Перерасчет пособия при получении новых сведений за расчетный период в 1С (справок или сведений из ПФР) возможен за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления данных о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Назначенное, но не полученное своевременно сотрудником пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними. Пособие, не полученное сотрудником полностью или частично по вине работодателя или территориального органа работодателя, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Возможны два случая с неправильным расчетом расчета пособия по временной нетрудоспособности:
• Переплата суммы пособия сотруднику (была допущена счетная ошибка, представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки о сумме заработка, из которого исчисляются пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и другие случаи)
• Занижение суммы пособия (недоплата) сотруднику (сотрудник несвоевременно представил справку от другого работодателя о сумме заработка за расчетный период или недостоверные сведения, бухгалтер допустил счетную ошибку)
Разница излишне выплаченной суммы пособия удерживается при последующих выплатах сотруднику. При этом размер удержания не должен превышать более 20 процентов суммы дохода, причитающейся сотруднику за текущий месяц. При прекращении выплат сотруднику оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Если же после перерасчета новый размер пособия превышает старый, разницу нужно доплатить.
Перерасчет больничного в конфигурации 1С: ЗУП 3 за текущей и прошлый период
Рассмотрим, каким образом сделать перерасчет больничного в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (редакция
Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести необходимые изменения в документ Больничный лист, пересчитать его и перепровести.
Например, уменьшился период больничного. Заходим в раздел Зарплата – Больничные листы. Находим нужный больничный, изменяем период.
Сразу после этого необходимо сделать перерасчет документа 1С (перерасчет произойдет автоматически, если в разделе Настройка – Расчет зарплаты установлен флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании)
Другой пример. Недавно принятому на работу сотруднику пособие по нетрудоспособности было рассчитано исходя из МРОТ в 1С ЗУП, т.к. сведения о заработке за расчетный период отсутствовали
Сотрудник принес справку от другого работодателя о сумме заработка за расчетный период, необходимый для расчета пособия.
Соответственно нужно сделать перерасчет пособия по временной нетрудоспособности.
Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий ЗУП (входящая) (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий ЗУП)
Чтобы учитывалась информация из справки с предыдущего места работы, в документе Больничный лист на вкладке Главное необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей и затем пересчитать документ. В результате будет автоматически рассчитано пособие с учетом заработка с предыдущего места работы
Также добавить справку с предыдущего места работы можно прямо из документа Больничный лист, нажав кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. Откроется окно Ввод данных для расчета среднего заработка. В этом окне можно добавить или изменить суммы заработка за расчетный период.
Если же месяц, в котором создан больничный лист, уже закрыт, просто так изменить документ нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. В этом случае в подвале документа Больничный лист появляются ссылки Исправить и Сторнировать. Если нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, необходимо использовать ссылку Сторнировать.
Нажатие же на ссылку Исправить приводит к созданию нового документа Больничный лист, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется. В новом документе в поле Месяц указываем месяц перерасчета больничного в 1С.
В исправленном документе появляется вкладка Перерасчет, где указаны сторнируемые суммы.
Перерасчет больничного и пилотный проект ФСС
С 2011 года ФСС РФ осуществляет пилотный проект «Прямые выплаты», позволяющий делать выплаты сотрудникам по больничным листам, детским и иным пособиям непосредственно территориальными отделениями ФСС. Если организация находится в регионе, включенном в Пилотный проект ФСС, то при перерасчете больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление персоналом 3 нужно проделать дополнительные действия, помимо вышеуказанных.
После создания документа - исправления необходимо создать Заявление на выплату пособия. Для этого в документе Больничный лист на вкладке Пилотный проект ФСС переходим по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.
В открывшемся окне Заявления на выплату пособия на вкладке Расчет пособия будет автоматически установлен флаг Перерасчет по причине. В списке справа нужно выбрать причину перерасчета. И этот обновленный документ передается в ФСС. Также в этом документе можно сформировать печатные формы Заявления и Справки для расчета пособий ЗУП. В печатной форме заявления автоматом устанавливается флаг Перерассчитать ранее назначенное пособие.
После создания заявления необходимо сформировать и отправить Реестр (или Опись заявлений) для передачи в ФСС. Вид реестра такой же, как для первоначального пособия по нетрудоспособности. Данные будут заполнены из исправленного больничного листа. Сформированные реестры в электронном виде можно отправить через сервис 1С-Отчетность, либо через другую систему электронной отчетности.
В заключение рассмотрим корректировку Больничного листа в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3. В ней нет возможности исправлять документы. Поэтому нужно вручную добавлять документ Больничный лист и в нем изменять сумму пособия, перейдя по ссылке Начислено
Затем создается новое Заявление на выплату пособия и заполняется вручную (внимательно заполнить сведения, которые изменились). И также вручную устанавливается флаг перерасчета пособия и выбирается причина перерасчета.
После создания заявления формируется Реестр (или Опись заявлений) для передачи в ФСС (Зарплата и кадры—Зарплата—Передача в ФСС сведений о пособиях)
Созданный реестр отправляется в контролирующий орган через сервис 1С-Отчетность, либо через другую систему электронной отчетности.
