Электронные трудовые книжки в новых формах отчетности. Опубликована форма СЗВ-ТД

05.02.2020     

Новая форма отчетности для работодателей – СЗВ-ТД – официально опубликована 24 января 2020 года. В форме указывается информация о трудовой деятельности сотрудников: данные передают в Пенсионный фонд для хранения на индивидуальном лицевом счете физлица.

С 2020 года все работодатели обязаны сдавать эту форму. Основание для отчетности – п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (Закон № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-ТД

Чиновники изобрели новый отчет в связи с переходом на электронные тудовые книжки. С 1 января 2020 года все индивидуальные лицевые счета в ПФР пополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Новая форма поможет работникам и работодателям оперативно получать необходимые сведения из ПФР. В СЗВ-ТД указываются:

  • регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);

  • информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);

  • сведения об отчетном периоде (номер месяца от 1 до 12);

  • информация о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки (на бумажном носителе или в электронном виде);

  • сведения о выполняемой работе и периодах работы:

    • информация о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения;

    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

    • сведения о переводах на другую постоянную работу;

    • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

    • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений; 

  • также при первом представлении сведений на работника в форму СЗВ-ТД необходимо включить информацию о его последнем кадровом мероприятии. Если в 2020 году на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 году, то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.

Если за предыдущий месяц в организации числилось 25 и более сотрудников, отчетность нужно сдавать только в электронном виде. Если не возникнет необходимость сдавать по работнику СЗВ-ТД в течение 2020 года, то информацию о его трудовой деятельности на 01.01.2020 (информацию о последнем кадровом мероприятии) нужно будет передать до 15.02.2021.

За кого необходимо отчитываться

Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за всех работников (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится дистанционно (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) вне зависимости от того, какую форму ведения трудовой книжки выбрал человек. При этом форма СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника. 

Про сроки сдачи 

В 2020 году отчетность надо будет сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, первый отчет СЗВ-ТД надо будет сдать за январь 2020 года по состоянию на 01.01.2020 г. – в срок до 17 февраля 2020 года (15 февраля приходится на выходной), но не ранее утверждения формы СЗВ-ТД и ее опубликования в официальном порядке. 

По состоянию на 2020 год при любых изменениях, при которых сотрудник:

  • принят на работу;
  • уволен с работы;
  • переведен на другую постоянную работу;
  • подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки,
  • либо если изменилось наименования организации;
  • произошло установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • или лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности;

необходимо отчитаться не позднее 15 числа следующего месяца.

В 2021 году при приеме или увольнении работника отчитаться надо будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

 

 

Штрафы и ответственность

Напомним, что за неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Поскольку органы ПФР по данной норме привлечь к ответственности не могут, они собираются передавать данные в трудовые инспекции, а те в свою очередь будут выносить постановления о привлечении к ответственности. Штрафы составят:

  • для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Что осталось за рамками

Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения.

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться за разъяснением в территориальный орган ПФР.

Сроки реализации формы СЗВ-ТД в типовых конфигурациях 1С

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п

Подробнее о форме СЗВ-ТД на ИТС

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:ЗУП

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:БП

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:ЗКГУ


Автор:
Елена Белаш Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Bene_Valete 174 06.02.20 04:58 Сейчас в теме
Добрый день! Составила сборник ответов на вопросы по этой теме https://infostart.ru/public/1185988/
2. dchumak 41 06.02.20 11:21 Сейчас в теме
В 1С ERP 2 до сих пор функционал не реализован. Только заявления сделали.
Запланировано 2.4.11.70 от 06.02.2020.
Пока нет релиза.
Ждем-с.
&rew; AlX0id; +2 Ответить
3. &rew 29 06.02.20 13:55 Сейчас в теме
В Новосибирске уже 18:00. В ночь с кофейком будем сидеть.
4. BOV76 06.02.20 17:39 Сейчас в теме
В УПП 1.3 при заполнении СЗВ-ТД выполз "косяк".
Не попадают в отчет увольнения, которые были в последний день отчетного периода.
Связано с тем, что данные по документам запрос берет из РС "Сотрудники организаций", а увольнение вносит туда запись с периодом на следующий день после документа увольнения.

Пришлось слегка допилить запрос.
5. serg76 313 06.02.20 21:09 Сейчас в теме
Не совсем понятно, надо ли по уволенным в январе сотрудникам отражать в СЗВ-ТД кроме события УВОЛЬНЕНИЕ также последнее предшествующее увольнению кадровое мероприятие или нет?
6. user1356848 07.02.20 02:17 Сейчас в теме
"Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения." Отправить его из 1с можно, если подключена отчётность, а если нет, то можно только распечатать, по кнопке выгрузить получаем сообщение, что выгрузка не предусмотрена. И как его отправить через стороннюю систему сдачи отчётности? В контуре можно заполнить там внутри и отправить, в такскоме(референт) не нашли такого. Про сбис, фельдъегерь и др. не знаю.
7. &rew 29 07.02.20 05:25 Сейчас в теме
ЕРП Вышло обновление! Ура! Но нужна комплексная. Стоит на 07.02.2020. Ждем
Оставьте свое сообщение

См. также

Вышла вторая версия прикладного решения «1С:Интеграция КОРП»

Новость Интеграция Конфигурация

Большая часть изменений затрагивает работу транспортного слоя, одного из основных компонентов решения, с помощью которого обеспечивается интеграция различных информационных систем.

