Новый дедлайн подключения к ЕГАИС: как избежать штрафов

21.06.2016     
Про ЕГАИС наслышаны все участники рынка алкогольной продукции, но ввиду поэтапного ввода системы еще не все начали с ней активно взаимодействовать. 1 июля наступает черед розницы и Крыма. Что нужно для того, чтобы приступить к работе с ЕГАИС с минимальными затратами и без штрафных санкций?

Что такое ЕГАИС и с чем ее пьют

Несмотря на знакомство с ЕГАИС производителей и продавцов алкоголя, не лишним будет сказать о ней пару слов. Единая государственная автоматизированная информационная система, как расшифровывается эта уже ставшая привычной аббревиатура, предназначена для государственного контроля за производством и оборотом этилового спирта и содержащей его продукции. Госконтроль за алкоголем был закреплен еще в 1999 году в Федеральном законе № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». 

Внедрять ЕГАИС начали в 2005 году, однако долгое время ее не могли нормально ввести в эксплуатацию. Преимущественно из-за постоянных технических проблем и отсутствия необходимого функционала полноценное наблюдение за алкогольным рынком оказалось невозможным. К концу нулевых был осуществлен переход на новую версию ПО, а сама система была передана в специально созданную Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).


С того времени дело потихоньку пошло на лад, и 29 июня 2015 года в упомянутый выше закон о госрегулировании были внесены изменения, закрепленные в новом федеральном законе № 182-ФЗ. Согласно им, для разных категорий предприятий был введен поэтапный обязательный переход на взаимодействие с ЕГАИС. С 1 октября 2015 года к системе подключились самые крупные предприятия, осуществляющие производство напитков с небольшим содержанием алкоголя – пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только не яблочный, а грушевый) и медовухи, – а 1 января настал черед еще ряда предприятий, производящих, закупающих и продающих алкоголь. 

ЕГАИС наш

1 июля текущего года наступает очередной дедлайн – для организаций, осуществляющих розничную продажу алкоголя в городах (в части фиксации розничной продажи, поскольку подтверждать факт закупки через ЕГАИС они должны были с 1 января), а также для некоторых организаций из Республики Крым и города федерального значения Севастополь.

Что касается крымчан, для них была сделана отсрочка, и теперь с ЕГАИС должны начинать работать организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкоголя (в части отражения оборота) и организации, осуществляющие розничную продажу алкоголя в городских или сельских поселениях (в части подтверждения факта закупки).

Кроме того, с 1 июня осуществляется постепенный перевод производителей и импортеров алкоголя со специализированного программного обеспечения ЕГАИС, которое было разработано еще в 2008 году, на ПО, которое используют организации в сфере оборота алкоголя. Дату обязательного перехода Росалкогольрегулирование пока не озвучило.

Отметим, что продажу пива ЕГАИС не фиксирует, равно как и других перечисленных выше слабоалкогольных напитков. Но только если речь идет о продаже пива в розницу – с ЕГАИС лишь в этом случае не надо взаимодействовать. ЕГАИС в опте требует отчета вне зависимости от разновидности алкоголя.

Аналогичное правило действует и для заведений общепита: закупку нужно отражать в ЕГАИС, а розничную продажу – нет. Только в данном случае речь идет о всех видах алкоголя. 

Ключ на старт

Для начала работы с системой необходимо осуществить подключение к ЕГАИС. Для этого нужно получить ключ ЕГАИС – аппаратный крипто-ключ установленного образца (в виде специального носителя JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0), на который записывается сертификат электронной подписи. Делается это через организацию, которая оказывает такие услуги – например, через подведомственное предприятие Росалкогольрегулирования ФГУП «ЦентрИнформ». В этом случае стоимость записи электронной подписи на предоставленный вами носитель составляет 2500 рублей, с приобретением носителя – 3900 или 4300 рублей в зависимости от типа носителя.

  

После этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте egais.ru и осуществить все процедуры, связанные с получением доступа к ЕГАИС (включая генерацию отдельного ключа-доступа, или RSA-ключа). На этот счет на сайте имеется инструкция, поэтому мы здесь не будем подробно на этом останавливаться.

Третьим этапом является установка (тоже через личный кабинет) специальной программы под названием «универсальный транспортный модуль» (УТМ), который является своего рода посредником между ЕГАИС и вашей автоматизированной системой учета. Ее необходимо доработать или установить. В России традиционной популярностью пользуются информационные системы 1С. Если говорить о розничных продажах алкоголя, от УТМ ЕГАИС получает информацию в режиме онлайн в процессе покупки каждой единицы продукции. Как именно осуществляется этот процесс?

