Уволенных - в архив!

16.11.10

Учетные задачи - Кадровый учет

Данная обработка помещает всех сотрудников, уволенных ранее Даты актуальности, в архив.

Это избавляет сотрудников кадровой службы от многих неприятностей, связанных с использованием давно уволенных сотрудников в текущих документах, особенно, когда есть действующие сотрудники с теми же инициалами.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Обработка Уволенных - в архив
.epf 9,32Kb
429
429 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Если Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда текущие денежные начисления были сделаны на Иванова Ивана Ивановича, которого уволили в прошлом году, и "по непонятной причине" потерялись деньги у ныне работающего Ивана Ивановича, то Вы оцените данную разработку.

Один и тот же человек (физическое лицо) может несколько раз увольняться и приниматься на работу в одну и ту же организацию. Таким образом появляется много сотрудников с одинаковыми инициалами. При выборе сотрудника в тот или иной документ пользователи не всегда смотрят, уволен сотрудник или работает. Конечно, 1С автоматом проставляет у работающего сотрудника его статус в скобках после инициалов (например, "Иванов Иван Иванович (осн)") Но лучше бы это дополнение ставилось вначале :). Или для уволенных вначале добавляли префикс "(Уволен)".

Есть механизм, позволяющий исключить неактуальных сотрудников из списков выбора - поместить их в архив. Увы, есть кадровики, которые это не знают/забывают/ленятся делать. Да и не всегда уволенных нужно сразу помещать в архив. Порой, с ними нужно вначале расплатиться.

Данная обработка позволяет перемещать в архив всех сотрудников по дате увольнения. Такая операция обезопасит Вас и остальных сотрудников от многих неприятностей в дальнейшем.

Обработка простая донельзя, но это не отменяет её полезность.

См. также

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    65712    100    49    

104

Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024    1172    1    0    

3

Зарплата Кадровый учет Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Сложные периодические расчеты 8.3.14 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Поддержание базы ЗУП 3.1 в порядке требует знания, внимание и инструменты. Предлагаю свой набор инструментов, для применения которых не нужны сильные знания аналитика или разработчика. Работает всё умно и безопасно.

3 стартмани

17.04.2023    4762    61    Vinzor    6    

25

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    5457    3    0    

5

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

7200 руб.

19.01.2023    6747    4    4    

5
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. director04 3662 17.11.10 10:50 Сейчас в теме
Если у кадровика непорядок с головой, то он может позабыть пользоваться и этой обработкой. Лучше уж сразу поместить в архив этого кадровика.
А при заполнении документов (если вы грамотный пользователь и не делаете этого руками, а автоматическим заполнением документа) , так вот, при автоматическом заполнении документа, уволенные сотрудники уже не попадают в выборку документа.
В документ же выплаты, попадут именно те суммы, которые предназначены для данного сотрудника.
Вывод: скорее пустая трата времени. Лучше порекомендуйте поменять кадровика.
Ziggurat; gutentag; +2 Ответить
3. Alex Y 178 17.11.10 12:46 Сейчас в теме
(1) Если бы я был директором, то Ваш совет был бы уместен.
(2) Это хорошая идея!
2. Armando 1402 17.11.10 11:25 Сейчас в теме
Но лучше бы это дополнение ставилось вначале

И как список будет сортироваться?

