- ЗиК еще жив и выпускаются регулярные обновление конфигурации. Это хорошая новость. Однако, не всегда есть правила обмена с другими конфигурациями.
- Кратко о сути расчетов по заработной плате. Буду максимально краток. Все делается в итоге для получения отчета «расчетный листок» - это отчет показывающий сколько начислено и удержано по каждому сотруднику, и отчет «Свод начислениЙ» - это аналог расчетного листка, но сводно по всем работникам. Существуют в целом два вида движений по расчетам – начисления и удержания. Начисление – это могут быть «оклад», «Премия», различные надбавки. Удержания – это профвзносы, налог на доходы, и прочее. Также к удержаниям условно можно отнести выплату заработной платы. В итоге простая арифметика: начальная задолженность + начисления – удержания = конечная задолженность (сальдо). Заработная плата обычно рассчитывается помесячно.
- С технической точки зрения, в заработной плате два периода – «период расчетов», и «период действия». Просто помни об этом.
- В ЗиК для нормального расчета необходимо «открывать период», или «делать переход на новый период». В этом случае все движения в старых периодах становятся доступны только для просмотра, и исправить обычным результаты расчетов способом уже нельзя. То есть, перед началом нового расчетного периода, например, когда хотим считать зарплату «за январь», нужно проследить, чтобы «январь этого года», был «открыт».
- Если нужно вдруг скорректировать записи старого периода, нужно помнить вот что. Есть два вида правок: а) правка задним числом, когда мы просто исправляем записи старого периода, так как они расходятся с нашей бумажной отчетностью. Это единственная причина, по которой правится расчет задним числом. б) исправления текущим периодом, когда обнаружено, что расчет прошлого периода был неверный, но с бумагами всё сходится, и отчетность уже сдана, и подписана. То есть задним числом править нельзя, поэтому в текущем периоде, делают исправительные записи прошлого периода. Например, в январе делаем корректировку «за декабрь того года». Чтобы исправить «задним числом», проверьте, открыт и еще старый период, или уже был сделан «переход на новый месяц». Если старый период открыт, тут все понятно, скорректировали, и пошли дальше. Если же период «закрыт», то открывать его стандартным способом можно, но это чревато серьезными последствиями – записи открываемого старого периода будут помечены как «не рассчитанные», и их придется перерассчитывать. Это очень плохо, так как бухгалтер часто и бессистемно делает корректировки расчетов (т потом не помнит это), в результате чего после просто так перерасчет делать нельзя - ручные корректировки потеряются. Используй обработку «Мягкий откат», чтобы перейти в старый период, а затем ей же «докатись» в текущий период. Например эту //infostart.ru/public/14760/
- Нельзя исправлять базу видов расчетов-начислений, если они уже использовались (это качается второстепенных видов расчета типа «Премия» и т.п.). Это важно для расчетов «по среднему» - всякие больничные, отпускные, «простой в работе» и тп. После этого, все это начнет считаться неправильно, с учетом корректировок. Если выяснилось, что база была настроена неверно, лучше создать новый вид расчета, и «закрыть» у сотрудников начисления по старому виду расчетов и добавить им новый созданный вид, который уже настроен «правильно по-новому».
- Справочник «Сотрудники». Если сотрудник был уволен, и принимается заново, нельзя создавать новый элемент справочника, надо использовать уже существующий (это особенность ЗиК 7.7, в 8 версиях все наоборот), иначе будут ошибки при сдаче отчетности. Единственный допустимый и правильный вариант, когда дублирование нужно – это принятие того же самого сотрудника, уже работающего, на должность как совместителя. Тогда в справочнике должно возникнуть два элемента. Если посмотреть с технической точки зрения – у основного сотрудника будет заполнен реквизит «Основной элемент» - ссылка на самого себя, а у совместителя – «Основной элемент» - ссылка на основного сотрудника. Пользуйся помощником ввода сотрудника. Если сотрудник будет дублирован, отчетность за год сдать не удастся. Придется писать обработку.
- ЗиК использует очень много реквизитов, которые изменяются во времени –периодический реквизит. Часто бухгалтер испытывает сложности с работой из-за них. Следует использовать кнопку «История».
- Глобальный модуль огромен. В нем очень легко запутаться. Следует установить OpenConf для удобства работы с конфигурацией. //infostart.ru/public/15540/ Из-за большого количества строк глобальника также могут тормозить режимы отладки. Для отладки глобальника следует не использовать точки останова, а ставить заглушки типа «Предупреждение», и затем уже переходить в к отладке.
- Не отлаживай долго работающие модули на рабочей базе, когда пользователи работают через RDP, так как у всех пользователей также произойдет остановка работы кода (им покажется что «зависло»).