Ты – мне, я – тебе

Для предприятий и бизнесменов Крыма, а также для тех, кто по тем или иным причинам не перешел на фиксацию оптовых закупок в ЕГАИС, расскажем о месте системы во взаимодействии между поставщиком товара (производителем, импортером или оптовиком) и получателем товара (розничным продавцом). 

Начинается все с того, что отправитель фиксирует в ЕГАИС накладные на отгрузку товара. Получателю через его учетную систему с помощью УТМ ЕГАИС приходят накладные, и если он согласен принять указанный в них объем, то в ЕГАИС фиксируется акт подтверждения приема товара, и на этом процесс заканчивается. Если же объем в накладной получателя не устраивает, то возможны два варианта.

Вариант 1. Фактические излишки. Тогда либо получатель все-таки подтверждает накладную (при необходимости на лишний товар оформляется дополнительная накладная), либо совсем отказывается от приема товара. Акт отказа фиксируется в ЕГАИС так же, как и акт приема. 

Вариант 2. Фактическая недостача. В этом случае оформляется акт расхождения с корректным количеством продукции, который тоже фиксируется в ЕГАИС. Теперь поставщик может либо согласиться с корректировками и поставить согласованный объем, либо не согласиться, и тогда поставка отменяется. Акты о согласии или отказе тоже регистрируются в ЕГАИС. В свою очередь, получатель, как и в случае с избытком товара, может не составлять акт расхождения, а сразу отказаться от приема товара. 

Добавим, что во всех случаях фиксации каких-либо действий в ЕГАИС соответствующая сторона получает от системы квитанцию об этом. 

Родина слышит, родина знает

Для взаимодействия с ЕГАИС при розничных продажах нужно внести изменения и в кассовое оборудование. Во-первых, его нужно оснастить 2D-сканером, который отличается от стандартного сканера для штрихкодов и «заточен» под получение информации с наклеенной на бутылку специальной или акцизной марки. Сама касса, соответственно, должна иметь ПО, совместимое с ЕГАИС.

Если все в порядке, алгоритм работы следующий. Кассир, как обычно, сканирует штрихкод (EAN) товара. Если этим товаром является алкоголь, на экране появляется запрос на сканирование марки. При успешном считывании товар добавляется в чек, и после нажатия на кнопку «Итог» генерируется xml-файл, который отправляется в УТМ. УТМ после обмена данными с ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека, и вместе с ним печатается слип алкогольной продукции. Он имеет QR-код, считав который, покупатель может удостовериться в легальности продукции.
 
Если УТМ не отправляет квитанцию в кассу, это происходит по двум причинам: либо штрихкод на марке не читается (например, он неправильно нанесен или стерся), либо продукция нелегальная.

Не проспи госконтроль

Хотя выше был обозначен срок 1 июля, тянуть до этой даты не стоит – Росалкогольрегулирование настоятельно рекомендует начать передавать данные до 25 июня. Процесс подключения к ЕГАИС – дело небыстрое и может занять несколько дней.

В общем, проблемы с ЕГАИС (конечно, для тех, кто еще ничего не сделал) продолжаются, и промедление в этом вопросе если и не смерти подобно, то, как минимум, приведет к серьезным штрафным санкциям. 

Наказание за отсутствие своевременного подключения к ЕГАИС указано в статье 14.19. «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП). Это штраф в размере от 10 до 15 тысяч рублей для должностных лиц и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц. Особенностью данного наказания является то, что в любом случае определяется виновное должностное лицо: в компаниях это тот, кто ответственен за учет продукции, в случае с ИП – естественно, сам предприниматель.


Для некоторых ситуация усугубляется тем, что в ПО компании 1С ЕГАИС поддерживается только в последних редакциях конфигураций: «1С:Бухгалтерия предприятия (БП) 3.0», «1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) 1.6», «1С:Комплексная автоматизация (КА) 1.1», «1С:ERP Управление предприятием 2.1», «1С:Управление производственным предприятием (УПП) 1.3». Для «1С:Управление торговлей (УТ)» взаимодействие возможно в редакциях 10.3 и 11.2, а для 1С:Розница ЕГАИС поддерживается сразу в трех редакциях – 1.0, 2.1 и 2.2.

Информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления «Инфостарт» поможет решить все эти проблемы. Мы предлагаем программы, созданные членами нашего сообщества, которое объединяет более 500 тысяч разработчиков и пользователей ПО на базе продуктов 1С. Сюда входят как дополнения для работы с ЕГАИС, так и оборудование для ЕГАИС –  комплексные решения в виде интегрированных кассовых терминалов, которые позволяют оснастить отдельный магазин, торговую сеть или бар «под ключ». Кроме того, представленные у нас программы позволят максимально быстро и эффективно заполнить алкогольную декларацию. 

