Обработка предназначена для рассылки ответственным сотрудников организации (Руководители подразделений) табелей отработанного времени подчененных сотрудников.
Прежде чем использовать данную обработку необходимо:
1) настроить список ответственных сотрудников
Для этого можно использовать обработку из архива "ФормаОтветственныеСотрудникиОрганизации". (Пример форма2)
Указав физ. лицо, должность, подразделение
2) Для физ. лиц обязательно должен быть указан e-mail адрес получения письма.
Обработка подбирет 1-й полученный e-mail (Данный алгоритм можно донастроить в коде)
3) Форма имеет шаблон текста письма:
[Имя], Добрый день!
Прошу вас проверить табель за [ИнтервалПериода] ([НачалоПериода] г. по [КонецПериода] г.)
Напоминаю список условных обозначений в табеле:
Я - явка на рабочее место,
В - выходной день,
ОТ - ежегодный оплачиваемый отпуск,
ДО - отпуск за свой счет,
К - командировка,
Б - больничный,
Р - отпуск по беременности и родам,
ОЖ - отпуск по уходу за ребенком.
Прошу выслать мне подтверждение или корректировку табеля.
Спасибо!
В скобачках [] - прописан параметр подставления. При необходимости шаблон можно поменять и сохранить настройки отчета.
а) Отчет формирутся за определенный период. (Месяц)
б) Может быть указан список отбора подразделений организации.
в) По кнопке "Сформировать список", формируются файлы вложения и список получателей.
г) Проставляются галочки для получателей и по кнопке "Отправить", сотрудники получат письмо с данными.
текст письма и вложение excel файл с табалем отдела за отработанное время.
