Электронные трудовые книжки в новых формах отчетности. Опубликована форма СЗВ-ТД

05.02.2020     

Новая форма отчетности для работодателей – СЗВ-ТД – официально опубликована 24 января 2020 года. В форме указывается информация о трудовой деятельности сотрудников: данные передают в Пенсионный фонд для хранения на индивидуальном лицевом счете физлица.

С 2020 года все работодатели обязаны сдавать эту форму. Основание для отчетности – п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (Закон № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-ТД

Чиновники изобрели новый отчет в связи с переходом на электронные тудовые книжки. С 1 января 2020 года все индивидуальные лицевые счета в ПФР пополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Новая форма поможет работникам и работодателям оперативно получать необходимые сведения из ПФР. В СЗВ-ТД указываются:

  • регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);

  • информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);

  • сведения об отчетном периоде (номер месяца от 1 до 12);

  • информация о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки (на бумажном носителе или в электронном виде);

  • сведения о выполняемой работе и периодах работы:

    • информация о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения;

    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

    • сведения о переводах на другую постоянную работу;

    • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

    • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений; 

  • также при первом представлении сведений на работника в форму СЗВ-ТД необходимо включить информацию о его последнем кадровом мероприятии. Если в 2020 году на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 году, то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.

Если за предыдущий месяц в организации числилось 25 и более сотрудников, отчетность нужно сдавать только в электронном виде. Если не возникнет необходимость сдавать по работнику СЗВ-ТД в течение 2020 года, то информацию о его трудовой деятельности на 01.01.2020 (информацию о последнем кадровом мероприятии) нужно будет передать до 15.02.2021.

За кого необходимо отчитываться

Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за всех работников (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится дистанционно (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) вне зависимости от того, какую форму ведения трудовой книжки выбрал человек. При этом форма СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника. 

Про сроки сдачи 

В 2020 году отчетность надо будет сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, первый отчет СЗВ-ТД надо будет сдать за январь 2020 года по состоянию на 01.01.2020 г. – в срок до 17 февраля 2020 года (15 февраля приходится на выходной), но не ранее утверждения формы СЗВ-ТД и ее опубликования в официальном порядке. 

По состоянию на 2020 год при любых изменениях, при которых сотрудник:

  • принят на работу;
  • уволен с работы;
  • переведен на другую постоянную работу;
  • подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки,
  • либо если изменилось наименования организации;
  • произошло установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • или лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности;

необходимо отчитаться не позднее 15 числа следующего месяца.

В 2021 году при приеме или увольнении работника отчитаться надо будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

 

 

Штрафы и ответственность

Напомним, что за неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Поскольку органы ПФР по данной норме привлечь к ответственности не могут, они собираются передавать данные в трудовые инспекции, а те в свою очередь будут выносить постановления о привлечении к ответственности. Штрафы составят:

  • для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Что осталось за рамками

Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения.

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться за разъяснением в территориальный орган ПФР.

Сроки реализации формы СЗВ-ТД в типовых конфигурациях 1С

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п

Подробнее о форме СЗВ-ТД на ИТС

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:ЗУП

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:БП

Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД  в 1С:ЗКГУ


Автор:
Елена Белаш Обозреватель


Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Bene_Valete 167 06.02.20 04:58 Сейчас в теме
Добрый день! Составила сборник ответов на вопросы по этой теме https://infostart.ru/public/1185988/
2. dchumak 40 06.02.20 11:21 Сейчас в теме
В 1С ERP 2 до сих пор функционал не реализован. Только заявления сделали.
Запланировано 2.4.11.70 от 06.02.2020.
Пока нет релиза.
Ждем-с.
&rew; AlX0id; +2 Ответить
3. &rew 21 06.02.20 13:55 Сейчас в теме
В Новосибирске уже 18:00. В ночь с кофейком будем сидеть.
4. BOV76 06.02.20 17:39 Сейчас в теме
В УПП 1.3 при заполнении СЗВ-ТД выполз "косяк".
Не попадают в отчет увольнения, которые были в последний день отчетного периода.
Связано с тем, что данные по документам запрос берет из РС "Сотрудники организаций", а увольнение вносит туда запись с периодом на следующий день после документа увольнения.

