Социальный фонд России (СФР) опубликовал проект приказа, который отменяет действующую форму ЕФС-1. Вместо нее будет утвержден обновленный отчет, в котором необходимо использовать новые коды и графы.
Новые графы в подразделах
Новая форма ЕФС-1 содержит все те же разделы и подразделы, что и старая. Однако в некоторых из них появились дополнительные графы, обновлены коды и причины отказа в приеме документа.
В подразделе 1.1 изменены вводные данные по кадровому мероприятию «Переименование». Сейчас графа заполняется, если произошла смена названия организации. СФР предлагает также отображать случаи реорганизации и перевод фирмы из одного обособленного структурного подразделения в другое. Потребуется указать старый и новый регистрационный номер компании в фонде.
В подразделе 1.2, где вносятся данные о стаже работника, появится новое поле «Назначение выплат по ОСС». Этот тип сведений нужно указывать, если работник подал заявление о назначении пособия по уходу за ребенком или ушел на больничный. Такая форма нужна для того, чтобы учесть работу гражданина в году, за который еще не сдана ЕФС-1 с типом «Исходная». Если она уже отправлена, то новый документ с назначением выплат по ОСС фонд не примет.
Таким образом, в подразделе будут типы сведений:
- «Исходная»;
- «Назначение пенсии»;
- «Назначение выплат по ОСС» – новый тип;
- «Корректирующая»;
- «Отменяющая».
Также изменен подраздел 1.3, который каждый месяц сдают бюджетные организации. В дополнительной графе «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» нужно указать значение 1 или 0. Значение «1» применяется для следующих сотрудников:
- женщины в декрете, работники в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, которые учатся или поступают в образовательные организации и при этом находятся в отпуске без содержания;
- мобилизованные и добровольцы.
Установлен новый порядок заполнения графы 4 раздела 2.1. В нем отражаются параметры на начало отчетного периода. В текущей формулировке не ясно, имеется в виду год или квартал. В приказе будет однозначно указано, что сведения вносятся на начало последнего квартала отчетного периода. Таким образом, показатели на начало 1 квартала будут нулевыми, а в отчете, например, за 9 месяцев в графе указываются данные на начало 3 квартала.
Также изменены правила пересчета взносов на травматизм, если в начале года компания уплачивала их по одному тарифу, а потом получили уведомление с другим тарифом. В таком случае новая сумма с учетом установленной в начале года должна быть указана в строке 9 в графе месяца, в котором получено уведомление о тарифе на текущий год.
Новые коды
При заполнении подраздела 1.1 (заменяет СЗВ-ТД) нужно использовать новые коды для некоторых категорий работников.
В графе 5 «Трудовая функция» указывают коды при трудоустройстве гражданина:
- «0» – бессрочный трудовой договор;
- «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- «1» – трудовой договор по совместительству;
- «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Для графы 6 «Код выполняемой функции» добавлены:
- «ОСОБ» – для некоторых сотрудников госорганов;
- «ДИСТ» – для дистанционных работников;
- «НЕПД» – для неполного рабочего дня;
- «НЕПН» – для неполной рабочей недели.
Графу нужно заполнять при приеме сотрудника на работу и при увольнении.
Кроме того, расширен список кодов для гражданско-правовых договоров. Сейчас их пять видов. Проект предполагает добавление двух новых:
- «ДГПХФЛНС» – договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
- ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.
В каких случаях отчет могут отклонить
В приказе также утверждены три причины, из-за которых СФР может отказать в приеме формы ЕФС-1. Отчет не примут, если:
- его сдает лицо, полномочия которого не подтверждены;
- не соблюдены условия признания действительности квалифицированной подписи при сдаче ЕФС-1 в электронном виде;
- документ не соответствует действующей форме ЕФС-1 и формату сведений.
Проект приказа с новой формой ЕФС-1 пока не подписан, поэтому отчет нужно все еще сдавать по действующей форме.
