Обработка переноса документов, остатков и справочной информации из "1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1" в "1С:ERP Управление предприятием, ред 2"
Обновлен до КА 1.1.115.х, ERP 2.5.15.х!
Если Вам необходимы дополнительные виды документов в переносе данных из КА 1.1 в ERP 2, сообщите об этом. Покупать перенос при этом не обязательно. Приобрести перенос данных можно уже после того, как будут добавлены новые виды документов в перенос данных. Кроме того, вы можете запросить бесплатный тестовый перенос на вашем сервере. Если интересует подробная информация по выполнению переноса, можете изучить Руководство пользователя.
Оглавление
- Как выполняется проект? Почему правила столько стоят?
- Список объектов переноса данных
- Перенос начальных остатков товаров
- Видеодемонстрация
- Особенности переноса данных
- Сценарии использования правил переноса
- Ограничения переноса данных
- Требования по переносу
- Порядок обновления и исправления ошибок
- Автоматический обмен по расписанию
- Варианты приобретения переноса данных
- Ожидаемый результат переноса данных и сроки
- Продление получения обновлений
- История версий
- Условия гарантии
Как выполняется проект переноса данных? Почему правила переноса столько стоят?
Список объектов переноса данных
Переносятся все возможные виды документов программ КА 1.1 и ERP. Ниже приведена краткая таблица поддерживаемых видов документов. Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.
Запросить полный список объектов переноса
Список основных видов документов:
Внимание! Список поддерживаемых в переносе видов документов постоянно пополняется. Перечень видов документов ниже может быть уже устаревшим. Актуальный перечень можете запросить, создав обращение в техподдержку (кнопка "Задать вопрос" сверху справа на текущей странице).
Основные документы
| Заказ покупателя | Заказ клиента |
| Поступление товаров услуг | Приобретение услуг прочих активов |
| Счет на оплату покупателю | Заказ клиента |
| Заказ поставщику | Заказ поставщику |
| Счет-фактура полученный | Счет-фактура полученный |
| Счет-фактура полученный | Счет-фактура полученный аванс |
| Поступление товаров услуг | Приобретение товаров услуг |
| Корректировка поступления | Корректировка приобретения |
| Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах |
| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику |
| Авансовый отчет | Авансовый отчет |
| Реализация товаров услуг | Реализация товаров услуг |
| Корректировка реализации | Корректировка реализации |
| Возврат товаров от покупателя | Возврат товаров от клиента |
| Счет-фактура выданный | Счет-фактура выданный аванс |
| Счет-фактура выданный | Счет-фактура выданный |
| ГТД импорт | Таможенная декларация импорт |
| Авансовый отчет | Приобретение товаров услуг |
| Корректировка записей регистров | Корректировка регистров |
| Перемещение товаров | Перемещение товаров |
| Поступление доп. расходов | Приобретение услуг прочих активов |
| Выпуск продукции | Выпуск продукции |
| Приходный ордер на товары | Приходный ордер на товары |
| Расходный ордер на товары | Расходный ордер на товары |
| Операция бух | Операция бух |
| Комплектация номенклатуры | Сборка товаров |
| Заказ покупателя | Заказ клиента |
| Счет на оплату покупателю | Заказ клиента |
| Заказ поставщику | Заказ поставщику |
| Списание товаров | Списание недостач товаров |
| Оприходование товаров | Оприходование излишков товаров |
| Инвентаризация товаров на складе | Пересчет товаров |
| Изменение заказа покупателя | Корректировка назначения товаров |
| Закрытие заказов покупателей | Корректировка назначения товаров |
| Корректировка долга | Взаимозачет задолженности |
| Корректировка долга | Списание задолженности |
| Отчет комиссионера о продажах | Отчет комиссионера |
| Корректировка долга | Корректировка регистров |
| Отчет комитенту о продажах | Отчет комитенту |
| Корректировка долга | Корректировка регистров |
| Поступление товаров услуг в НТТ | Приобретение товаров услуг |
| Счет на оплату поставщика | Заказ поставщику |
| Счет на оплату покупателю | Счет на оплату клиенту |
| Формирование записей книги покупок | Запись книги покупок |
| Передача материалов в эксплуатацию | Внутреннее потребление товаров |
| Отражение зарплаты в регл учете | Отражение зарплаты в-финансовом учете |
| Списание материалов из эксплуатации | Списание из эксплуатации |
| Перемещение материалов в эксплуатации | Перемещение в эксплуатации |
| Установка цен номенклатуры | Установка цен номенклатуры |
Производство
| Заказ на производство | Заказ на производство |
| Внутренний заказ | Заказ на перемещение |
| Требование накладная | Движение продукции и материалов (операция: Передача материалов в кладовую) |
| Требование накладная | Внутреннее потребление товаров (операция: Списание товаров по требованию) |
