Как использовать SmartWay в 1С для планирования командировок

17.04.2024      1707

Smartway – решение для планирования и организации командировок, разработанный на базе российского ПО. Просто задайте направления и даты, а Smartway сравнит цены на билеты или гостиницы в режиме реального времени, предложит выгодные варианты. А еще сервис позволяет автоматизировать и согласовывать процесс командировок прямо из 1С. Давайте разберемся, как это работает. 

Покупайте билеты и бронируйте гостиницы без наценок

Гибкие фильтры позволяют найти ж/д, авиабилеты и отели по всему миру. Найти и купить билет можно даже в дороге, с помощью мобильного приложения. Цена на билет не изменится, пока идет процесс согласования. 

  • Настраивайте сложные маршруты с учетом пересадок и стыковок 
  • Автоматическая загрузка данных о сотрудниках при оформлении билетов
  • Оплачивайте с расчетного счета компании
  • Возмещайте НДС на основании счетов-фактур
 

Smartway сравнивает цены на билеты в режиме реального времени и предлагает выгодные варианты

 

Заказывайте такси

При заказе такси все закрывающие документы после поездки формируются автоматически: 

  • Заказывайте такси через привычный сервис Яндекс Go
  • Оплачивайте поездки с корпоративного счета Smartway
  • Контролируйте расходы на поездки, установив лимит на заказы сотрудников

Согласуйте командировки и управляйте бронированием

Сотруднику не нужно думать, с кем согласовать поездку, и кто поможет ее оплатить. Настройте в Smartway схемы согласования для разных случаев, например, кто согласует поездку, если сотрудник превышает лимит по деньгам.

Покупка происходит в три шага: 

  1. Сотрудник добавляет билеты в корзину
  2. Ответственное лицо подтверждает поездку
  3. Сотрудник оплачивает билеты и гостиницу. 

Так вы сможете оперативно согласовывать командировки и контролировать расходы, установив лимиты на покупки сотрудников. История каждого из согласований доступна в личном кабинете. 

 

Подробнее о сервисе

 

Интегрируйте сервис с вашей 1С

С 2018 сервис Smartway интегрирован в программы 1С, поэтому кадровый и бухгалтерский учет командировок стал проще. 

  • Автоматическая загрузка билетов в программы 1С
  • Отражение актуальных изменений в табеле учета рабочего времени
  • Выгрузка информации о сотрудниках в Smartway из 1С
  • Автоматическое заполнение авансовых отчетов
  • Автоматическое создание кадровых приказов на командировку
  • Создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway
  • Акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.

Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Например, авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.

Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.

Пример:

Бухгалтеру приходится следить за тем, чтобы сотрудники вовремя принесли посадочные талоны и другие документы для учета командировки. Посадочные талоны теряют, забывают –  из-за этого приходится вручную обращаться в авиакомпании за справками. 

С сервисом Smartway закрывающие документы формируются в личном кабинете. Если сотрудник потерял посадочный талон – электронные справки о совершенном перелете, сервис формирует их автоматически. 

Возможности интеграции с программами 1С

«1С:ERP Управление предприятием»:

Позволяет управлять согласованием и делать управленческую отчетность проще. 

  • Заявка на командировки оформляется в стандартной форме,
  • Купленные билеты с корректно выделенным НДС отражаются в расхо­дах и авансовом отчете,
  • Все приобретенные услуги автоматически передаются в «1С:ERP».
 

Купленные билеты с корректно выделенным НДС отражаются в авансовом отчете: детализированный отчет можно скачать прямо из сервиса в формате PDF

 

«1С:Бухгалтерия 8»

Больше не нужно вносить данные о билетах вручную. Это экономит время и исключает ошибки, которые случаются при ручном вводе. Операции по обмену и возврату автоматически отражаются в авансовом отчете.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Позволяет автоматизировать обмен информацией о кадрах и их поездках и формировать документы.

  • Приказ на командировку, командировочное удостоверение, ФИО командируемых сотрудников и даты поездок формируются автоматически. Список сотрудников обновляется тоже автоматически и всегда остается актуальными.
  • Изменения в графике работы сотрудника отображаются в табеле учета рабочего времени: коллеги видят, что сотрудник в командировке, а бухгалтер будет рассчитывать и начислять выплаты по актуальному графику работы.