- Для расчета проводок используется динамическая схема, то есть проводки рассчитываются каждый раз заново, когда запускается «Отчет по проводкам», или «Выгрузка проводок». В глобальнике за расчет проводок отвечает процедура «глПроводкиЗаПериод». Она большая, и вносить в нее изменения сможет только профессионал.
- На больших базах «глПроводкиЗаПериод» может работать часами, что раздражает бухгалтеров. Есть простой метод оптимизации, меняются всего несколько строк, что позволяет ускорить работу, в несколько раз. Это описано в одной из статей. Используется доп ТЗ. Типовой алгоритм делает так: ТаблицаУчетаЗарплатыННП.Выгрузить(ВремТаблицаУчетаЗарплатыННП); Нужно добавить необходимое количество строк в ТЗ, и только затем скопировать строки в ТЗ, без полной выгрузки-загрузки. Вот здесь описано, хотя статья незаслуженно забыта-заброшена. //infostart.ru/public/16250/
- Расчет налогов. Налог «НДФЛ» рассчитывается сразу при расчете зарплаты, но есть еще «Социальный налог», который рассчитывается отдельно.
- Для хранения записей расчетов существует «Журнал расчетов». Их основных два – «Зарплата» и «СтраховыеВзносы». Есть еще «Дополнительный», там считается иногда управленческая зарплата.
- Для настройки бухгалтерских проводок применяется реквизит «Шаблон проводки» для сотрудника. Также можно его не задавать, в этом случае настроить «шаблон проводки» для подразделения, в котором работают сотрудники. Или если проводка типовая для всех сотрудников, используем константу «Проводка по умолчанию»
- Иногда непонятно, верно посчитан НДФЛ или нет. Важно – расчет НДФЛ происходит нарастающим итогом в течение года, поэтому нужно смотреть период с января по декабрь. Также бывают сложные случаи – например в расчет могут попасть прошлый период, пример «в декабря прошлого года начислили отпуск за январь текущего». Для удобства контроля можно использолвать полезные отчеты по начислениям нарастающим итогом, или отчеты типа «расчетный листок с начала года», и т.п.
- Также для страховых взносов – контроль можно сделать, используя сводные спецотчеты. Для контроля страховых взносов важно помнить, что существует шкала процентов, и можно проверить, правильно ли посчитан налог, простым умножением базы на процент. Однако нужно следить, «с какой базы взялось начисление». Узнать базу можно также запустив спец отчеты, которые не входят в типовой ЗиК, и написаны независимыми разработчиками. Например вот этот отчет: //infostart.ru/public/21180/
- Иногда журнал расчетов настолько запутывается по какому либо сотруднику, что автоматический расчет бухгалтеру сделать не получается, а записи откорректировать он не может (иногда система блокирует ручные корректировки). Для решения этой проблемы скачай обработку «Редактор журнала расчетов». Например этот: //infostart.ru/public/18776/ . Перед использованием конечно надо сделать копию. Аналог этой обработки начинающий и даже средний разработчик написать не сможет, так как важно четкое понимание работы с журналом расчетов программно. Эта обработка позволяет сделать с журналом расчетов все что угодно.
- При внесении изменений в Зик помни, что это – компонента «Расчет», не нужно добавлять туда план счетов и регистры оперативного учета, так как у заказчика может не быть на них лицензий. Для работающих с 8.х версий это может оказаться нетривиальным, и я такие решения встречал.
- В сервис\параметры проставь представление даты в 4-х значном виде "19.11.2014", а не "19.11.14". Тогда избежите путаницы с разными бабушками и дедушками, родившимся в 40-х, 50-х
- При расчетах ЗиК работает с таблицами значений, а также с (!) вложенными таблицами значений в таблицы значений, особенно при расчете налогов. Полезно найти и скачать какую нибудь обработку для 7.7 типа "Просмотр Таблицы значений". Можно пользоваться конечно методом "ВыбратьСтроку", то для просмотра больших или вложенных ТЗ это не годится. Если кто то знает хорошую обработку просмотра, пишите, я прикреплю ссылку. Сам давно пользуюсь обработкой "ПросмотрТСЗ", но на ИС найти ее не смог.
Записки на память. Зарплата и кадры 1С 7.7 (ЗиК 7.7 )
В этой статье я запишу, чтобы не забыть, важные моменты об этой конфигурации, чтобы самому не забыть, и вдруг кто-то получит это в наследство на сопровождение и будет вынужден (иначе не скажешь) это обслуживать.
Или еще можно рассматривать эту статью как модное нынче «Письмо самому себе в прошлое».
