Уволенных - в архив!

16.11.10

Учетные задачи - Кадровый учет

Данная обработка помещает всех сотрудников, уволенных ранее Даты актуальности, в архив. Это избавляет сотрудников кадровой службы от многих неприятностей, связанных с использованием давно уволенных сотрудников в текущих документах, особенно, когда есть действующие сотрудники с теми же инициалами.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Обработка Уволенных - в архив
.epf 9,32Kb
429 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

Если Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда текущие денежные начисления были сделаны на Иванова Ивана Ивановича, которого уволили в прошлом году, и "по непонятной причине" потерялись деньги у ныне работающего Ивана Ивановича, то Вы оцените данную разработку.

Один и тот же человек (физическое лицо) может несколько раз увольняться и приниматься на работу в одну и ту же организацию. Таким образом появляется много сотрудников с одинаковыми инициалами. При выборе сотрудника в тот или иной документ пользователи не всегда смотрят, уволен сотрудник или работает. Конечно, 1С автоматом проставляет у работающего сотрудника его статус в скобках после инициалов (например, "Иванов Иван Иванович (осн)") Но лучше бы это дополнение ставилось вначале :). Или для уволенных вначале добавляли префикс "(Уволен)".

Есть механизм, позволяющий исключить неактуальных сотрудников из списков выбора - поместить их в архив. Увы, есть кадровики, которые это не знают/забывают/ленятся делать. Да и не всегда уволенных нужно сразу помещать в архив. Порой, с ними нужно вначале расплатиться.

Данная обработка позволяет перемещать в архив всех сотрудников по дате увольнения. Такая операция обезопасит Вас и остальных сотрудников от многих неприятностей в дальнейшем.

Обработка простая донельзя, но это не отменяет её полезность.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

См. также

Кадровый учет 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подключаемый модуль для миграционного учета в конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП, по запросу можно адаптировать под 1С:УТ и ERP. Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. Добавлена интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц (подключение обсуждается отдельно).

52000 руб.

03.07.2025    4958    8    1    

9

Менеджеры внешних отчетов Кадровый учет Аналитик Руководитель проекта 1С 8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

«Кадровый монитор руководителя» — готовое расширение для 1С:ЗУП и 1С:ERP, которое превращает кадровые данные в наглядные дашборды для руководителя, HRD и HR-аналитика. Решение помогает в реальном времени контролировать укомплектованность штата, плановый и фактический ФОТ, динамику увольнений и другие ключевые HR-показатели без ручной сборки отчетов. Аналитика работает в интерфейсе «1С:Аналитика», устанавливается без доработок типовой конфигурации и позволяет быстро получить целостную картину по персоналу в одном окне.

91500 руб.

17.11.2025    4766    2    0    

2

Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Пользователь 1С 8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если не хотите ставить тяжёлую ЗУП? Нужен только табель и начисление по своим правилам? Рекомендуем этот модуль подключается к УТ, получаете табель, начисление и создание Расходный кассовый ордер/Списание безналичных денежных средств без типовой ЗУП

20740 руб.

27.04.2026    1426    5    0    

1

Адаптация типовых решений БСП (Библиотека стандартных подсистем) Кадровый учет ЭДО и ОФД 1C:Бухгалтерия 1С:Зарплата и кадры 7.7 1C:ERP 1С:ЗУП 1С:УТ 1С:ДО Платные (руб)

Наше расширение 1С Госключ обеспечивает интеграцию любой конфигурации 1С на базе БСП с мобильным приложением «Госключ», позволяя сотрудникам подписывать кадровые документы (КЭДО) и документы материальной ответственности (МОЛ, ПБ) усиленной электронной подписью прямо со смартфона. Решение автоматизирует формирование и отправку документов на подпись, отслеживает статусы подписания и хранит подписанные файлы непосредственно в базе 1С

25000 руб.

06.03.2026    2212    4    0    

5

Email рассылки Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Устали вручную отслеживать, кто и когда уходит в отпуск, и постоянно напоминать руководителям и сотрудникам, вручную формировать и рассылать поздравления сотрудникам? С помощью обработки «Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска, остатке отпусков и поздравлений с днем рождения для 1С: ЗУП 3.1» вы сможете централизованно, точно и своевременно информировать всех участников кадрового процесса.