| Отчет производства за смену | Производство без заказа |
| Выпуск продукции | Производство без заказа |
| Сдельный наряд | Выработка сотрудников |
| Акт об оказании производственных услуг | Реализация товаров услуг |
| Оприходование материалов из производства | Выпуск продукции |
| Поступление товаров из переработки | Поступление от переработчика |
| Поступление товаров из переработки | Отчет переработчика |
| Передача товаров | Передача сырья переработчику |
| Возврат переданных товаров | Возврат сырья от переработчика |
| Получение услуг по переработке | Поступление от переработчика |
| Получение услуг по переработке | Отчет переработчика |
Взаимодействия
| Событие | Телефонный звонок |
| Событие | Запланированное взаимодействие |
| Электронное письмо | Электронное письмо входящее |
| Электронное письмо | Электронное письмо исходящее |
| Событие | Встреча |
| Событие | Электронное письмо исходящее |
| Событие | Электронное письмо входящее |
Финансы
| Поступление денежных документов | Поступление денежных документов |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер |
| Приходный кассовый ордер | Приходный кассовый ордер |
| Платежное требование выставленное | Поступление безналичных денежных средств |
| Платежное требование полученное | Списание безналичных денежных средств |
| Платежный ордер поступление денежных средств | Поступление безналичных денежных средств |
| Платежное поручение входящее | Поступление безналичных денежных средств |
| Платежный ордер списание денежных средств | Списание безналичных денежных средств |
| Платежное поручение исходящее | Списание безналичных денежных средств |
| Заявка на расходование средств | Заявка на расходование денежных средств |
| Оплата от покупателя платежной картой | Операция по платежной карте |
| Зарплата к выплате организаций | Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
| Зарплата к выплате организаций | Ведомость на выплату зарплаты в банк |
| Зарплата к выплате | Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
| Выдача денежных документов | Выбытие денежных документов |
| Инкассовое поручение полученное | Списание безналичных денежных средств |
ОС и НМА
| Модернизация ОС | Модернизация ОС |
| Принятие к учету ОС | Принятие к учету ОС |
| Принятие к учету НМА | Принятие к учету НМА |
| Списание НМА | Списание НМА |
| Списание ОС | Списание ОС |
| Подготовка к передаче ОС | Подготовка к передаче ОС |
| Амортизация ОС | Амортизация ОС |
| Амортизация НМА | Амортизация НМА |
| Изменение состояния ОС | Изменение состояния ОС |
| Инвентаризация ОС | Инвентаризация ОС |
| Передача ОС | Передача ОС арендатору |
| Перемещение ОС | Перемещение ОС |
Перенос начальных остатков товаров
По сравнению со стандартный обработкой для перехода от фирмы 1С в нашем продукте есть четыре алгоритма выгрузки начальных остатков собственных товаров. Вы можете выбрать тот алгоритм, который позволяет получить наиболее корректные данные в базе 1С - приемнике данных. Подробное описание алгоритмов и необходимых значений параметров можете изучить в отдельном руководстве. Для получения файла руководства в формате PDF перейдите на текущей странице на вкладку "Бесплатные файлы". Найдите файл "Алгоритм выгрузки начальных остатков товаров в переносах КА 1.1 / УПП => УТ 11 / КА 2 / ERP" и скачайте его. Это бесплатно, стартмани при этом тоже не будут расходоваться.
Видеодемонстрация переноса данных из КА 1.1 в ERP 2
Видео со звуком, с рекомендациями по выполнению проекта перехода с КА 1.1 на ERP. Пожалуйста, ставьте в настройках Youtube максимальное качество видео, иначе мелкие детали интерфейса не получится разглядеть.
Особенности переноса
Для переноса используется оболочка обработки переноса данных от фирмы 1С. В ней добавляется дополнительная группа для переноса документов. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов. Рекомендуем ознакомиться с прикрепленной инструкцией по проведению переноса.
Если необходимо изменить правила конвертации или изучить их, то можете открыть прилагаемую обработку в конфигураторе, открыть макеты. Сохранить макет правил конвертации в файл с расширением xml. Загрузить его в конфигурацию 1С:Конвертация данных, ред. 2.
Вы можете изучить подробную информацию о выполнении переноса данных в отдельном документе - Руководство пользователя.
Сценарии переноса данных
Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Основных сценариев использования мы видим два:
1) Разовое проведение переноса данных для дальнейшего ведения учета в ERP. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в ERP позволяет пользователям быстрее освоиться в новой программе. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в КА и могут быстрее разобраться с учетом.
