В 2023 году начали действовать новые правила расчета и уплаты соцвзносов.
Рассказываем, как эти изменения реализованы в решения 1С, и на что следует обратить внимание.
Главные изменения в расчетах по страховым взносам
В 2023 году процесс расчета и уплаты социальных взносов существенно изменился.
Мы собрали наиболее важные нововведения, на которые следует обратить внимание, а также подобрали рекомендации по внесению изменений в процесс ведения учета.
|
Что нового |
Что делать |
|
Устанавливается единый тариф взносов на ОПС, ОСС и ОМС:
|
При установке актуальных релизов дополнительных настроек не требуется. Рекомендуется проверить корректность ставки тарифа после обновления. |
|
Установлен единый срок уплаты налогов, (кроме взносов на травматизм):
|
Подать уведомление в СФР в установленный срок, включив в его состав сведения о соцвзносах. Уведомления подаются только в те месяцы, когда не сдается квартальная отчетность. |
|
Изменяется круг застрахованных лиц для соцстрахования – к ним добавляются:
Одновременно из круга застрахованных лиц исключаются иностранцы любого статуса, работающие в российских филиалах компаний, зарегистрированных на территории государств-членов ВТО. |
Проанализировать статусы сотрудников и актуализировать их в соответствии с изменениями законодательства. |
|
Изменяется круг застрахованных лиц для медстрахования – к ним добавляются:
Исключение: иностранцы любого статуса, работающие в российских филиалах компаний, зарегистрированных на территории государств-членов ВТО. |
|
|
Вводится новая форма отчетности ЕФС-1, возникшая в следствии объединения Пенсионного фонда и ФСС, и включающая разделы на базе отчетов 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Форма СЗВ-М не вошла в ЕФС-1, ее нужно будет сдавать отдельно |
Формировать подразделы формы ЕФС-1 с использованием привычных документов – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ДСВ-3 и 4-ФСС. Срок сдачи каждого подраздела свой – подробности в таблице ниже. |
Заполнение ЕФС-1: проще, чем кажется
Единая форма ЕФС-1 включает титульный лист и два раздела, а также подразделы к каждому из них.
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» объединяет в себе данные, которые содержались в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.
Каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1. Заполнение и отправка соответствующих подразделов производится из привычных объектов системы:
- подразделы 1 и 1.1 – аналог СЗВ-ТД – документ «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)»;
- подразделы 1 и 1.2 – аналог СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
- подразделы 1 и 1.3 – новый отчет, подается государственными (муниципальными) учреждениями, которые ведут определенные виды деятельности – регламентированный отчет «ЕФС-1: Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
- подразделы 1 и 2 – аналог СЗВ-КОРР – регламентированный отчет «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц (СЗВ-КОРР)»;
- подраздел 3 – аналог ДСВ-3 – документ «Реестр ДСВ-3»
Если дата формируемых документов будет более позднее 1 января 2023 года, файл выгрузки автоматически сформируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1.
Печатные формы подразделов ЕФС-1 также добавлены в актуальные релизы программных продуктов 1С – формируются из соответствующих документов или отчетов системы.
В будущем планируется добавление отдельного единого отчета со всеми разделами.
Сроки сдачи каждого из подразделов ЕФС-1 перечислены в таблице:
|
Документ персучета |
Раздел ЕФС-1 |
Срок сдачи |
|
СЗВ-ТД |
Подразделы 1 и 1.1 раздела 1 (по дате документа) |
До 25 числа; не позднее следующего дня после приема\увольнения или ГПД |
|
СЗВ-СТАЖ |
Подразделы 1 и 1.2 раздела 1 (с отчетного периода 2023 г.) |
До 25 января, следующего за отчетным годом |
|
СЗВ-КОРР |
Подразделы 1 и 2 раздела 1 (с отчетного периода 2023 г.) |
При необходимости |
| - | Подразделы 1 и 1.3 раздела 1 (с отчетного периода 2023 г.) | До 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим (первый раз – 27 февраля, поскольку 25 февраля – суббота) |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 раздела 1 (с отчетного периода 2023 г.) |
До 25 числа, следующего за отчетным кварталом |
|
4-ФСС |
Раздел 2 (автозаполнение и ручное заполнение для большинства решений 1С будет реализовано в марте 2023 года) |
До 25 числа, следующего за отчетным кварталом |
Как сформировать ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года необходимо использовать прежний документ «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». С учетом законодательных изменений заполнение документа доработано:
- в поле «Код категории» автоматически заполняется статус застрахованного лица «Граждане РФ», для иностранцев код нужно будет проставить вручную согласно таблице;
- в табличную часть дополнительно добавляются сведения о заключении или прекращении договоров ГПХ по аналогии с приемом или увольнением (в документах договоров ГПХ должен быть установлен флажок «Отразить трудовую деятельность»); код по ОКЗ и код выполняемой функции для таких записей зависит от документа, с помощью которого регистрируется договор:
- «Договор (работы, услуги)» – код ДГПХ
- «Договор авторского заказа» – код ДАВТ
Автоматическое заполнение сведений о заключении и прекращении договоров ГПХ. Источник: its.1c.ru
- в графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона», помимо причины прекращения трудового договора необходимо указывать код причины увольнения; для этого в форме сведений появилась новая колонка «Код причины (ПФР)», которая заполняется автоматически из нового справочника «Причины увольнения ПФР»; новый справочник связан со справочником «Основания увольнения», данные которого используется при увольнении сотрудника в документе «Увольнение»; в карточке основания увольнения появилась новое поле «Причина увольнения (ПФР)», которое заполняется автоматически, и при регистрации увольнения и выборе основания увольнения в дальнейшем код причины увольнения будет заполнен автоматически в сведениях о трудовой деятельности сотрудника.
Регистрация увольнения. Источник: its.1c.ru
Отправка ЕФС-1 в электронной форме доступна при подключенном сервисе «1С-Отчетность». Если у вас ранее было подключено направление ПФР, то подключать направление СФР заново не требуется.
Подробное описание процесса отправки ЕФС-1