Пришлось слегка допилить запрос.
5. serg76 313 06.02.20 21:09 Сейчас в теме
Не совсем понятно, надо ли по уволенным в январе сотрудникам отражать в СЗВ-ТД кроме события УВОЛЬНЕНИЕ также последнее предшествующее увольнению кадровое мероприятие или нет?
6. user1356848 07.02.20 02:17 Сейчас в теме
"Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения." Отправить его из 1с можно, если подключена отчётность, а если нет, то можно только распечатать, по кнопке выгрузить получаем сообщение, что выгрузка не предусмотрена. И как его отправить через стороннюю систему сдачи отчётности? В контуре можно заполнить там внутри и отправить, в такскоме(референт) не нашли такого. Про сбис, фельдъегерь и др. не знаю.
7. &rew 21 07.02.20 05:25 Сейчас в теме
ЕРП Вышло обновление! Ура! Но нужна комплексная. Стоит на 07.02.2020. Ждем
Оставьте свое сообщение

См. также

Состоялся онлайн-митап по инструментарию руководителя проекта: подводим итоги

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия Управление проектами

10 июля прошел очередной онлайн-митап, темой которого стал Инструментарий руководителя проекта. Подводим итоги онлайн-встречи и делимся интересными материалами с мероприятия.

сегодня в 11:36    113    kbazzh    3       

Фирма «1С» снимает с продаж два продукта для расчетных центров водоканала и теплосети

Новость Бытовые услуги, сервис Энергетика и ЖКХ Конфигурация

С 30 июля 2020 года снимаются с продаж программы «1С:Технический расчетный центр водоканала» и «1С:Технический расчетный центр теплосети». Их пользователи могут на льготных условиях до 31.12.2021 перейти на более современные продукты.

сегодня в 09:45    308    user-programmist    1       

Под эгидой Инфостарта состоится игра «Что? Где? Когда?» для специалистов 1С

Новость Инфостарт Мероприятия

16 июля Инфостарт соберет за одним столом профессионалов мира 1С: они сойдутся в интеллектуальной битве – игре «Что? Где? Когда?». Ведущий и организатор игры – Константин Гейнрих – программист 1С и активный участник сообщества.

вчера в 18:29    947    user997184    11       

Фирма «1С» анонсировала новый инструмент управления проектами в 1С:EDT

Новость EDT Зазеркалье ИТ-новость

Новый 1С:EDT Start предназначен для создания и управления проектами из одного окна. Также с его помощью можно будет полностью автоматизировать процесс установки обновлений для 1С:EDT.

вчера в 15:31    547    ЕленаЧерепнева    0       

Инфостарт расширяет команду специалистов 1С

Новость Инфостарт

Мы в поисках сотрудников, готовых использовать, изучать и внедрять DevOps совместно с другими участниками команды под руководством Артура Аюханова, технического директора Инфостарт. 

10.07.2020    5108    user997184    28       

Опубликован новый релиз 1С:EDT 2020.4

Новость EDT

Разработчики рассказали о новом релизе 1C:Enterprise Development Tools 2020.4. В конфигурации актуализировали поддержку технологической платформы, исправили ошибки и добавили новые возможности.

10.07.2020    1217    ЕленаЧерепнева    0       

Вышел новый «1С:Документооборот 2.1.22»

Новость

В очередном релизе «1С:Документооборот» разработчики добавили новые возможности для учета рабочего времени, а также улучшили инструменты для контроля за движением бумажных экземпляров документов.

09.07.2020    1248    ЕленаЧерепнева    0       

Открываем запись на онлайн-поединки переговорщиков под судейством Дмитрия Коткина  

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

Участники онлайн-встречи смогут поучаствовать в переговорных поединках, проверить на прочность свои нервы и умение договариваться.

08.07.2020    1296    dklimchuk    0       

Новые возможности сервиса «1С:Распознавание документов»

Новость 1С:Фреш

Сервис для сканирования и распознавания документов, доступный пользователям облачных приложений во Фреше, теперь содержит новые функциональные возможности для работы со скан-образами.

07.07.2020    1038    ЕленаЧерепнева    0       

Представляем модераторов онлайн-марафона митапов в августе

Новость Infostart Meetup Мероприятия

Последний месяц лета пройдет под флагом хардкора и практики. С 7 августа начнется очередная серия онлайн-митапов Инфостарта. Каждую пятницу мы встречаемся в ZOOM и слушаем самых интересных докладчиков мира 1С. 

07.07.2020    1571    kbazzh    0       

ТОП-25 самых популярных платных программ за июнь 2020 года

Новость Infostart Software Partners Маркет

Инфостарт регулярно составляет подборку самых продаваемых и популярных продуктов за прошедший месяц. 

07.07.2020    3500    ekolyev    0       

Баттл СУБД: старт голосования за доклады на онлайн-митапе по PostgreSQL VS Microsoft SQL

Новость СУБД Infostart Meetup Мероприятия

31 июля пройдет очередной онлайн-митап сообщества Инфостарт. На этот раз мы затронем тематику двух самых популярных СУБД: PostgreSQL vs Microsoft SQL. 