2) Регулярный перенос документов из КА в ERP во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из КА переносятся в ERP. Это позволяет избежать двойного ввода данных. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.
Ограничения переноса данных
1. Обработка выгрузки проводит перенос либо в файл, либо через СОМ-соединение с базой ERP. Если используется выгрузка в файл, то для загрузки нужно воспользоваться типовой обработки из ERP. Находится на вкладке Администрирование- Начальное заполнение - Помощник переноса из КА.
2. Если исходная база данных КА имеет большой объем (а для баз КА это не редкость), то перенос необходимо производить последовательно.
Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие:
а) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).
б) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.
в) Перенос остатков на дату начала ведения учета.
г) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в ERP. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.
3. Тестирование переноса документов мы выполняем на демобазе и 2-3 базах клиентов. Они все типовые. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них через сообщения на инфостарте или создание обращения через техподдержку. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться образец информационной базы, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демобазу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою базу.
4. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах.
5. Если используется учетная политика РАУЗ, то тип ее настройки должен быть "Регламентированный и управленческий учет", как показано на рисунке. Выяснить, что у Вас установлена неверная настройка, можно следующим образом. Откройте форму списка регистра накопления Учет затрат (упр. учет). Если в ней не будет записей, значит установлена неверная настройка, ее необходимо изменить.
При использовании учетной политики "партионный учет" такой проблемы не возникает. Однако должен быть включен учет себестоимости МПЗ в разрезе складов в упр. и регл. учете.
Требования к переносу
На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Релизы конфигураций должны быть типовые. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у нас. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.
Порядок обновления и исправления ошибок
1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.
2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.
3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.
В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.
4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.
5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.
Автоматический обмен по расписанию
На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.
Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С.
Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.
Варианты приобретения переноса данных
Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Вы можете приобрести или тариф "Лицензия" или "КОМБО". По тарифу "КОМБО" вы дополнительно с переносом данных получаете наш инструмент для настройки автоматического обмена данными по расписанию - МС:Автообмен. Приобретение двух программных продуктов по тарифу "КОМБО" обойдется дешевле, чем по отдельности.
Ожидаемый результат переноса данных и сроки
В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.
Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 4 месяца со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 4 месяца бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 до 72 часов в рабочие дни с момента обращения с 9:00 до 18:00 по Москве..
Причины купить
1. Самостоятельная разработка подобных правил переноса даже под единственного заказчика займет от 1 месяца рабочего времени програмиста 1С. Это если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки. может составлять 2-3 месяца. (Речь идет о полной версии переноса документов - со всеми возможными документами).
2. Если Вы предоставляете внедренческие услуги, то может быть полезна услуга бесплатной подписки на обновления правил конвертации. Вы приобретаете правила один раз и можете оказать услугу переноса данных нескольким заказчикам. Причем при выходе новых релизов 1С обновление правил Вы получаете бесплатно (в течение года с момента покупки).
3. Документы в перенос данных будем добавлять постепенно - по собственным возможностям и по запросам покупателей. Поэтому стоимость будет постепенно увеличиваться по мере увеличения функционала. Поэтому выгодно приобретать правила, пока стоимость невысокая.
4. Бесплатная техническая поддержка предоставляется в течение трех месяцев с даты покупки. В том числе возможно ознакомление с нюансами Ваших информационных баз. Если необходимо, можем загрузить от Вас dt или подключиться для анализа проблемы к Вам на сервер. Просим отнестись с пониманием к тому, что может быть непросто найти время для подключения к Вашему компьютеру в удобные Вам отрезки времени. Но всегда будем стараться найти такую возможность (или можете прислать базу).
Достоинства
1. Предоставляем техническую поддержку по переносу в течение трех месяцев после приобретения правил. Вплоть до анализа данных исходных баз.
2. Вы можете прислать свою базу КА 1.1 и в демонстрационных целях сделаем перенос документов за один квартал и вышлем Вам результат.
3. В правила добавляем новые документы по Вашей просьбе (предварительно согласуйте список бесплатных доработок перед приобретением правил).
4. Возможна платная доработка правил, если у Вас нетиповые конфигурации.
5. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.
Сравнение версий
Условия гарантии
Напоминаем о том, что даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у каждой организации уникальны. Из-за этого при запуске нашего хорошо отлаженного, многократно проверенного на других клиентских базах переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания мы оперативно исправляем. И вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.
Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.
Также просим вас, если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), называть заказчику необходимые сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного заказчика пропала актуальность в переносе данных.