У меня подобный механизм реализован регламентным заданием. Каждый день все сотрудники, уволенные больше месяца назад, помещаются в архив. И ни у кого голова не болит.
cleaner_it; Alex Y; +2 Ответить
4. bmu220975 17.11.10 15:46 Сейчас в теме
Непонятно, что такое архив: это что отдельный справочник или регистр данных или какой-то внешний источник данных (xml или dbf или еще что-то)
5. Alex Y 178 17.11.10 15:56 Сейчас в теме
(4) Посмотрите код (он открыт) и всё станет понятно.
6. bmu220975 17.11.10 16:32 Сейчас в теме
(5) Вы разместили свою разработку с правом доступа: Пользователи. К сожалению, теперешние правила сайта infostart.ru не позволяют пользователям этого ресурса с рейтингом менее 30 скачивать более одного материала в сутки.
Нужно было, если лень писать подробное описание, размещать с более открытым доступом.
Мне, например, не хочется тратить время на лишний клик и разборку что там и как делается. По-моему, достаточно прочитать грамотно написанное описание для сабжа.
9. Alex Y 178 17.11.10 17:54 Сейчас в теме
(6) см. Конф.УПП 1.2 или ЗУП: Справочники.СотрудникиОрганизаций реквезит Актуальность.
7. Lukich66 83 17.11.10 16:41 Сейчас в теме
И да и нет. Неудобен механизм размножения сотрудников от одного ФЛ.
т.н. есть ФЛ-Иванов. Он принят в орг.Х на основную должн.- инженер.
Но кроме этого он еще и электрик по совместительству(0,25 ставки шт.расписания), водитель(0,25 ст.) и т.д. и т.п.
(формально правильно ,а по существу издевательство- низя несколько строк окладов или тарифов в 1лс заводить,ну и штатный учет не отработан)
Что мы видим в списке сотрудников? 3-5 Ивановых И.И.- и что бы хотели увидеть?
А квиток один на ФЛ!!!( и ндфл тоже!), и потом ушел,пришел часто бывает,а 1с-ка
требует его (сотрудника) по новой вводить- а смысл- неудобно это?
8. Mamakan 20 17.11.10 17:01 Сейчас в теме
Обработку не смотрел :) , но идея считаю правильная, поэтому я у себя добавил кусочек кода в процедуру ПриНачалеРаботыСистемы() и он выполняет те же действия - всех уволенных ранее текущей даты перемещает в архив
10. alecs2004 9 29.11.11 14:59 Сейчас в теме
11. ritavg 03.12.11 09:09 Сейчас в теме
Очень удобная обработка. Не надо в ручную перемещать уволенных в архив. Спасибо автору
12. Konstatine 8 25.12.11 11:22 Сейчас в теме
Спасибо! Очень нужная и удобная вещь. Вопрос: можно ли ее сделать как регламентное задание, т.е. чтобы оно автоматически запускалась каждый день? Заранее благодарен.
13. Alex Y 178 25.12.11 11:55 Сейчас в теме
(12) Konstatine, посмотрите мою публикацию http://infostart.ru/public/76926/
Там показано, как можно запускать обработки из командной строки или файла *.bat. А уж чем запускать батник - вариантов море, от стандартных средств ОС до бесплатных разработок.
14. kurmanov 103 03.02.12 06:42 Сейчас в теме
На скриншоте название организации стер, а в заголовке ее все равно видно
15. Alex Y 178 03.02.12 15:10 Сейчас в теме
(14) chainick,
Спасибо. Правда, это уже неактуальное название. Но на будущее буду внимательнее.
16. kis 14.02.12 18:27 Сейчас в теме
Добрый день. Есть организация, которая обеспечиват работой подростков. Они принимаются на работу сроком на 1 месяц. В 7 зик им заводили документ приема на работу с датой начала и датой окончания. Документ увольнения не заводили. За год прошло 900 подростков, каждый работал по несколько месяцев. Все это перенеслось в 8 ЗикБУ. С помощью вашей обработки я их всех убрала в архив. Большое спасибо. Ставлю плюсик.
17. tamara2012 15.11.13 22:09 Сейчас в теме
Спасибо, очень помогло! Просто и гениально.
18. пользователь 17.11.13 18:15
Сообщение было скрыто модератором.
...
19. kasa 01.11.16 08:52 Сейчас в теме
Вопрос в тему "уволенных", как не показывать уволенных при выборе? Например, при формировании расчетки?
Пишу Иванов А.А. и вываливается весь список ивановых, которые работали когда либо в организации без разницы архивные они или нет, ЗИКБу 1.0101
21. rusia 01.11.16 09:21 Сейчас в теме
(19) В окне подбора сотрудников вверху жмете кнопку "Действия" и убираете галку "Использовать архив сотрудников".
20. rusia 01.11.16 09:19 Сейчас в теме
А чем не устраивает стандартная обработка от 1С "Универсальный подбор и обработка объектов". Там просто отобрать по справочнику "Сотрудники" тех, у кого дата увольнения меньше заданной и потом установить им реквизит "Не находится в архиве" как "Нет".
22. kasa 20.01.17 11:07 Сейчас в теме
(20) А где она берется? Мы работаем на 1С_ЗикБу_1.0.104.1 и в перечне Обработок программ обработку " Универсальный подбор и обработка объектов" я не вижу....
На дисках ИТС поискать?
Прикрепленные файлы:
23. rusia 20.01.17 11:14 Сейчас в теме
(22) да. Обработка с диска.
24. kasa 23.01.17 10:03 Сейчас в теме
(23) Зря искала- мне она не помогла. Реально люди в архиве, стоит режим " не использовать Архив", а при формировании отчетов все архивные вместе с реальным сотрудником вываливаются в списке выбора и очень затрудняют работу.
Прикрепленные файлы:
25. rusia 23.01.17 10:12 Сейчас в теме
(24) ну так форма другая для подбора. Для нее тоже надо выбрать в "Действиях", чтобы архивных не показывало. А что касается вывода архивных в отчетах... в настройках отчета все замечательно ставится, потому как "Не находится в архиве" - это реквизит элемента справочника.
26. kasa 23.01.17 10:40 Сейчас в теме
(25) Это вы предлагаете фильтрацию, а я хочу без погружения вникуда выбрать именно нужного сотрудника....
27. rusia 23.01.17 11:35 Сейчас в теме
(26) насколько понял из скрина, Вы руками создали список сотрудников, и в нем находятся архивные. В таком случае, их отсекать можно в настройках отчета. Либо убрать их из списка выбранных сотрудников ( как вариант, очистить список, выставить в окне подбора "Не показывать архив" и заполнить список заново).
Оставьте свое сообщение