6100 руб.

17.12.2025    1187    2    2    

2

Кадровый учет 1С 8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Расширение для интеграции hh.ru для 1С:ЗУП. Позволит автоматизировать часть рутинных операций HR менеджера, рекрутера, сохранение истории взаимодействия с кандидатами в 1С:ЗУП

12200 руб.

24.12.2025    1507    1    0    

2
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. director04 3665 17.11.10 10:50 Сейчас в теме
Если у кадровика непорядок с головой, то он может позабыть пользоваться и этой обработкой. Лучше уж сразу поместить в архив этого кадровика.
А при заполнении документов (если вы грамотный пользователь и не делаете этого руками, а автоматическим заполнением документа) , так вот, при автоматическом заполнении документа, уволенные сотрудники уже не попадают в выборку документа.
В документ же выплаты, попадут именно те суммы, которые предназначены для данного сотрудника.
Вывод: скорее пустая трата времени. Лучше порекомендуйте поменять кадровика.
Ziggurat; gutentag; +2 – Ответить
3. Alex Y 177 17.11.10 12:46 Сейчас в теме
(1) Если бы я был директором, то Ваш совет был бы уместен.
(2) Это хорошая идея!
2. Armando 1403 17.11.10 11:25 Сейчас в теме
Но лучше бы это дополнение ставилось вначале

И как список будет сортироваться?

