Трудовые книжки на портале «Госуслуги» приравнены к официальным документам

Сведения о трудовой деятельности и выписка из трудовой книжки стали доступны на портале «Госуслуги». Воспользоваться услугой могут все россияне, перешедшие на электронные трудовые книжки.
Просмотр данных и получение выписки
Как сообщили в Минкомсвязи, на портале госуслуг пользователи могут получить сведения по различным трудовым событиям – таким, как прием на работу, увольнение, назначение на другую должность и т.д. Вся информация отображается в личном кабинете пользователя на портале «Госуслуги».
Кроме просмотра информации о трудовой деятельности, пользователи могут выгружать данные в формате сканированной бумажной выписки. Созданный документ по необходимости отправляется на электронную почту, указанную пользователем. На выписке автоматически проставляется электронная подпись Пенсионного Фонда РФ (ПФР) – в результате документ приобретает юридическую силу.
Электронный доступ не ко всем записям
Возможность просмотра сведений по трудовой деятельности на портале «Госуслуги» появилась только у тех пользователей, которые дали свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Кроме портала госуслуг, посмотреть сведения о трудовой деятельности можно также на сайте ПФР.
Появление сведений связано с тем, что начиная с 2020 года по всем сотрудникам организации (вне зависимости от того, давали ли они согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде), для которых в отчетном месяце произошли кадровые изменения, работодатель предоставляет форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд России. СЗВ-ТД – это новая форма отчетности работодателей, обязательная к применению с 2020 года.
Сведения, внесенные в трудовую книжку до перехода на электронный формат, не будут отображаться в личном кабинете. Бумажная трудовая книжка выдается работнику с момента подписания заявления на переход к электронной форме. Таким образом, предыдущие записи будут у граждан всегда «на руках».
Можно продолжить ведение бумажной трудовой книжки
Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» действует с 1 января 2020 года. Согласно закону, до 31 декабря 2020 года работник должен принять решение об использовании электронной трудовой книжки, и подтвердить его письменным заявлением. Сотрудник вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки – если трудовая книжка в бумажном виде уже существует, писать заявление о ее сохранении необязательно. В этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном.
Не все работники имеют право отказаться от электронного формата. На сотрудников, впервые оформляющих трудовые отношения в 2021 году, в обязательном порядке заводится только электронная трудовая книжка.
Ранее мы уже писали о правилах перехода на электронные трудовые книжки.
Мы подобрали актуальные программные продукты, связанные с переходом на электронные трудовые книжки, список постоянно дополняется.
См. также
Фирма «1С» обновила возможности сервисов 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски
сегодня в 17:20 1771 ЕленаЧерепнева 0
13 апреля стартует бесплатный двухдневный интенсив по разработке роботов на платформе OneRPA
09.04.2021 1961 user997184 3
Фирма «1С» обновила ассортимент решений для автоматизации сельхозпредприятий
09.04.2021 1830 ЕленаЧерепнева 0
Представляем книжного партнера INFOSTART EVENT – издательство «МИФ»
07.04.2021 3066 irina_selezneva 0
В платформе 8.3.20 расширятся возможности отладки для мобильного клиента с автономным режимом
06.04.2021 2975 ЕленаЧерепнева 7
INFOSTART EVENT 2021 переносится в Магадан. Главный приз – костюм химзащиты
01.04.2021 4416 kbazzh 11
Технологии создадут миллионы рабочих мест, но найти сотрудников будет нелегко. Отчет Boston Consulting Group
30.03.2021 2419 SKravchenko 3
Материалы митапа по инструментам финансиста доступны всем участникам сообщества!
29.03.2021 4351 vikad 0
Фирма «1С» анонсировала единый дистрибутив платформы 1С:Предприятие для Linux
26.03.2021 3741 ЕленаЧерепнева 3
Уточнены сроки выхода новой редакции прикладного решения «1С:Документооборот 3.0»
25.03.2021 9482 ЕленаЧерепнева 1
Новый 1С:КИП 2.1.8: автоматизация процессов обновления и сценарного тестирования
24.03.2021 6626 ЕленаЧерепнева 0