Перерасчет больничного в конфигурации 1С:ЗУП

18.04.23

Учетные задачи - Зарплата

Иногда возникают ситуации, когда необходимо внести корректировку в расчет пособия по временной нетрудоспособности, ранее выплаченного сотруднику. В этой статье рассмотрим, каким образом корректно сделать перерасчет больничного листа в 1С.

Перерасчет пособия при получении новых сведений за расчетный период в 1С (справок или сведений из ПФР) возможен за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления данных о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Назначенное, но не полученное своевременно сотрудником пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними. Пособие, не полученное сотрудником полностью или частично по вине работодателя или территориального органа работодателя, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Возможны два случая с неправильным расчетом расчета пособия по временной нетрудоспособности:

• Переплата суммы пособия сотруднику (была допущена счетная ошибка, представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки о сумме заработка, из которого исчисляются пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и другие случаи)

• Занижение суммы пособия (недоплата) сотруднику (сотрудник несвоевременно представил справку от другого работодателя о сумме заработка за расчетный период или недостоверные сведения, бухгалтер допустил счетную ошибку)

Разница излишне выплаченной суммы пособия удерживается при последующих выплатах сотруднику. При этом размер удержания не должен превышать более 20 процентов суммы дохода, причитающейся сотруднику за текущий месяц. При прекращении выплат сотруднику оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если же после перерасчета новый размер пособия превышает старый, разницу нужно доплатить.  

 

Перерасчет больничного в конфигурации 1С: ЗУП 3 за текущей и прошлый период

 

Рассмотрим, каким образом сделать перерасчет больничного в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (редакция

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести необходимые изменения в документ Больничный лист, пересчитать его и перепровести.

Например, уменьшился период больничного. Заходим в раздел Зарплата – Больничные листы. Находим нужный больничный, изменяем период.

 

 

Сразу после этого необходимо сделать перерасчет документа 1С (перерасчет произойдет автоматически, если в разделе Настройка – Расчет зарплаты установлен флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании)

Другой пример. Недавно принятому на работу сотруднику пособие по нетрудоспособности было рассчитано исходя из МРОТ в 1С ЗУП, т.к. сведения о заработке за расчетный период отсутствовали

 

 

Сотрудник принес справку от другого работодателя о сумме заработка за расчетный период, необходимый для расчета пособия.  

Соответственно нужно сделать перерасчет пособия по временной нетрудоспособности.

Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий ЗУП (входящая) (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий ЗУП)

 

 

Чтобы учитывалась информация из справки с предыдущего места работы, в документе Больничный лист на вкладке Главное необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей и затем пересчитать документ. В результате будет автоматически рассчитано пособие с учетом заработка с предыдущего места работы

 

 

Также добавить справку с предыдущего места работы можно прямо из документа Больничный лист, нажав кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. Откроется окно Ввод данных для расчета среднего заработка. В этом окне можно добавить или изменить суммы заработка за расчетный период.

 

 

Если же месяц, в котором создан больничный лист, уже закрыт, просто так изменить документ нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. В этом случае в подвале документа Больничный лист появляются ссылки Исправить и Сторнировать. Если нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, необходимо использовать ссылку Сторнировать.

 

 

Нажатие же на ссылку Исправить приводит к созданию нового документа Больничный лист, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется. В новом документе в поле Месяц указываем месяц перерасчета больничного в 1С.

 

 

В исправленном документе появляется вкладка Перерасчет, где указаны сторнируемые суммы.  

 

 

   Перерасчет больничного и пилотный проект ФСС

 

С 2011 года ФСС РФ осуществляет пилотный проект «Прямые выплаты», позволяющий делать выплаты сотрудникам по больничным листам, детским и иным пособиям непосредственно территориальными отделениями ФСС. Если организация находится в регионе, включенном в Пилотный проект ФСС, то при перерасчете больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление персоналом 3 нужно проделать дополнительные действия, помимо вышеуказанных.

После создания документа - исправления необходимо создать Заявление на выплату пособия. Для этого в документе Больничный лист на вкладке Пилотный проект ФСС переходим по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

 

  

 

В открывшемся окне Заявления на выплату пособия на вкладке Расчет пособия будет автоматически установлен флаг Перерасчет по причине. В списке справа нужно выбрать причину перерасчета. И этот обновленный документ передается в ФСС. Также в этом документе можно сформировать печатные формы Заявления и Справки для расчета пособий ЗУП. В печатной форме заявления автоматом устанавливается флаг Перерассчитать ранее назначенное пособие.

 

 

После создания заявления необходимо сформировать и отправить Реестр (или Опись заявлений) для передачи в ФСС. Вид реестра такой же, как для первоначального пособия по нетрудоспособности. Данные будут заполнены из исправленного больничного листа. Сформированные реестры в электронном виде можно отправить через сервис 1С-Отчетность, либо через другую систему электронной отчетности.

В заключение рассмотрим корректировку Больничного листа в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3. В ней нет возможности исправлять документы. Поэтому нужно вручную добавлять документ Больничный лист и в нем изменять сумму пособия, перейдя по ссылке Начислено

 

 

Затем создается новое Заявление на выплату пособия и заполняется вручную  (внимательно заполнить сведения, которые изменились). И также вручную устанавливается флаг перерасчета пособия и выбирается причина перерасчета.

 

 

После создания заявления формируется Реестр (или Опись заявлений) для передачи в ФСС (Зарплата и кадры—Зарплата—Передача в ФСС сведений о пособиях)

 

 

Созданный реестр отправляется в контролирующий орган через сервис 1С-Отчетность, либо через другую систему электронной отчетности.

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    143444    674    352    

235

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34573    227    89    

183

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

27600 руб.

14.09.2022    14103    69    26    

71

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    58086    149    141    

126

Зарплата Анализ продаж Бухгалтер Пользователь Оперативный учет 8.3.14 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Мотивация сотрудников в 1С. Автоматизированный расчет управленческой заработной платы для любых должностей коммерческой организации. Для 1С: Управление торговлей 11.4.

12000 руб.

26.05.2021    13491    22    3    

19

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3477    34    17    

42

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49409    97    165    

87
Оставьте свое сообщение