У меня подобный механизм реализован регламентным заданием. Каждый день все сотрудники, уволенные больше месяца назад, помещаются в архив. И ни у кого голова не болит.
cleaner_it; Alex Y; +2 – Ответить
4. bmu220975 17.11.10 15:46 Сейчас в теме
Непонятно, что такое архив: это что отдельный справочник или регистр данных или какой-то внешний источник данных (xml или dbf или еще что-то)
5. Alex Y 177 17.11.10 15:56 Сейчас в теме
(4) Посмотрите код (он открыт) и всё станет понятно.
6. bmu220975 17.11.10 16:32 Сейчас в теме
(5) Вы разместили свою разработку с правом доступа: Пользователи. К сожалению, теперешние правила сайта infostart.ru не позволяют пользователям этого ресурса с рейтингом менее 30 скачивать более одного материала в сутки.
Нужно было, если лень писать подробное описание, размещать с более открытым доступом.
Мне, например, не хочется тратить время на лишний клик и разборку что там и как делается. По-моему, достаточно прочитать грамотно написанное описание для сабжа.
9. Alex Y 177 17.11.10 17:54 Сейчас в теме
(6) см. Конф.УПП 1.2 или ЗУП: Справочники.СотрудникиОрганизаций реквезит Актуальность.
7. Lukich66 85 17.11.10 16:41 Сейчас в теме
И да и нет. Неудобен механизм размножения сотрудников от одного ФЛ.
т.н. есть ФЛ-Иванов. Он принят в орг.Х на основную должн.- инженер.
Но кроме этого он еще и электрик по совместительству(0,25 ставки шт.расписания), водитель(0,25 ст.) и т.д. и т.п.
(формально правильно ,а по существу издевательство- низя несколько строк окладов или тарифов в 1лс заводить,ну и штатный учет не отработан)
Что мы видим в списке сотрудников? 3-5 Ивановых И.И.- и что бы хотели увидеть?
А квиток один на ФЛ!!!( и ндфл тоже!), и потом ушел,пришел часто бывает,а 1с-ка
требует его (сотрудника) по новой вводить- а смысл- неудобно это?
8. Mamakan 20 17.11.10 17:01 Сейчас в теме
Обработку не смотрел :) , но идея считаю правильная, поэтому я у себя добавил кусочек кода в процедуру ПриНачалеРаботыСистемы() и он выполняет те же действия - всех уволенных ранее текущей даты перемещает в архив
10. alecs2004 9 29.11.11 14:59 Сейчас в теме
Удобная обработка
11. ritavg 03.12.11 09:09 Сейчас в теме
Очень удобная обработка. Не надо в ручную перемещать уволенных в архив. Спасибо автору
12. Konstatine 8 25.12.11 11:22 Сейчас в теме
Спасибо! Очень нужная и удобная вещь. Вопрос: можно ли ее сделать как регламентное задание, т.е. чтобы оно автоматически запускалась каждый день? Заранее благодарен.
13. Alex Y 177 25.12.11 11:55 Сейчас в теме
(12) Konstatine, посмотрите мою публикацию http://infostart.ru/public/76926/
Там показано, как можно запускать обработки из командной строки или файла *.bat. А уж чем запускать батник - вариантов море, от стандартных средств ОС до бесплатных разработок.
14. kurmanov 104 03.02.12 06:42 Сейчас в теме
На скриншоте название организации стер, а в заголовке ее все равно видно
15. Alex Y 177 03.02.12 15:10 Сейчас в теме
(14) chainick,
Спасибо. Правда, это уже неактуальное название. Но на будущее буду внимательнее.
16. kis 14.02.12 18:27 Сейчас в теме
Добрый день. Есть организация, которая обеспечиват работой подростков. Они принимаются на работу сроком на 1 месяц. В 7 зик им заводили документ приема на работу с датой начала и датой окончания. Документ увольнения не заводили. За год прошло 900 подростков, каждый работал по несколько месяцев. Все это перенеслось в 8 ЗикБУ. С помощью вашей обработки я их всех убрала в архив. Большое спасибо. Ставлю плюсик.
17. tamara2012 15.11.13 22:09 Сейчас в теме
Спасибо, очень помогло! Просто и гениально.
18. пользователь 17.11.13 18:15
Сообщение было скрыто модератором.
...
19. kasa 01.11.16 08:52 Сейчас в теме
Вопрос в тему "уволенных", как не показывать уволенных при выборе? Например, при формировании расчетки?
Пишу Иванов А.А. и вываливается весь список ивановых, которые работали когда либо в организации без разницы архивные они или нет, ЗИКБу 1.0101
21. rusia 01.11.16 09:21 Сейчас в теме
(19) В окне подбора сотрудников вверху жмете кнопку "Действия" и убираете галку "Использовать архив сотрудников".
20. rusia 01.11.16 09:19 Сейчас в теме
А чем не устраивает стандартная обработка от 1С "Универсальный подбор и обработка объектов". Там просто отобрать по справочнику "Сотрудники" тех, у кого дата увольнения меньше заданной и потом установить им реквизит "Не находится в архиве" как "Нет".
22. kasa 20.01.17 11:07 Сейчас в теме
(20) А где она берется? Мы работаем на 1С_ЗикБу_1.0.104.1 и в перечне Обработок программ обработку " Универсальный подбор и обработка объектов" я не вижу....
На дисках ИТС поискать?
Прикрепленные файлы:
23. rusia 20.01.17 11:14 Сейчас в теме
(22) да. Обработка с диска.
24. kasa 23.01.17 10:03 Сейчас в теме
(23) Зря искала- мне она не помогла. Реально люди в архиве, стоит режим " не использовать Архив", а при формировании отчетов все архивные вместе с реальным сотрудником вываливаются в списке выбора и очень затрудняют работу.
Прикрепленные файлы:
25. rusia 23.01.17 10:12 Сейчас в теме
(24) ну так форма другая для подбора. Для нее тоже надо выбрать в "Действиях", чтобы архивных не показывало. А что касается вывода архивных в отчетах... в настройках отчета все замечательно ставится, потому как "Не находится в архиве" - это реквизит элемента справочника.
26. kasa 23.01.17 10:40 Сейчас в теме
(25) Это вы предлагаете фильтрацию, а я хочу без погружения вникуда выбрать именно нужного сотрудника....
27. rusia 23.01.17 11:35 Сейчас в теме
(26) насколько понял из скрина, Вы руками создали список сотрудников, и в нем находятся архивные. В таком случае, их отсекать можно в настройках отчета. Либо убрать их из списка выбранных сотрудников ( как вариант, очистить список, выставить в окне подбора "Не показывать архив" и заполнить список заново).
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация