Электронные трудовые книжки в новых формах отчетности. Опубликована форма СЗВ-ТД

05.02.2020      35221

Новая форма отчетности для работодателей – СЗВ-ТД – официально опубликована 24 января 2020 года. В форме указывается информация о трудовой деятельности сотрудников: данные передают в Пенсионный фонд для хранения на индивидуальном лицевом счете физлица.

С 2020 года все работодатели обязаны сдавать эту форму. Основание для отчетности – п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (Закон № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-ТД

Чиновники изобрели новый отчет в связи с переходом на электронные тудовые книжки. С 1 января 2020 года все индивидуальные лицевые счета в ПФР пополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Новая форма поможет работникам и работодателям оперативно получать необходимые сведения из ПФР. В СЗВ-ТД указываются:

  • регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);

  • информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);

  • сведения об отчетном периоде (номер месяца от 1 до 12);

  • информация о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки (на бумажном носителе или в электронном виде);

  • сведения о выполняемой работе и периодах работы:

    • информация о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения;

    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

    • сведения о переводах на другую постоянную работу;

    • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

    • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений; 

  • также при первом представлении сведений на работника в форму СЗВ-ТД необходимо включить информацию о его последнем кадровом мероприятии. Если в 2020 году на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 году, то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.

Если за предыдущий месяц в организации числилось 25 и более сотрудников, отчетность нужно сдавать только в электронном виде. Если не возникнет необходимость сдавать по работнику СЗВ-ТД в течение 2020 года, то информацию о его трудовой деятельности на 01.01.2020 (информацию о последнем кадровом мероприятии) нужно будет передать до 15.02.2021.

За кого необходимо отчитываться

Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за всех работников (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится дистанционно (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) вне зависимости от того, какую форму ведения трудовой книжки выбрал человек. При этом форма СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника. 

Про сроки сдачи 

В 2020 году отчетность надо будет сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, первый отчет СЗВ-ТД надо будет сдать за январь 2020 года по состоянию на 01.01.2020 г. – в срок до 17 февраля 2020 года (15 февраля приходится на выходной), но не ранее утверждения формы СЗВ-ТД и ее опубликования в официальном порядке. 

По состоянию на 2020 год при любых изменениях, при которых сотрудник:

  • принят на работу;
  • уволен с работы;
  • переведен на другую постоянную работу;
  • подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки,
  • либо если изменилось наименования организации;
  • произошло установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • или лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности;

необходимо отчитаться не позднее 15 числа следующего месяца.

В 2021 году при приеме или увольнении работника отчитаться надо будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

 

 

Штрафы и ответственность

Напомним, что за неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Поскольку органы ПФР по данной норме привлечь к ответственности не могут, они собираются передавать данные в трудовые инспекции, а те в свою очередь будут выносить постановления о привлечении к ответственности. Штрафы составят:

  • для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Что осталось за рамками

Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения.

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться за разъяснением в территориальный орган ПФР.

Сроки реализации формы СЗВ-ТД в типовых конфигурациях 1С

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п

Подробнее о форме СЗВ-ТД на ИТС

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:ЗУП

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:БП

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:ЗКГУ


Автор:
Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Bene_Valete 183 06.02.20 04:58 Сейчас в теме
Добрый день! Составила сборник ответов на вопросы по этой теме https://infostart.ru/public/1185988/
2. dchumak 42 06.02.20 11:21 Сейчас в теме
В 1С ERP 2 до сих пор функционал не реализован. Только заявления сделали.
Запланировано 2.4.11.70 от 06.02.2020.
Пока нет релиза.
Ждем-с.
&rew; AlX0id; +2 Ответить
3. &rew 35 06.02.20 13:55 Сейчас в теме
В Новосибирске уже 18:00. В ночь с кофейком будем сидеть.
4. BOV76 06.02.20 17:39 Сейчас в теме
В УПП 1.3 при заполнении СЗВ-ТД выполз "косяк".
Не попадают в отчет увольнения, которые были в последний день отчетного периода.
Связано с тем, что данные по документам запрос берет из РС "Сотрудники организаций", а увольнение вносит туда запись с периодом на следующий день после документа увольнения.

Пришлось слегка допилить запрос.
5. serg76 313 06.02.20 21:09 Сейчас в теме
Не совсем понятно, надо ли по уволенным в январе сотрудникам отражать в СЗВ-ТД кроме события УВОЛЬНЕНИЕ также последнее предшествующее увольнению кадровое мероприятие или нет?
6. user1356848 07.02.20 02:17 Сейчас в теме
"Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения." Отправить его из 1с можно, если подключена отчётность, а если нет, то можно только распечатать, по кнопке выгрузить получаем сообщение, что выгрузка не предусмотрена. И как его отправить через стороннюю систему сдачи отчётности? В контуре можно заполнить там внутри и отправить, в такскоме(референт) не нашли такого. Про сбис, фельдъегерь и др. не знаю.
7. &rew 35 07.02.20 05:25 Сейчас в теме
ЕРП Вышло обновление! Ура! Но нужна комплексная. Стоит на 07.02.2020. Ждем
Оставьте свое сообщение

См. также

Фирма «1С» уведомила об изменениях в «Библиотеке подключаемого оборудования»

Новость ИТ-новость Онлайн-кассы

В стандартной библиотеке 1С:БПО редакции 3.1 и 3.2 изменен состав поддерживаемых драйверов для некоторых моделей торгового оборудования: сканеров штрихкода, эквайринговых терминалов и некоторых моделей ККТ.

01.02.2023    1530    ЕленаЧерепнева    0       

Станьте партнером первой практической конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах»

Новость ИТ-новость Мероприятия

25-27 мая состоится первая практическая конференция Инфостарта для аналитиков и руководителей. 70% контента программы мероприятия – это мастер-классы, воркшопы, батлы, круглые столы, и 30% – доклады.

01.02.2023    1350    eselyanina    0       

В ожидании 8.3.24 и 8.3.25: обновлены планы развития для ближайших релизов 1С:Предприятие

Новость Зазеркалье Infostart Software Partners ИТ-новость

Официальный технологический блог «Заметки из Зазеркалья» опубликовал корректировки плана по развитию технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.24, а также актуальный план задач для следующего релиза – 1С:Предприятие 8.3.25.

01.02.2023    2445    ЕленаЧерепнева    1       

Перезагрузка биржи фриланса на Infostart.ru: представляем Инфостарт Фриланс

Новость Инфостарт ИТ-новость

Инфостарт Фриланс – сервис, который помогает заказчикам искать специалистов 1С под разовые задачи. Сотрудничество заказчиков и фрилансеров взаимовыгодное: заказчик получает решение задачи, а фрилансер – гарантированную оплату за свой труд.

31.01.2023    2999    user997184    30       

Infostart Toolkit 2023.1: структура хранения полей метаданных, ссылки на объект и поддержка контекста расширений

Новость Инфостарт ИТ-новость Обзор готовых решений Инструменты и обработки

В новом релизе для инструмента «Метаданные» реализована структура хранения полей и вывод ссылок на объект. Кроме этого, появилась полноценная поддержка контекста расширений – и для инструмента «Метаданные», и для подсказки в редакторе кода.

31.01.2023    2439    vikad    0       

Ищем коллег-аналитиков в продуктовую команду ФинОфиса

Новость Инфостарт ИТ-новость ФинОфис

Если вы в совершенстве владеете финансовым учетом, хотите развивать финансовые продукты в качестве постановщика задач и готовы консультировать пользователей по работе с бюджетированием и казначейством в 1С – это ваш шанс начать карьеру в айти.

27.01.2023    2042    Iuliia_Feofanova    4       

1С:Управление нашей строительной фирмой: встречаем новую редакцию на базе 1С:УНФ 3.0

Новость 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Строительство ИТ-новость

Разработчики перевели решение на новую, третью, редакцию 1С:УНФ, расширили отраслевые возможности, а также добавили еще один вариант поставки – базовую однопользовательскую версию конфигурации.

27.01.2023    1963    ЕленаЧерепнева    0       

1С:CRM 3.1: новые возможности релиза и преимущества подписки

Новость ИТ-новость Новый релиз

Фирма «1С» анонсировала выход новой редакции 1С:CRM 3.1. В конфигурации реализован ряд интересных идей для автоматизации управления продажами. А также существенно изменен подход к условиям доступа к отраслевой функциональности решения.

26.01.2023    2481    ЕленаЧерепнева    6       

Гибкая настройка распределения косвенных расходов и заполнение отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» по данным учета

Новость ИТ-новость Новый релиз Обзор готовых решений

В новой версии 1.3.598 подсистемы «Гособоронзаказ: раздельный учет» реализован ряд существенных изменений, направленных на расширение возможностей и увеличение производительности.

26.01.2023    2573    TShaban    0       

6 дней до повышения стоимости на участие в конференции «Анализ и управление в ИТ-проектами»

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия

Практическая конференция для руководителей проектов и аналитиков – это новый уникальный формат мероприятия. Участников ждет 70% практики – мастер-классы, воркшопы, круглые столы и 30% – докладов.

26.01.2023    2477    eselyanina    0       

Начался курс для начинающих в 1С-программировании: еще есть возможность записаться

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Разработка

Новый поток курса для начинающих 1С-разработчиков стартовал. Но у вас есть еще неделя, чтобы присоединиться к обучению, набор продолжается. Успейте освоить базовые навыки работы с платформой 1С:Предприятие и сделать первый важный шаг в программировании.