Специальные предложения
См. также
[ОБУЧАЛОВКА] Почему оплата не закрывает документ, на основании которого была выписана? Промо
26.02.2008 19886 CheBurator 54
Расчет страховых взносов в 1С 7.7 "Учет и отчетность предпринимателя, ред. 1.2" с апреля 2020
09.04.2020 12362 Юджин58 39
Оформление журнала полученных и выставленных счетов-фактур в «1С: Бухгалтерский учет 7.7»
04.07.2015 23655 Sergey1CSpb 0
Подготовка сведений для ПФР ЗиК Исправление ошибок
30.07.2014 16399 Cvetic 4
Выгрузка 6 раздела РСВ-1 в СПУ ОРБ из ЗИК 7.7
16.07.2014 27275 gubar 3
Подготовка сведений для ПФР ЗиК 339. СЗВ-6-4 две незначительные ошибки.
11.10.2013 12913 Cvetic 7
Редактирование закрытого периода в ЗиК 77
27.06.2013 10886 heellga 7
Учет ОНА и ОНО при переоценки основных средств
25.04.2013 23032 mixa_1903 1
Отчетность в ПФР в ЗИК релиз З34
04.04.2013 19562 ul 15
Как избежать авансовых счет-фактур в рамках одного дня
30.11.2012 9059 bananoed 3
Ошибка в отчете "Справки по НДФЛ" в Комплексной р.517
24.02.2012 10846 yupi71 1
"Безболезненный" переход 1C на МСФО
21.02.2012 14248 trustasia 10
Ошибка в 1С:Бух77 ред.533 Начисление ФФОМС при ЕНВД
22.01.2012 10354 lelbraun 3
Как заполнить справку 2-НДФЛ в Бухгалтерии 7.7?
12.12.2011 36785 Myst_ 18
Перерасчет ФСС НС за предыдущий период в ЗиК 315
02.11.2011 17797 Nicholas 13
Неправильное изменение категории плательщика ПФР при проведении справки МСЭК
17.10.2011 6474 Krokokot 3
ЗиК: Заполнение данных о заработке у предыдущих работодателей в больничном
04.10.2011 12016 allexe 13
Компенсация отпуска, оплата дней доноров и оплата льготных дней родителей в ЗиК
04.10.2011 9365 maxim305 18
Отпуск по уходу за ребенком. Печать расчета среднего заработка
23.09.2011 5706 Gr@nd@d 5
1С 7.7 ЗиК. Доработка документа "Бригадный наряд" с возможностью увидеть часы в расчетном листке
08.09.2011 7146 Ироида 14
Расшифровка внутренних расчетов 1С:Зарплата
20.07.2011 10867 buhinfo 5
Методика расчета резервов отпусков (счет 96) в 1С Зарплата и Кадры 7.7 с 2011 года (вариант)
14.06.2011 22220 vkr 48
Учет переплаты за прошлый период (персонифицированный учет в ПФР)
06.05.2011 5968 pavel_vrn 8
Форма 1-НДФЛ для 2011 года (Зарплата и Кадры 7.7, релиз 310)
29.04.2011 7036 Q-Q 9
ЗиК Расходы предприятия за счет ФСС. Реестр начисленных пособий за месяц.
15.04.2011 16200 Cvetic 3
ЗиК 308 Как вернуть проводки по страховым взносам РБП (сч 97)
21.03.2011 7656 stupid01 5
Отпуск по уходу за ребенком. Расчет по-новому и по-старому
11.03.2011 12889 Nicholas 9
Ошибка ввода БЛ 307-го релиза ЗиК
28.02.2011 7676 1с2с 8
Две простенькие функции для правильного учета сторно-записей и записей-перерасчетов
19.02.2011 11203 jack19 3
Больничный лист по беременности и родам
18.02.2011 11923 lel4ik 22
Ошибки формата файла 2-НДФЛ в ЗиК релиз 306
02.02.2011 20305 1st 6
ПФР за год
29.01.2011 8908 Lika-Kalika 3
ЗиК 305 ЗиК 306 Больничный лист.
25.01.2011 15008 Cvetic 26
ЗиК 306 и ЗиК 305. Единовременные пособия из ФСС для организаций уплащивающих ЕНВД
25.01.2011 10202 *Zed* 2
Ошибка в ЗиК 300, 299, 298. Разные виды расчета имеют одинаковые синонимы.
19.09.2010 3045 safsn0 2
Персонифицированный учет 2010
22.07.2010 8492 alitvin75 3
Ускоритель СЗВ 2010 для ЗиК 2.99
20.07.2010 10113 aves 7
Еще раз о выгрузке в ПФР из 1С 7.7 Бухгалтерии, или Против лома есть приём!
15.07.2010 18055 vkr 6
ЗиК 298 Ошибка в исчислении стажа. Отчетность ПФР СЗВ-6.
13.07.2010 12747 Cvetic 19
ЗиК 7.7 заполнение данных по донорским дням в карточке "Сведения о стаже"
07.07.2010 4351 Zarema 3