Более подробную информацию по взаимодействию с ЕГАИС в рознице, а также в опте (включая алкогольную декларацию) смотрите на нашем сайте.



В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Вышел новый релиз «1С:Управление торговлей 11.4.13»

Новость УТ11 Конфигурация

Разработчики добавили поддержку патентной системы налогообложения, код выплат в платежных поручениях, а также внесли ряд улучшений, которые существенно повышают удобство работы с программой.

сегодня в 15:08    154    ЕленаЧерепнева    1       

Фирма «1С» объявляет конкурс «Лучший кейс 1С:Реальная автоматизация»

Новость ИТ-новость Конкурс

Фирма «1С» приглашает пользователей и партнеров принять участие в новом конкурсе кейсов автоматизации малого и среднего бизнеса «1С:Реальная автоматизация». Главный приз конкурса – 200 тыс. рублей.

сегодня в 11:50    1988    user-programmist    0       

Конкурс: предложи докладчика и получи онлайн-трансляцию INFOSTART EVENT 2020

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

В этом году, несмотря на все перипетии, мы собираемся проводить 10-ую юбилейную конференцию INFOSTART EVENT 2020. Мы считаем, что залогом успешного мероприятия на 90% является его программа, и те люди, которые создают самый интересный контент.

вчера в 17:14    2191    kbazzh    12       

Инфостарт объявляет набор на курс аналитика 1С. При покупке до 30 сентября – скидка на обучение 30%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

26 октября стартует курс аналитика 1С, который включает в себя два полноценных курса «Программирование на 1С, основные объекты» и «1С:Бухгалтерия и бухучет для начинающих», а также более 40 уникальных мастер-классов от ведущих экспертов отрасли.

вчера в 16:15    1067    dklimchuk    0       

Подводим итоги митапа по СКД и выкладываем материалы для участников!

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

25 сентября прошел завершающий митап, посвященный применению СКД. Мы подготовили материалы для участников и хотим поделиться впечатлениями – что больше всего запомнилось на прошедшем мероприятии.

вчера в 15:10    2369    vikad    33       

Конкурс на лучший ответ большому и важному управленцу – победитель получит приз на выбор!

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Конкурс

12 октября на Инфостарте стартует курс по переговорам Дмитрия Коткина «Переговоры в кризис для руководителей. Стратегия и тактика», запись открыта.

25.09.2020    2237    dklimchuk    36       

В сервисе 1C:ГРМ теперь можно работать с «1C:Управление аптечной сетью»

Новость Здравоохранение, медицина, стоматология Маркировка Сервисы

С помощью «1С:Управление аптечной сетью» можно организовать складской и финансовый учет лекарственных препаратов с одновременной передачей данных об их движении в систему ФГИС МДЛП.

24.09.2020    4801    user-programmist    0       

Vanessa Automation 1.2.034: стабильность – признак мастерства

Новость Автоматизация Интеграция ИТ-новость

Доступна новая версия Vanessa Automation 1.2.034. Улучшено юзабилити, расширены функциональные возможности видеоинструкций, реализован механизм тестирования серверного поведения через программное создание, заполнение и проверку объектов.

24.09.2020    3703    vikad    1       

Фирма «1С» сообщила о выходе нового продукта «1С:Интеграция КОРП»

Новость Интеграция Конфигурация

Решение предназначено для создания сервис-ориентированных приложений корпоративного уровня, обеспечивает интеграцию с гарантированной доставкой сообщений и использованием канонической модели данных.

23.09.2020    3767    ЕленаЧерепнева    0       

В «1С:Документообороте 2.1.25» реализована поддержка мобильного сканирования

Новость ДО Конфигурация Мобильные приложения

В новом релизе прикладного решения «1С:Документооборот» у пользователей появилась возможность использовать мобильное приложение для сканирования документов с помощью смартфона.

22.09.2020    2275    ЕленаЧерепнева    1       

Фирма «1С» начнет продавать «Русский офис»

Новость Infostart Software Partners Маркет Новости компаний

Пакет программ «Р7-Офис» позиционируется как альтернатива более распространенным пакетам MS Office и LibreOffice. Заявлена поддержка российских операционных систем (Альт Линукс, РОСА Линукс, Astra Linux), а также Windows, Linux, MacOS X и др.

21.09.2020    6076    Senator_I    8       

Презентации и видеозаписи онлайн-митапа по маркировке товаров доступны для участников!

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

18 сентября на площадке Инфостарта состоялся онлайн-митап, посвященный вопросам маркировки товаров. Мы собрали всю информацию о мероприятии, чтобы поделиться впечатлениями с участниками, а также рассказать, как получить доступ к материалам докладов.

