул. Любопытно. Но как-то непонятно-примитивно.
Как работает уведомление об объектах с явным формальным признаком (например не заполнена дата отгрузки) понятно. Есть запрос, он отбирает документы, которые ответственный должен отредактировать. Тут более-менее ясно.

А как работает, например, "Проверь контрагента"? Бухгалтерия оформила документ, коммерческому пришло уведомление, он документ открыл, глянул, согласился с дебиторкой. И что дальше? Как отражается факт, что контрагент согласован? Как получает уведомление о согласовании коммерческим бухгалтер и где бухгалтер видит "ожидающие согласования"? Как выглядит процесс отказа от согласования? И где коммерческий увидит, как пошла дальше согласованная им сделка?

Не вижу "слежения за исполнением документов". Вижу только элементарные уведомления.
7. yury.matveev 08.04.16 13:36 Сейчас в теме
(5) vcv, (6) v3rter,
"Проверь контрагента" - это сценарий, по которому выдаются уведомления при наличии в системе документов, оформленных на определенного контрагента (например, коммерческий запретил отгрузку клиенту, а бухгалтерия все-таки оформила документы).
В систему не заложен функционал поддержки процесса согласования.
"Элементарными уведомлениями" достигаются цели предупреждения и выявления некорректного или несвоевременного исполнения сотрудниками своих функций в информационной системе предприятия.
Например, в нашей компании среди прочих уведомлений настроены напоминания менеджеру отдела продаж о том, что по определенным заказам наступает дата отгрузки и ему необходимо оформить пакет документов. Если за 3 дня до даты отгрузки менеджер не оформил документы, уведомление об этом направляется его руководителю.
2. vcv 89 29.03.16 14:03 Сейчас в теме
Вопрос интересный, но пока видно только три категорически невнятных скриншота.
3. astrosoft 7 29.03.16 14:52 Сейчас в теме
(2) vcv, спасибо за комментарий.
Скриншоты обновили и добавили. Надеемся, что сейчас будет нагляднее.
Если возникнут вопросы, готовы ответить.
6. v3rter 08.04.16 12:07 Сейчас в теме
Из описания непонятно главное - назначение системы. В описании я вижу проверялку-оповещалку с широким диапазоном условий и непонятной областью применения. Зачем она? Для кого она? Какие задачи решаются с её помощью? Какими механизмами?
Это система контроля исполнения документов или все-таки их корректности?

Обычно к таким глобальным вещам пишут статью-мотиватор "Как с помощью нашей суперобработки мы побороли очередные стопицот проблем!" или статью-методичку "Поставьте галочку А и решите проблему номер 1, нажмите кнопку Б - и уйдут проблемы со второй по четвертую".
8. vcv 89 08.04.16 17:36 Сейчас в теме
А вот такой вопрос. Как вы решаете вопрос с вероятными повторными уведомлениями. Например, сделала бухгалтерия документ на запрещенного контрагента. В какой момент сформируется уведомление. Не сформируется ли уведомление на следующий день, если документ останется с этим же контрагентом (например, таки договорились на разовую отгрузку)?
Или, например, не указана дата отгрузки. Уведомление менеджеру будет приходить один раз или каждый день?
Похоже система уведомлений начинает спамить сотрудников :)
9. yury.matveev 11.04.16 09:41 Сейчас в теме
(8) vcv,
Во-первых, период выдачи уведомлений настраивается индивидуально, и не обязательно периодом выдачи являются сутки.
Во-вторых, в окне уведомления пользователь может отложить или вообще отключить выдачу того или иного уведомления (например, таки договорились на разовую отгрузку).
10. klaus38 14.10.18 00:16 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение