Трудовые книжки на портале «Госуслуги» приравнены к официальным документам

Сведения о трудовой деятельности и выписка из трудовой книжки стали доступны на портале «Госуслуги». Воспользоваться услугой могут все россияне, перешедшие на электронные трудовые книжки.

Просмотр данных и получение выписки

Как сообщили в Минкомсвязи, на портале госуслуг пользователи могут получить сведения по различным трудовым событиям – таким, как прием на работу, увольнение, назначение на другую должность и т.д. Вся информация отображается в личном кабинете пользователя на портале «Госуслуги».

Кроме просмотра информации о трудовой деятельности, пользователи могут выгружать данные в формате сканированной бумажной выписки. Созданный документ по необходимости отправляется на электронную почту, указанную пользователем. На выписке автоматически проставляется электронная подпись Пенсионного Фонда РФ (ПФР) – в результате документ приобретает юридическую силу.

Электронный доступ не ко всем записям

Возможность просмотра сведений по трудовой деятельности на портале «Госуслуги» появилась только у тех пользователей, которые дали свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Кроме портала госуслуг, посмотреть сведения о трудовой деятельности можно также на сайте ПФР. 

Появление сведений связано с тем, что начиная с 2020 года по всем сотрудникам организации (вне зависимости от того, давали ли они согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде), для которых в отчетном месяце произошли кадровые изменения, работодатель предоставляет форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд России. СЗВ-ТД – это новая форма отчетности работодателей, обязательная к применению с 2020 года.

Сведения, внесенные в трудовую книжку до перехода на электронный формат, не будут отображаться в личном кабинете. Бумажная трудовая книжка выдается работнику с момента подписания заявления на переход к электронной форме. Таким образом, предыдущие записи будут у граждан всегда «на руках».

Можно продолжить ведение бумажной трудовой книжки

Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» действует с 1 января 2020 года. Согласно закону, до 31 декабря 2020 года работник должен принять решение об использовании электронной трудовой книжки, и подтвердить его письменным заявлением. Сотрудник вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки – если трудовая книжка в бумажном виде уже существует, писать заявление о ее сохранении необязательно. В этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном.

Не все работники имеют право отказаться от электронного формата. На сотрудников, впервые оформляющих трудовые отношения в 2021 году, в обязательном порядке заводится только электронная трудовая книжка.

Ранее мы уже писали о правилах перехода на электронные трудовые книжки.

Мы подобрали актуальные программные продукты, связанные с переходом на электронные трудовые книжки, список постоянно дополняется.