сегодня в 09:57    1991    ЕленаЧерепнева    1       

Круглый стол по ИТ-анализу: задайте свой вопрос сообществу аналитиков

Новость Инфостарт ИТ-новость Конкурс Мероприятия survey

19 июня команда Инфостарта организует круглый стол в рамках Летнего аналитического фестиваля от сообщества аналитиков UML2.RU. Задайте в комментариях вопросы экспертам в области ИТ-анализа – мы выберем лучшие и обсудим их на круглом столе.

вчера в 11:37    676    chavalah    0       

Дмитрий Марочко: «Руководителем меня сделал мой внутренний перфекционизм и попытка его донести до других»

Новость Интервью Инфостарт infostartevent Мероприятия

Мы пообщались с руководителем отдела разработки в ООО «Финтех Решения» Дмитрием Марочко. Поговорили об управлении вовлеченностью в команде, о важности открытого обмена информации в сообществе, и о том, как справляться с внутренними кризисами.

15.06.2021    1894    vikad    0       

Опубликовано обновление для защищенной технологической платформы 1С:Предприятие 8.3z

Новость v8 Безопасность ИТ-новость

Фирма «1С» выпустила новый релиз 1С:Предприятие 8.3z, а также обновила системные требования в части поддержки СУБД и операционных систем, с которыми будет работать актуальная версия 1С 8.3z.

10.06.2021    1772    ЕленаЧерепнева    4       

INFOSTART EVENT 2021 Москва: Определены сроки голосования и подачи заявок на доклад

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

В этом году, в ноябре встретимся в Москве на INFOSTART EVENT. Конференция пройдет с 11 по 12 ноября в самом сердце столицы – в кинотеатре «Октябрь» на Новом Арбате. Рассказываем вам сегодня о сроках подачи заявок и процедуре голосования.

10.06.2021    2654    eselyanina    3       

Крупнейший строитель поездов в России внедрит «1С» на 50 тыс. рабочих мест

Новость ИТ-новость Новости компаний

Компания «Трансмашхолдинг», монополист в отрасли железнодорожного строительства, переведет свои бизнес-процессы на решения «1С». Интеграция может занять несколько лет.

09.06.2021    2140    VKuser24342747    2       

Новые возможности для создания представлений в динамических списках платформы 8.3.20

Новость v8 v8::СКД Зазеркалье ИТ-новость

Анонсированы новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3.20». Речь идет о новом свойстве ВыражениеПредставления, которое предназначено для создания представления компоновки данных в динамических списках.

08.06.2021    2276    ЕленаЧерепнева    3       

Константин Гейнрих: «Главный тренд в 1С – создание и развитие нашего коммьюнити»

Новость Интервью Инфостарт infostartevent

В первый день конференции редакция Инфостарта взяла интервью у Константина Гейнриха. Константин убежден – важно изучать новые технологии, развивать свой профессиональный уровень и делиться идеями с сообществом.

08.06.2021    1933    vikad    0       

Вышла новая версия технологической платформы «1С:Предприятие 8.3.19»

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

В новом релизе существенно оптимизирована работа с базой данных, появились новые инструменты администрирования, расширились возможности для мобильного клиента, а взаимодействие с интерфейсом стало более гибким.

07.06.2021    3554    ЕленаЧерепнева    16       

Ищем коллегу в ИТ-лабораторию Инфостарта

Новость Инфостарт ИТ-новость

ИТ-лаборатория компании Инфостарт развивается – нам в команду нужен разработчик 1С для сопровождения внутренних учетных систем и участия в различных внутренних проектах.

07.06.2021    2920    Iuliia_Feofanova    9       

Фирма «1С» анонсировала новые возможности платформы, начиная с релиза 8.3.16 и старше

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

У администраторов появится несколько дополнительных сценариев при развертывании 1С:Предприятия. Начиная с релиза 8.3.16, можно будет выбрать установку «для всех» или «для текущего пользователя».

04.06.2021    3574    ЕленаЧерепнева    6       

Фирма «1С» открыла бесплатный доступ ко всем материалам на портале 1С-Урок

Новость ИТ-новость

Фирма «1С» подготовила обширную программу для школьников на период летних каникул. Материалы портала 1С-Урок стали бесплатными. А в «Клубе программистов» стартовало несколько новых программ обучения.