Тестировать бесплатно

Сервис Smartway можно протестировать бесплатно. Для этого запишитесь на демонстрацию продукта: наши менеджеры свяжутся с вами, ответят на вопросы и покажут работу сервиса в деле. 

 


 

Автор:
Редактор


Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение

См. также

27 мая состоится открытый вебинар «Практический опыт внедрения и эксплуатации Tantor SE 1C»

Новость

Инфостарт организует бесплатный вебинар по работе с СУБД Tantor Special Edition 1С. Встречу проведут старшие пресейл-инженеры Tantor Борис Шишкин и Кирилл Иванов.

сегодня в 18:00    80    user997184    0       

1

CDEK – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

За скорость и драйв на конференции будет отвечать компания CDEK. Команда ИТ-продуктов CDEK создает и масштабирует цифровые решения в финансах, e-commerce, маркетинге и логистике.

сегодня в 15:15    93    eselyanina    0       

1

Гринатом – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня поговорим о компании Гринатом: вас ждет доклад в секции «Кейсы крупных компаний» и, конечно, стенд. На стенде для участников подготовили логические задачки и подарки, Но самое ценное здесь – обмен опытом с коллегами. 

17.05.2024    500    user997184    0       

15

Бесплатное обучение 1С для учителей: поддержка ИТ-образования и встраивание дисциплин в учебный процесс

Новость ИТ-Новость Образование

Фирма «1С» приглашает преподавателей среднего профессионального и высшего образования, а также учителей основного общего образования на бесплатное обучение по программе «Легкий старт». Обучение проводится в дистанционном формате.

17.05.2024    421    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новое решение «1С:Обмен данными по учету животных с ФГИС ВетИС Хорриот»

Новость

Фирма «1С» сообщила о начале продаж новой конфигурации для интеграции с компонентой «Хорриот» в системе ВетИС. Решение будет обеспечивать обмен информацией об учете животных, профилактических, диагностических, лечебных и иных мероприятиях.

17.05.2024    360    ЕленаЧерепнева    0       

1

КРОК – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Команда КРОК уже не в первый раз приезжает на мероприятия Инфостарт в статусе партнера. В этом году на стенде компании всех участников ждет насыщенная программа и много нетворка с экспертами.

16.05.2024    536    user997184    0       

15

Присоединяйтесь к курсу «1С: Библиотека стандартных подсистем для начинающих»

Новость Обучение

Обучение продлится 2 недели: первый вебинар состоялся вчера, 15 мая. Но у вас еще есть возможность присоединиться к обучению и не пропустить важное. 

16.05.2024    526    user997184    2       

1

Как избежать проблем с автоматическим обновлением тонкого клиента 1С на старых версиях Windows

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-Новость

Фирма «1С» предупредила, что при автообновлении тонкого клиента 1С с веб-сервера на некоторых старых версиях операционных систем Microsoft Windows может быть выведена надпись: «Не обнаружена цифровая подпись программы доступа».

15.05.2024    674    ЕленаЧерепнева    0       

2

«СИТЕК» – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомиться с партнерами майской конференции Инфостарт для аналитиков и управленцев. На этот раз расскажем, что подготовила для нас компания «СИТЕК».

15.05.2024    618    user997184    0       

15

Аутентификация с помощью электронной почты в 1С:Предприятие 8.3.27

Новость Зазеркалье

Официальный технологический блог разместил анонс новых возможностей платформы, которые ожидаются в 8.3.27. Разработчики обещают реализовать вход в систему по паролю, отправленному на электронную почту пользователя.

14.05.2024    720    ЕленаЧерепнева    0       

1

ГК «КОРУС Консалтинг» – официальный партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В перерывах между докладами не упустите шанс сфотографироваться на стендах, поучаствовать в активностях и забрать с собой дополнительные сувениры. 

14.05.2024    1755    user997184    0       

16

Бухгалтерия 3.0.152: настройка выплаты зарплаты и развитие интеграции с 1С:ДО 3

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Новый релиз

Вышел очередной релиз прикладного решения 1С:Бухгалтерия 3.0.152. Разработчики добавили новую функциональность для настройки выплаты заработной платы, а также расширили возможности интеграции с 1С:Документооборот 3.0.

