В ЗУП.3.1 имеется функционал, в котором фиксируются справки сотрудника (от нарколога, из психоневрологического диспансера и любые другие: виды справок - это расширяемый справочник).
В карточке сотрудника есть раздел "Справки" - там и вводят данные по справкам.
В частности, этот функционал можно использовать для фиксации получения от сотрудника подписанного "Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки". 1С не предусмотрела типового документа для такого Уведомления.
Если ввели данные по справкам, то хотелось бы оперативно получать информацию:
- какие сотрудники принесли справки
- какие сотрудники не принесли справки
- какие сотрудники имеют действующие справки
- какие сотрудники не имеют действующие справки
Все эти задачи решает данный дополнительный отчет.
В отчете один параметр "Дата отчета". На эту дату определяются работающие сотрудники и для них собираются данные об имеющихся справках и об отсутствующих справках. В том числе есть отчеты по имеющимся действующим справкам и отсутствующим действующим справкам.
Отчет содержит 6 вариантов отчетов:
1. "Все справки по сотрудникам" - содержит все справки, имеющиеся в базе, по работающим сотрудникам, действующие и уже не действующие справки. С группировкой по сотрудникам.
2. "Все справки по видам" - - содержит все справки, имеющиеся в базе, по работающим сотрудникам, действующие и уже не действующие справки. С группировкой по видам справок.
3. "Сотрудники без справок, по видам справок" - содержит список работающих сотрудников и отсутствующие у сотрудника виды справок. Т.е. таких справок нет ни одной у сотрудника, даже уже недействующей. С группировкой по видам справок.
4 "Сотрудники без справок, по сотрудникам" - содержит список работающих сотрудников и отсутствующие у сотрудника виды справок. Т.е. таких справок нет ни одной у сотрудника, даже уже недействующей. С группировкой по сотрудникам.
5. "Действующие справки по сотрудникам" - содержит список действующих справок по работающим сотрудникам. Действие справки определяется на дату отчета. Если у справки не задан реквизит "Дата По" - считается, что справка бессрочная. С группировкой по сотрудникам.
6. "Сотрудники без действующих справок" - содержит список работающих сотрудников и отсутствующие действующие виды справок. Т.е. у сотрудника нет такой действующей на дату отчета справки.
Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.
Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.14.129, 3.1.15.96.