25.01.2023    2316    dklimchuk    0       

Учет курсовых разниц в 2022-2024 году

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием ИТ-новость Обзор готовых решений

В 2022 году вступили в силу несколько изменений законодательства, которые временно, на три года, меняют порядок учета курсовых разниц. Рассказываем о том, как эти изменения поддержаны в решениях 1С, и что на эту тему предлагает Инфостарт.

25.01.2023    4308    ЕленаЧерепнева    1       

Infostart Event 2023: приглашаем на главное событие года в мире 1С

Новость Инфостарт Infostart Event ИТ-новость Мероприятия

С 11 по 13 октября 2023 года в питерском отеле «Санкт-Петербург» пройдет 13-я конференция Infostart Event. Проведите три октябрьских дня вместе с лучшими 1С-никами страны! Продажи билетов уже открыты.

25.01.2023    2881    vikad    2       

Продолжаем набор на Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Старт 31 января

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Программист Разработка

31 января стартует онлайн-курс по изучению механизмов 1С:Предприятие по обмену данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействию с другими информационными системами.

24.01.2023    3274    dklimchuk    0       

Как монетизировать свои знания на Инфостарте, если ты 1С-разработчик

Новость Инфостарт ИТ-новость Сервисы Стартмани

Если у вас есть интересное решение наболевших проблем – например, отчет, обработка или подсистема на платформе 1С – делитесь своей разработкой и зарабатывайте стартмани.

24.01.2023    2947    user997184    3       

Вышел новый продукт «1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП»

Новость ИТ-новость Конфигурация

Фирма «1С» оповестила о выходе новой отраслевой конфигурации для бухгалтерского учета в лизинговых компаниях. Разработчики реализовали поддержку новых ФСБУ и возможность ведения учета лизинговых операций в соответствии с требованиями НК РФ и 382-ФЗ.

24.01.2023    2023    ЕленаЧерепнева    0       

25 января стартует курс для начинающих в 1С-программировании

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Программист

25 января на Инфостарте начнется наиболее популярный курс среди начинающих 1С-разработчиков.

23.01.2023    2636    dklimchuk    0       

Бюджетирование в строительной компании: кейс успешного проекта

Новость ИТ-новость ФинОфис

Новостройки и «долгострой» – наглядное пособие успешной и провальной реализации строительных проектов. Почему одни строительные компании смогли выполнить свои обязательства и завершить проект, а другим это не удалось?

23.01.2023    3223    user1816563    0       

Практическая конференция «Анализ и управление в ИТ-проектах» – темы, сроки и механизм отбора заявок

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия

25-27 мая Инфостарт проведет первую практическую конференцию для аналитиков и руководителей проектов - «Анализ и управление в ИТ-проектах». Участников ждет 70% практики и всего 30% теории.

23.01.2023    2102    eselyanina    0       

1 февраля стартует конкурс корпоративной автоматизации «1C:Проект года» по итогам 2022 года

Новость ИТ-новость Конкурс

Информация о том, кто может участвовать в соревнованиях, как будут оценивать поданные заявки и на какие призы могут рассчитывать победители, уже доступна в информационном письме на сайте «1С».

23.01.2023    2024    ЕленаЧерепнева    0       

В 1С:УНФ 3.0 реализована поддержка Единого налогового платежа

Новость 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 ИТ-новость Новый релиз

1С:УНФ предназначена для ведения управленческого учета, однако в самой последней версии конфигурации пользователям будет доступна возможность проведения расчетов через Единый налоговый счет согласно последним требованиям ФНС.

20.01.2023    3020    ЕленаЧерепнева    0       

Новые возможности для управления сеансами пользователей в 8.3.24

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» анонсировала возможность завершать собственные сеансы, мешающие войти в информационную базу, для пользователей без административных прав.

20.01.2023    2751    ЕленаЧерепнева    16       

25 января состоится вебинар-дискуссия для аналитиков и руководителей проектов

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Бизнес-аналитик Руководитель проекта

25 января Ирина Гертовская и коллеги по цеху встретятся в онлайне, чтобы обсудить, как правильно определять границы проекта.

19.01.2023    3805    dklimchuk    0       

1Ci Partner Summit 2023: Сфокусируйтесь на главном!

Новость ИТ-новость

2 февраля 2023 года 1C International приглашает всех партнеров 1Ci и фирмы «1С» встретиться в онлайне и обсудить последние новости о продуктах, региональных тенденциях и успешном опыте коллег.

19.01.2023    2447    vikad    3       

Фирма «1С» анонсировала выход нового продукта для автоматизации курьерской доставки

Новость ИТ-новость

Новым решением будет заниматься компания «1С-БСЛ» – совместное предприятие «Бизнес Солюшинс Лаб» (BSL) и фирмы «1С». Предполагается, что пользователи прикладных решений 1С смогут использовать продукт «1С-БСЛ» уже в 2023 году.

18.01.2023    2604    ЕленаЧерепнева    3