Набор обработок "Кадры" предназначен для работы с конфигурациями 1С 7.7 "Бухгалтерский учет, редакция 4.5", "Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3", "Учет и отчетность предпринимателя, ред. 1.2"
С помощью обработки можно печатать табель учета рабочего времени Т-13, расчетные листки, делать расчет отпускных, больничных, делать
рассылку расчетных листков на эл.почту работников.
Для этого в конфигурацию с помощью стандартной процедуры объединения конфигураций интегрируется новый документ "Табель" (никакие стандартные объекты конфигурации не меняются) и в папку ExtForms копируется несколько файлов с обработками. На этом установка заканчивается.
В последствии можно без проблем устанавливать штатные обновления от 1с через объединение конфигураций.
При работе обработок принимаются некоторые упрощения:
- документ Табель заполняется на всех работников один раз после окончания месяца (не надо заполнять каждый день);
- используется только 5-ти дневная рабочая неделя;
- продолжительность полного рабочего дня 8 часов, сокращенного 7 часов;
- для работников на полставки 4 и 3 часа соответственно;
Установка набора обработок "Кадры".
Внимание! Перед началом установки сделайте архив 1с базы.
Запустите 1с в режиме конфигуратора. Выберите в меню "Конфигурация" пункт "Объединение кнфигураций..".
Для 1С 7.7 "Бухгалтерский учет" или "Упрощенная система налогообложения" выберите файл 1Cv7_buh.MD.
Для 1С 7.7 "Учет и отчетность предпринимателя" выберите файл 1Cv7_ip.MD.
Внимание!
В дереве объектов оставьте флажок только у "Документы", остальные флажки снимите.
В приоритете конфигурации установите переключатель "Текущая конфигурация".
В методе объединения установите переключатель "Замещать объекты".
Нажмите "ОК".
Сохраните конфирурацию в меню "Файл" пункт "Сохранить".
Скопируйте все файлы начинающиеся с "Кадры_" и папку "Kalendar" в папку ExtForms.
На этом установка закончена.
Внимание! В папке kalendar находится календарь в файлах kal****.dat. Если Вы в дальнейшем внесёте изменения в календарь, то при обновлении обработки, не обновляйте папку kalendar, чтобы не потерять внесенные изменения (или вносите изменения заново).
Работа с набором обработок "Кадры".
Для создания документа "Табель" откройте журнал документов "Заработная плата" ("Оплата труда") и создайте новый документ.
Документ табель создавать только 1 раз в месяц последним числом.
Если документ создаётся после всех начислений за месяц, то работает кнопка "Заполнить".
Для отражения отработанных дней выбирается начисление с кодом 2000, отпуска с кодом 2012, больничного с кодом 2300.
Для других случаев создаются начисления с кодом 0000 и в конце наименования используется шаблон ##ХХ для указания
обозначения отметки в табеле.
Например, "Отпуск без сохранения зар.платы ##ДО".
При записи документа проводится проверка на правильность заполнения. У каждого работника должны быть заполнены
все дни месяца и каждый день не более одного раза( за исключением случаев, когда работник был принят или
уволился в текущем месяце).
Для работников на полставке заполняется специальная таблица (кнопка "Полставки").
У работников на полставке продолжительность рабочего дня 4 часа (для сокращенного 3 часа).
Печать табеля по форме Т-13 осуществляется по кнопке "Печать" или в Сервис - Дополнительные возможности - Кадры: Печать табеля Т-13.
Перед печатью табеля рекомендуется заполнить календарь праздников (кнопка "Календарь") или в Сервис - Дополнительные возможности - Кадры: Календарь праздников.
Печать расчетных листков осуществляется по кнопке "Расч.листки" или в Сервис - Дополнительные возможности - Кадры: Расчетные листки.
Для рассылки расчетных листков работникам на эл.почту используется внешняя компонента DialMail(версия 2.7.6.16)
Для её установки необходимо скачать файл DialMail.dll на просторах интернета и скопировать его в C:\Program Files\1Cv77\BIN
Для расчета отпускных запустите обработку в Сервис - Дополнительные возможности - Кадры: Расчет отпускных
Для расчета больничных запустите обработку в Сервис - Дополнительные возможности - Кадры: Расчет больничных
