Заканчивается поддержка 1С:УПП
В соответствии с решением, принятым на Большом партнёрском семинаре 27-28 февраля 2021 г, фирма «1С» объявляет о том, что предполагает завершение поддержки конфигурации УПП через 5 лет — весной 2026 года. Подтверждение этого намерения и точный срок окончания поддержки, как сообщалось ранее, будут объявлены не менее чем за 3 года до завершения поддержки конфигурации 1С:УПП, то есть ориентировочно весной 2023 года.
По срокам поддержки локализованных для других стран версий конфигурации УПП решения не приняты, о планах прекращения их поддержки будет объявлено не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу.
Фирма «1С» рекомендует пользователям и партнерам не откладывать переход с 1С:УПП на более современные решения фирмы «1С» на последние годы поддержки конфигурации 1С:УПП, т. к. найти ресурсы на внедрение 1С:ERP в 2024-2026 годах может оказаться сложнее, чем в 2021-2023 годах. Кроме того, пользователи, осуществляющие переход с 1С:УПП на современные ERP-решения фирмы «1С» в ближайшие 2 года, получат дополнительные преимущества по акции «Аналитика и Академия ERP».
Подробнее здесь https://consulting.1c.ru/news/107035.html
Введение
Не буду детально расписывать, как проходил проект перевода Заказчика с УПП на ЕРП.
Немного введу в курс дела по проекту: Заказчик является крупнейшим предприятием пищевой отрасли. До начала проекта у Заказчика было УПП 1.2 (даже не 1.3) в 2021-м перешли на ERP 2.4. В целом по проекту делали переход с УПП + ДО с большим количеством внешних интеграций. Переходили на связку ERP + ЗУП + ДО. Начали с августа 2020 года. Порекомендовали ИТ-специалистам заказчика пройти курсы 1С. В ноябре, после обучения, специалисты присоединились к проекту (кто не потянул - уволился). Учет проектных задач в информационной системе «Канбан» и Google Doc, использовали встраиваемую справку в ERP, информационную систему Поддержки, встроенную прямо в ERP, Стандартное хранилище 1С. В обязательном порядке проводили еженедельные планерки с фиксацией задач и прогресса. Стандартный перенос из УПП в ERP пришлось переделать. Перенос остатков делали в январе. До апреля учет вели в двух системах в УПП и в ERP обменивались оперативными документами и НСИ по правилам обмена (чтобы снять нагрузку с работающих пользователей т.к. они все-таки бизнесом занимаются и не являются каторжникамиJ). За время учета в двух системах адаптировали интеграции и нестандартные подсистемы УПП, модифицировали железо и инфраструктуру серверов, настраивали права доступа, адаптировали мышление пользователей к проверкам данных и закрытию в ERP и ЗУП (не было обрубания канатов на 01.01). Гладко перешли с системы на систему без привязки к началу года. (Кому нужно обращайтесь, внедряли и УПП и ЕРП, понимаем и там и там).
В условиях пандемии Проект на 98% реализовывался удаленно, без посещения Заказчика.
Расскажу о задаче переноса остатков и параллельной работе пользователей в двух системах.
Речь пойдет об особенности организации двух последовательно идущих этапов проекта: «Перенос начальных остатков из УПП в ЕРП» и «Начало работы пользователей в новой системе ЕРП и отказа от УПП».
Большинство из вас знает, что в самом распространенном случае после переноса остатков в начале января пользователи короткое время параллельно работают и в старой, и в новой системах, а не сразу в новой. Т.к. многие взяли за правило канаты сразу не рубить, чтобы:
- В течение некоторого стартового периода иметь возможность откатиться в старую базу в случае неудачного запуска новой базы, например, из-за технических проблем
- Или требуется время переключения интеграций с другими системами со старой на новую базу
- Также происходит корректировка предыдущего периода в старой базе при подготовке отчетности и правка остатков в новой
- и т.п.
На этом проекте с этапом «Переноса остатков» всё складывалось близко к стандартному сценарию (шли тестовые переносы и выверки, планировался итоговый перенос в январе и расчет на небольшие догрузки исправлений). И это не смотря на то, что переходили с «перепиленной» вдоль и поперёк УПП 1.2 (даже не УПП 1.3, а 1.2) с серьезными отличиями логики учета УПП, допиленной силами заказчика, от логики зашитой в типовые правила переноса остатков из УПП в ЕРП по большинству блоков (Продажи и Покупки, НМА и ОС, Оплаты, Складской учет количества и др.) Свет в конце туннеля к январю всё же был виден. Про сам процесс переноса остатков кратко опишу в отдельной главе «Перенос …. », ниже.
А вот с этапом «Начала работы в новой системе…» возникла чрезвычайная ситуация - что не успевали к январю «ну ни как, хоть ножом режь»…. Проявилась она заблаговременно (за 2 месяца до январского запуска) в ходе составления и обсуждения на планерках, так называемой, Таблицы переключения {Блок, Ответственный, Дата переключений с УПП на ЕРП, Мероприятия для переключения, Проблемы} выявили критичные моменты, такие как:
- текущая организация серверного ландшафта не подходит (сервера не тянут, не смотря на стартовые заверения в надлежащей мощности),
- интеграции с внешними системами (сайтамиKPI и заказов, системой производства, электронного документооборота) не готовы и прогнозируемо не будут готовы еще несколько месяцев после начала нового года.
Без реализации этих задач отказ от УПП был физически не возможен. Отмечу важность в таких случаях, не упустить момент управленческого решения, оно должно четко и оперативно прийти со стороны тимлидов проекта, т.к. остальные участники (ресурсы проекта) находятся под нагрузками или не имеют нужного опыта, чтобы осознать и принять меры закрытия риска.
И мы в
Перенос данных из 1С:УПП
- Полный и безошибочный перенос справочников и остатков
- Помощь с закрытием отчетного периода
- Настройка обмена данными между системами