04.06.2021    4457    ЕленаЧерепнева    4       

Фирма «1С» приняла участие в ПМЭФ-2021

Новость ИТ-новость

В Санкт-Петербурге проходит международный экономический форум. Фирма «1С» традиционно принимает участие в этом мероприятии. Рассказываем об уже подписанных в рамках форума соглашениях.

04.06.2021    5138    ЕленаЧерепнева    3       

Продолжается набор на курс «1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты»

Новость v8::Запросы v8::СКД Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт

29 июня стартует авторский курс от Николая Бондаренко. Участники курса изучат язык запросов и возможности системы компоновки данных – эти навыки помогут эффективно разрабатывать отчеты для прикладных решений на платформе «1С:Предприятие».

03.06.2021    3362    mgrinchenko    0       

Новая 1С:БСП 3.1.4: поддержка ФЗ «Об электронной подписи» и сервисы перевода

Новость ИТ-новость

В новой 1С:БСП добавлена интеграция с сервисами перевода Яндекс и Google, внесены изменения в связи с новым законом об электронной подписи, а также улучшена работа с настройками отчетов.

02.06.2021    3608    ЕленаЧерепнева    2       

Онлайн-интенсив «DevOps для 1С» пройдет с 16 июля по 17 августа 2021 года

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Автоматизация Инфостарт

16 июля стартует онлайн-интенсив «DevOps для 1С». Курс предусматривает изучение процессов, инструментов и методик DevOps, их применение при разработке на платформе 1С.

02.06.2021    3521    mgrinchenko    0       

Infostart Event 2021: 11-12 ноября встречаемся в Москве

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

INFOSTART EVENT 2021 Москва – 11-я конференция по управлению и автоматизации учета на платформе 1С:Предприятие. Мы соберем 1000 участников – подведем итоги уходящего года, обсудим реализованные планы и, конечно, снова поделимся идеями.

01.06.2021    5387    user997184    10       

Опубликован обновленный релиз конфигурации «1С:Рабочее место кассира 1.0.3.21»

Новость Онлайн-кассы

В прикладном решении 1С:РМК появятся новые функциональные возможности, а также анонсирована совместная работа с «Управлением небольшой фирмой».

01.06.2021    4710    ЕленаЧерепнева    1       

Опрос пользователей конфигураций 1С на платформе 7.7

Новость v7.7 Сервисы survey

Инфостарт проводит опрос среди пользователей сообщества, которые пока работают в конфигурациях на платформе 7.7 – планируют ли они переход на новую платформу в ближайшее время или будут продолжать работу в старой версии.

01.06.2021    5134    ekandyba    35       

Для начинающих 1С-разработчиков – два курса по специальной цене

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

Комплексное предложение включает два курса: «Запросы и отчеты» и «Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие». Обучение подойдет начинающим программистам, у которых уже есть опыт работы с платформой.

01.06.2021    2811    mgrinchenko    0       

Команда Sportmaster Lab: здорово работать на стенде, где знакомишься со всеми участниками конференции

Новость Интервью Инфостарт infostartevent

В последний день INFOSTART EVENT 2021 Post-Apocalypse нам удалось взять интервью у представителей команды Sportmaster Lab. Дмитрий Шадрин и Яна Алимова поделились впечатлениями от конференции и рассказали, как развивается их компания.

01.06.2021    3742    vikad    1       

Новый «1С:SPA-салон 3.0»: снижение цен и обновление функциональности

Новость Конфигурация

В конфигурации появились новые возможности, цены на клиентские лицензии снизили, а поддержку перевели на бесконтактную подписку 1С:КП.

31.05.2021    3489    ЕленаЧерепнева    0       

Для дочерних обществ и филиалов «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» будет доступна по сниженной цене

Новость ERP2 Горнодобывающая промышленность Конфигурация

Фирма «1С» сообщила о появлении в прайс-листе нового варианта поставки отраслевой конфигурации «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» для дочерних обществ и филиалов.

28.05.2021    3545    ЕленаЧерепнева    0       

Учимся создавать мобильные 1С-приложения для Android-устройств: онлайн-интенсив на Инфостарте

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт Мобильные приложения

С 23 июня по 4 августа на Инфостарте пройдет «Базовый курс по разработке мобильных 1C-приложений для Android-устройств». Слушатели смогут не только изучить теорию, но и разработать свое мобильное приложение на платформе 1С:Предприятие.

28.05.2021    3025    mgrinchenko    0       

Фирма «1С» обновила возможности приложений для малой розницы

Новость 1С:Фреш Мобильные приложения Сервисы

В настольной «1С:Кассе» и в мобильном приложении «1С:Мобильная касса» появились новые настройки для управлениями ценами, поддержка нескольких систем налогообложения, а также расширились возможности интеграции.

27.05.2021    4180    ЕленаЧерепнева    0