14.05.2024    563    ЕленаЧерепнева    0       

2

1С:MDM корпоративного уровня: новый продукт для управления мастер-данными

Новость

Вышел продукт «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП». Решение позволит унифицировать НСИ для крупных распределенных компаний. Цена поставки для конечных пользователей будет зависеть от объема мастер-данных, используемых в централизованной базе.

13.05.2024    2366    ЕленаЧерепнева    1       

2

Онлайн-интенсив для новичков: быстрый старт в 1С-программировании 

Новость Обучение

4 июня стартует интенсив по 1С-программированию для новичков. Всего за 2 месяца участники курса научатся работать в самой популярной программе для автоматизации бизнеса «1С:Предприятие» и подготовятся к сдаче сертификационного экзамена 1С:Профессионал. 

13.05.2024    726    user997184    0       

15

Последний шанс купить билеты на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» со скидкой

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 16 мая цены на участие в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» изменятся. Если вы еще не успели купить билеты – не упустите последнюю возможность и воспользуйтесь финальной скидкой до повышения цены. 

13.05.2024    722    user997184    0       

15

Онлайн-курс «1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты»: старт уже завтра

Новость Обучение Программист

На курсе мы займемся изучением языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе «1С:Предприятие».

13.05.2024    648    AnastasiaKl    0       

1

Таймлист – сервис для расшифровки и автопротоколирования совещаний и встреч получил обновления

Новость

Оставляйте заявку на демонстрационную встречу, где вы узнаете о новых функциональных возможностях сервиса «Таймлист» и корпоративной версии. После демонстрации вы сможете получить доступ к бесплатному тестированию функционала сервиса.

08.05.2024    1165    AnastasiaKl    0       

3

Рассказываем о докладах секции «Кейсы крупных компаний»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Постоянная «рубрика» конференций Инфостарт – Кейсы крупных компаний. В этой секции партнеры конференции делятся практиками и инструментами, с которыми работают в своих компаниях. И все это – на примере реальных кейсов.

08.05.2024    1293    user997184    0       

15

«Библиотека стандартных подсистем» – курс для начинающих 1С-программистов

Новость Обучение Программист

Онлайн-курс стартует 15 мая, а значит до начала обучения осталась всего неделя. Продолжительность курса – 2 недели, и за это время мы изучим такой универсальный инструментарий разработчика, как «1С:Библиотека стандартных подсистем».

08.05.2024    1289    AnastasiaKl    0       

1

«1С:Корпорация» расширяется: новые лицензии и новые продукты в составе поставки

Новость

В состав расширенной «1С:Корпорации» включены дополнительные конфигурации, выпущена экономичная лицензия для филиалов и дочерних обществ, а также продлен срок поддержки продуктов, для которых производится апгрейд на 1С:Корпорацию.

08.05.2024    903    ЕленаЧерепнева    0       

1

16 мая состоится бесплатный вебинар «Тонкости работы с Infostart Toolkit»

Новость InfostartToolkit Маркетплейс

16 мая вместе с разработчиком решения Евгением Люлюком погрузимся в тонкости работы с Infostart Toolkit. Если вы хотите знать больше о неявных возможностях решения – присоединяйтесь.

07.05.2024    1012    user997184    1       

1

Новый эксперимент по маркировке: бакалейная продукция

Новость ИТ-Новость Маркировка

С 1 июля 2024 года России может начаться маркировка некоторых товаров бакалеи. Пока экспериментально – участие производителей и продавцов бакалейной продукции по желанию.

07.05.2024    927    user1915669    0       

1

Готово расписание конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В расписании представлены активности шести тематических секций для аналитиков и руководителей проектов. Расписание составлено так, чтобы участники смогли построить удобный маршрут: куда пойти, какой доклад или мастер-класс посетить.

06.05.2024    1265    eselyanina    0       

16

Не Документооборот, а Документооборотище: итоги форума пользователей 1С:ДО

Новость 1С:Документооборот ИТ-Новость

Фирма «1С» провела ежегодный форум пользователей 1С:Документооборота. Мероприятие длилось более 7 часов. Собрали в нашем обзоре несколько давно ожидаемых и почти сенсационных новостей, а также ссылки на наиболее интересные доклады.

06.05.2024    967    ЕленаЧерепнева    6       

2