21.09.2020    3073    vikad    35       

Открыто голосование за доклады Infostart Event 2020

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

Объявляем об открытии голосования за доклады юбилейной конференции Infostart Event 2020. В этом году оргкомитет конференции принял рекордное количество заявок докладчиков – 133.

21.09.2020    5521    eselyanina    7       

Приветствуем в команде Инфостарта новых экспертов 1С!

Новость Инфостарт

Этим летом жизнь проектного отдела Инфостарта закипела с новой силой. В ряды нашего внутреннего подразделения 1С-автоматизации вступили одни из сильнейших представителей сообщества – ведущие разработчики Евгений Ванжула и Александр Кунташов.

18.09.2020    5567    vikad    5       

Организаторы INFOSTART EVENT 2020 берут на себя ответственность … за секцию «Мотивация, лидерство и личная эффективность»

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

Все. Всех модераторов мы представили, пора поговорить о секции, которой в этом году займется команда организаторов конференции INFOSTART EVENT 2020. В этом году мы планируем нанести непоправимую пользу вам и вашим коллегам.

17.09.2020    3155    irina_selezneva    10       

Представляем модераторов секции «Управление проектом» на INFOSTART EVENT 2020

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

В преддверии INFOSTART EVENT 2020 мы рассказываем о специалистах, которые будут заниматься модерацией каждой секции конференции. На очереди следующая команда модераторов!

16.09.2020    3330    kbazzh    0       

Фирма «1С» рассказала о новых возможностях платформы для дистанционного обучения

Новость Конфигурация

Продукты линейки «1С:Электронное обучение» дополнили новыми функциональными возможностями по опыту массового перехода на дистанционное обучение из-за ограничений, связанных с коронавирусной инфекцией.

16.09.2020    3223    ЕленаЧерепнева    0       

Готово расписание онлайн-митапа «Практика применения СКД»

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

25 сентября пройдет онлайн-митап, посвященный практике применения системы компоновки данных в 1С.

16.09.2020    7402    eselyanina    0       

Арсен Сазандрашвили – модератор секции «Управление ИТ» на INFOSTART EVENT 2020

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

Продолжаем рассказывать вам про модераторов IE 2020. Секцию «Управление ИТ» в этом году будет контролировать наш хороший друг с Дальнего Востока – Арсен Сазандрашвили, руководитель службы технической поддержки в ГК «Доброфлот».

15.09.2020    2724    kbazzh    0       

Подведены итоги конкурса «1С:Проект года – 2019»

Новость ИТ-новость Конкурс

Лучшим комплексным проектом признана автоматизация комплекса «Острова мечты». В номинации «Самый масштабный проект» победил проект внедрения 1С:УХ в «Ростехе». А лучшим территориально-распределенным проектом стало внедрение 1С:УАТ в «Почте России».

15.09.2020    3998    ЕленаЧерепнева    1       

До старта Welcome-вебинара по управлению ИТ-проектами остались считанные дни

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт

Уже в этот четверг, 17 сентября, на Инфостарте пройдет первый вебинар Базового курса по управлению ИТ-проектами, доступный для всех желающих. Вебинар пройдет в формате кейс-стади – то есть обучение на основе разборов историй реальных проблем на проектах.

15.09.2020    2702    dklimchuk    1       

Представляем модератора секции «Управление персоналом» на INFOSTART EVENT 2020

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

Мы сделали недельный перерыв в цикле новостей по модераторам INFOSTART EVENT 2020 и сегодня хотим вам представить того, кто возьмет на себя тему управления персоналом. В этом году эту ответственную миссию взял на себя наш коллега, Дмитрий Климчук.

14.09.2020    4277    kbazzh    0       

Подводим итоги митапа по безопасности в 1С и выкладываем материалы для участников!

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

11 сентября состоялся второй осенний митап Инфостарта, посвященный теме «Безопасность в 1С». Мы подготовили для участников видеозаписи и презентации докладов и рассказываем, чем запомнились выступления.

14.09.2020    3489    vikad    41       

Инфостарт поздравляет с Днем программиста и объявляет конкурс!

Новость Инфостарт ИТ-новость Конкурс

В минувшую субботу состоялся 256 день в 2020 году, а значит, настало время поздравить всех специалистов в области вычислительной техники, разработки ПО и автоматизации производственных процессов с профессиональным праздником – Днем программиста.

14.09.2020    3082    AnastasiaKl    20       

Поделитесь своими историями проблем по управлению проектами и получите консультацию экспертов на открытом welcome-вебинаре

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

17 сентября на Инфостарте стартует новый поток курса Марии Темчиной по управлению ИТ-проектами. Открывает онлайн-курс доступный для всех желающих welcome-вебинар.

11.09.2020    3143    dklimchuk    0