Электронные трудовые книжки в новых формах отчетности. Опубликована форма СЗВ-ТД

05.02.2020      39690

Новая форма отчетности для работодателей – СЗВ-ТД – официально опубликована 24 января 2020 года. В форме указывается информация о трудовой деятельности сотрудников: данные передают в Пенсионный фонд для хранения на индивидуальном лицевом счете физлица.

С 2020 года все работодатели обязаны сдавать эту форму. Основание для отчетности – п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (Закон № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-ТД

Чиновники изобрели новый отчет в связи с переходом на электронные тудовые книжки. С 1 января 2020 года все индивидуальные лицевые счета в ПФР пополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Новая форма поможет работникам и работодателям оперативно получать необходимые сведения из ПФР. В СЗВ-ТД указываются:

  • регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);

  • информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);

  • сведения об отчетном периоде (номер месяца от 1 до 12);

  • информация о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки (на бумажном носителе или в электронном виде);

  • сведения о выполняемой работе и периодах работы:

    • информация о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения;

    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

    • сведения о переводах на другую постоянную работу;

    • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

    • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений; 

  • также при первом представлении сведений на работника в форму СЗВ-ТД необходимо включить информацию о его последнем кадровом мероприятии. Если в 2020 году на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 году, то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.

Если за предыдущий месяц в организации числилось 25 и более сотрудников, отчетность нужно сдавать только в электронном виде. Если не возникнет необходимость сдавать по работнику СЗВ-ТД в течение 2020 года, то информацию о его трудовой деятельности на 01.01.2020 (информацию о последнем кадровом мероприятии) нужно будет передать до 15.02.2021.

За кого необходимо отчитываться

Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за всех работников (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится дистанционно (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) вне зависимости от того, какую форму ведения трудовой книжки выбрал человек. При этом форма СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника. 

Про сроки сдачи 

В 2020 году отчетность надо будет сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, первый отчет СЗВ-ТД надо будет сдать за январь 2020 года по состоянию на 01.01.2020 г. – в срок до 17 февраля 2020 года (15 февраля приходится на выходной), но не ранее утверждения формы СЗВ-ТД и ее опубликования в официальном порядке. 

По состоянию на 2020 год при любых изменениях, при которых сотрудник:

  • принят на работу;
  • уволен с работы;
  • переведен на другую постоянную работу;
  • подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки,
  • либо если изменилось наименования организации;
  • произошло установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • или лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности;

необходимо отчитаться не позднее 15 числа следующего месяца.

В 2021 году при приеме или увольнении работника отчитаться надо будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

 

 

Штрафы и ответственность

Напомним, что за неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Поскольку органы ПФР по данной норме привлечь к ответственности не могут, они собираются передавать данные в трудовые инспекции, а те в свою очередь будут выносить постановления о привлечении к ответственности. Штрафы составят:

  • для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Что осталось за рамками

Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения.

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться за разъяснением в территориальный орган ПФР.

Сроки реализации формы СЗВ-ТД в типовых конфигурациях 1С

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п

Подробнее о форме СЗВ-ТД на ИТС

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:ЗУП

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:БП

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:ЗКГУ


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость

3 июля на Инфостарт прошел вебинар «Производство под заказ в решениях 1С. Автоматизируем учет, увеличиваем прибыль». Мы показали, как можно эффективно организовать производство под заказ, используя современные разработки 1С:Апрель Софт.

09.07.2024    1349    Alexcheps    0       

1

Новость

27 июня провели бесплатный практический вебинар по новым возможностям и кейсам решения Таймлист (1С:Совещание). Познакомились с кейсами применения Таймлист, рассмотрели новый функционал и возможности интеграции с другими сервисами.

08.07.2024    686    user997184    0       

16

Новость

Приглашаем на бесплатный вебинар по работе с решениями 1С:Производственная безопасность. На онлайн-встрече мы расскажем, как организовать управление производственной безопасностью, которое объединит все аспекты безопасной работы сотрудников в одно целое.

02.07.2024    996    Alexcheps    0       

15

Новость

3 июля 2024 года в 11:00 мск состоится бесплатный вебинар об автоматизации позаказного производства в решениях 1С. Мы расскажем, как эффективно организовать полный цикл производственных процессов, используя современные разработки 1С:Апрель Софт.

19.06.2024    1263    vikad    0       

16

Новость

11 июня на Инфостарт состоялся бесплатный вебинар «PIX RPA и 1С: новые возможности для повышения производительности и сокращения затрат». Делимся записью вебинара и лучшими вопросами, которые прозвучали в прямом эфире.

18.06.2024    2955    user997184    0       

1

Новость

27 июня в 11:00 мск на Инфостарте состоится бесплатный вебинар о применении решения Таймлист для расшифровки и автопротоколирования в разных областях бизнеса. Спикер вебинара – ведущий российский эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский.

13.06.2024    1228    vikad    0       

15

Новость

Фирма «1С» сообщила о начале продаж продукта 1С:Предприятие 8. Смета ТИМ КОРП. Эта конфигурация позволяет работать со сметами в рамках автоматизированных систем проектирования, построенных на технологии информационного моделирования.

13.06.2024    1233    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новость Искусственный интеллект

Во вторник, 11 июня в 11:00 мск на Инфостарте состоится бесплатный вебинар о платформе PIX RPA и ее возможностях. Мы рассмотрим кейсы применения программных роботов RPA в разных отраслях и прямо на вебинаре создадим робота для решения задачи в 1С!

03.06.2024    1682    vikad    0       

16
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Bene_Valete 189 06.02.20 04:58 Сейчас в теме
Добрый день! Составила сборник ответов на вопросы по этой теме https://infostart.ru/public/1185988/
2. dchumak 42 06.02.20 11:21 Сейчас в теме
В 1С ERP 2 до сих пор функционал не реализован. Только заявления сделали.
Запланировано 2.4.11.70 от 06.02.2020.
Пока нет релиза.
Ждем-с.
&rew; AlX0id; +2 Ответить
3. &rew 50 06.02.20 13:55 Сейчас в теме
В Новосибирске уже 18:00. В ночь с кофейком будем сидеть.
4. BOV76 06.02.20 17:39 Сейчас в теме
В УПП 1.3 при заполнении СЗВ-ТД выполз "косяк".
Не попадают в отчет увольнения, которые были в последний день отчетного периода.
Связано с тем, что данные по документам запрос берет из РС "Сотрудники организаций", а увольнение вносит туда запись с периодом на следующий день после документа увольнения.

Пришлось слегка допилить запрос.
5. serg76 313 06.02.20 21:09 Сейчас в теме
Не совсем понятно, надо ли по уволенным в январе сотрудникам отражать в СЗВ-ТД кроме события УВОЛЬНЕНИЕ также последнее предшествующее увольнению кадровое мероприятие или нет?
6. user1356848 07.02.20 02:17 Сейчас в теме
"Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения." Отправить его из 1с можно, если подключена отчётность, а если нет, то можно только распечатать, по кнопке выгрузить получаем сообщение, что выгрузка не предусмотрена. И как его отправить через стороннюю систему сдачи отчётности? В контуре можно заполнить там внутри и отправить, в такскоме(референт) не нашли такого. Про сбис, фельдъегерь и др. не знаю.
7. &rew 50 07.02.20 05:25 Сейчас в теме
ЕРП Вышло обновление! Ура! Но нужна комплексная. Стоит на 07.02.2020. Ждем
Оставьте свое сообщение