06.07.2020    1842    kbazzh    3       

Почти половина российских компаний не использует системы электронного документооборота

Новость Аналитика

Организации до сих пор считают бумажные договоры более надежными, чем цифровые, а сервисы для электронного документооборота – слишком дорогими. Контрагенты тоже не спешат использовать высокотехнологичные способы обмена документами. 

06.07.2020    824    VKuser24342747    3       

Выпущен новый  продукт для автоматизации в общепите на базе 1С:УНФ

Новость Конфигурация

Конфигурация «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» предназначена для автоматизации основной деятельности на предприятиях общественного питания различного масштаба.

06.07.2020    1063    ЕленаЧерепнева    0       

Курс Ивана Селиховкина по управлению проектами теперь в текстовом варианте!

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

Инфостарт завершил транскрибацию бесплатного онлайн-курса Ивана Селиховкина по проектному управлению. В открытом доступе этого видеокурса больше нет, но теперь участники сообщества Инфостарт могут изучить материалы в текстовом формате. 

03.07.2020    4111    dklimchuk    0       

Новые варианты поставки отраслевых решений для учебных заведений

Новость Конфигурация

Фирма «1С» сообщила о новых вариантах поставки отраслевых конфигураций для обучения в высших и средних учебных заведениях, а также о снятии с продаж комплекта «1С:Управление образовательной организацией».

03.07.2020    748    ЕленаЧерепнева    0       

ТОП-10 загружаемых форм и отчетов для конфигурации «1С:Управление торговлей»

Новость Сервисы Стартмани

Составили список самых востребованных разработок на базе платформы 1С для конфигурации «1С: Управление торговлей 8» по порядку количества скачиваний. 

02.07.2020    4309    ekandyba    8       

1С:ERP внедрили на роботизированном кондитерском заводе компании «Магнит»

Новость ИТ-компания ERP

ИТ-команда «Магнита» реализовала проект по внедрению «1С:ERP Управление предприятием» для крупнейшего на юге России кондитерского производства. В кратчайшие сроки и в рамках типового функционала.

02.07.2020    1077    ЕленаЧерепнева    1       

Онлайн-митап «Инструментарий РП»: расписание готово!

Новость Infostart Meetup Мероприятия

10 июля Инфостарт проведет онлайн-митап, посвященный инструментарию руководителя проекта. Без обновлений не обошлось: рассказываем о новом формате докладов, а также представляем расписание мероприятия.

30.06.2020    1866    kbazzh    0       

«1С:Садовод. Личный кабинет» для владельцев участков в облаке «1С:Фреш» и с мобильных устройств

Новость 1С:Фреш Конфигурация

Решение предназначено для владельцев участков СНТ/ОНТ, председатели и бухгалтера которых используют для учета и отчетности программу «1С:Садовод».

30.06.2020    842    user-programmist    0       

ТОП-10 востребованных форм и отчетов для конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2»

Новость ERP Сервисы Стартмани

Продолжаем рассказывать о самых востребованных разработках на базе платформы 1С, размещенных на Инфостарте. На этот раз мы составили подборку для конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2». 

29.06.2020    1819    ekandyba    0       

Митап «DevOps в 1С» состоялся! Подводим итоги и делимся впечатлениями!

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

Онлайн-марафон Инфостарта открыт! Состоялся первый тематический митап Инфостарта – DevOps в 1С. Мероприятие привлекло 145 участников из России, Украины, Беларуси, Молдовы и Казахстана.

29.06.2020    2977    vikad    93       

Опубликована новая редакция решения «1С:Селекция в животноводстве. КРС»

Новость

Фирма «1С» обновила функциональные возможности отраслевой конфигурации для автоматизации животноводческих сельхозпредприятий, а также сообщила о планах прекращения поддержки предыдущих версий.

29.06.2020    1225    ЕленаЧерепнева    0       

Обзор open-source проектов для работы с 1С на GitHub. Часть I.

Новость GitHub Инфостарт

Инфостарт – неофициальное сообщество 1С-разработчиков, которое много лет приветствует и поддерживает OpenSource-проекты. Многие инструменты для разработки и интеграции, выложенные на Инфостарте, развиваются на площадке GitHub.

26.06.2020    9311    vikad    2       

Заканчивается голосование за доклады митапа «Инструментарий РП» 

Новость Мероприятия

10 июля состоится тематический онлайн-митап по инструментарию руководителя проекта. Поговорим об управленческих инструментах, обсудим, как работать с удаленной командой и поделимся лайфхаками по ведению проектов.

26.06.2020    2095    irina_selezneva    0