Автоматическая рассылка отчетов из 1С:УТ 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

Арт.: 273437

Продано: 64

Автоматическая рассылка отчетов
Виды автоматических рассылок
Добавление отчета в настройку рассылки
Выбор настройки отчета
Редактирование настроек отчета
Настройки отчетов на базе СКД
Поле отбора для отчета
Выбор формата отчета для вложения
Список получателей отчета
Image10.png
Расписание рассылки отчетов
Автоматическая рассылка отчетов
Виды автоматических рассылок
Добавление отчета в настройку рассылки
Выбор настройки отчета
Редактирование настроек отчета
Настройки отчетов на базе СКД
Поле отбора для отчета
Выбор формата отчета для вложения
Список получателей отчета
Image10.png
Расписание рассылки отчетов
Лицензии

12000 руб.

6000 руб.

Услуга

4000 руб.

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Например,

  • менеджеру по продажам необходимо ежедневно получать информацию о задолженности своих клиентов;
  • логисту – ежедневную информацию о заказах к отгрузке;
  • коммерческому директору – ежедневный отчет о движении денежных средств и еженедельный отчет о рентабельности продаж;
  • администратору систему – текущее состояние и статус технических процедур и регламентов;
  • клиентам необходимо ежедневно рассылать текущие остатки товаров и напоминания о неоплаченных счетах;
  • и так далее.

Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей  10.3». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

Данное решение предоставляет реализовать такую возможность в конфигурации «1С: Управление торговлей» версии 10.3.

Кратко основные особенности решения «Автоматическая рассылка отчетов»:

  • возможность рассылки отчетов заданному списку пользователей по расписанию с помощью регламентных заданий;
  • список получателей рассылки может формироваться вручную (для заданного списка или группы) или программно;
  • в автоматическую рассылку можно подключать любые отчеты, созданные на базе «Универсального отчета», либо на основе СКД (потребуется дополнительная адаптация);
  • отчеты могут быть отправлены по email-адресам, указанным для следующих объектов системы: контактные лица, контрагенты, организации, физические лица, пользователи;
  • помимо отправки отчета по электронной почте, возможна одновременная публикация файлов отчетов в заданной папке жесткого диска;

Автоматическая рассылка отчетов

Список рассылок задается в справочнике "Настройка списка рассылок", где, собственно, и настраивается кому и когда какой отчет (отчеты) должны отправляться. Например, одна рассылка предназначается лично руководителю, вторая - менеджерам по логистике, а еще одна предназначена для менеджеров отдела продаж.

Автоматическая рассылка отчетов

Виды автоматических рассылок

При создании новой рассылки необходимо указать ее вид (поле "Отправлять"):

Виды автоматических рассылок

Возможен выбор из следующих вариантов:

  • Отчеты указанным получателям - каждый получатель получит одинаковую версию отчета.
  • Свой отчет для каждого получателя - каждый пользователь получает свою версию отчета (например, только по своим заказам или клиентам).

Рассылаемые отчеты

На закладке "Отчеты" с помощью кнопки "Включить в рассылку" выбирается конкретная настройка отчета.

Добавление отчета в настройку рассылки

При выборе отчета необходимо указать одну из предварительно сохраненных пользовательских настроек:

Выбор настройки отчета

Конкретные настройки (период, отборы и т.д.) выбранного отчета можно дополнительно отредактировать либо в текущей форме, либо в стандартной форме настроек (по кнопке "Настройка"):

Редактирование настроек отчета

Если отчет реализован с использованием СКД, то становятся доступны расширенные возможности настройки - отборы, группировки, выбор варианта отчета и т.д.:

Настройки отчетов на базе СКД

Свой отчет для каждого получателя

Если вид рассылки отчета указан как "Свой отчет для каждого получателя", то появляется возможность задать значение поля отбора:

Поле отбора для отчета

В выбранное поле отбора будет задаваться значение из списка получателей рассылки. Таким образом реализуется возможность рассылки, например, каждому менеджеру отчета только по его продажам за период.

Формат отчета

Для каждого отчета, включенного в рассылку, можно выбрать формат файла, в котором он будет присылаться:

Выбор формата отчета для вложения

Рассылка и сохранение отчетов по расписанию

На закладке "Получатели" задается список получателей текущей рассылки:

Список получателей отчета

Тип выбираемых объектов-получателей задается в шапке настроек в поле "Получатели".

В дополнение к отправке по электронной почте есть возможность параллельной публикации файлов отчетов в заданной папке (например, на рабочем столе руководителя).

Расписание рассылки отчетов

На закладке "Дополнительно" задаются настройки регламента рассылки по расписанию, а так же параметры электронной почты:

Расписание рассылки отчетов

В соответствии с указанными настройками письмо выглядит следующим образом:

Важно!

Для полноценной работы решения требуется наличие корректно установленных COM-компонент 1С на клиенте и сервере 1С. Техническая поддержка по вопросам настройки COM-компонент и диагностика возможных ошибок НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ.

Состав поставки

ПО можно купить за StartMoney и рубли.

В состав поставки за рубли входит:

  • .cf-файл конфигурации для объединения с основной конфигурацией
  • инструкция по объединению с основной конфигурацией
  • инструкция по адаптации отчетов на системе компоновки данных (СКД) для возможности использования в решении

В состав поставки за StartMoney входит только .cf-файл конфигурации для объединения с основной конфигурацией.

.cf-файлы поставки за рубли и StartMoney - одинаковые, но поставка за StartMoney не имеет техподдержки и обновлений.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки для платной версии, за StartMoney техподдержка не оказывается.

Также после приобретения за рубли вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Внимание! Базовая техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

 

Техподдержка
 

Решения, которые могут вас заинтересовать

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.217.1
  • Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.86.1

Причины купить

 

Достоинства

  • Решение встраивается в типовой функционал конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3 или 1С:Управление производственным предприятием с сохранением поддержки.
  • В рассылку отчетов можно включать как типовые отчеты конфигурации (на базе Универсального отчета), так и нетиповые с использованием СКД.

Сравнение версий

 

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция по установке готового решения Автоматическая рассылка отчетов из 1С УТ 10.3 и УПП .docx 551,97Kb 10 Скачать

См. также

Автоматическая обработка платежных документов при загрузке банковской выписки в 1С

Устали вручную дозаполнять и корректировать документы по банку после загрузки банковской выписки? С помощью правил обработки банковской выписки вы сможете автоматически определять правильный вид хозяйственной операции, заполнять расшифровку...

15000 руб.

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

Групповое формирование, согласование, печать и отправка по e-mail актов сверок взаиморасчетов (Бухгалтерия предприятия, ред. ...

Указывайте любой период, список организаций, контрагентов, видов договоров (с покупателем, с поставщиком и др.), счетов бухгалтерского учёта, валюту, необходимость детализации по договорам, список печатных форм и форматов их сохранения, а з...

9000 руб.

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7800 руб.

Массовая рассылка печатных форм любых документов по электронной почте, в Telegram, в каталог или том

Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, Telegram и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсим...

3600 руб.

Групповое создание актов сверок для 1С:УТ 10.3 и БП 3.0

Обработки предназначены для массового создания актов сверки и отправки их по электронной почте для конфигураций Управление торговлей 10.3. и Бухгалтерия предприятия 3.0. Для Бухгалтерии 3.0 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15...

2520 руб.

Массовое создание и рассылка Актов сверки для УНФ

Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин ?! Легко! Разработано для конфигурации УНФ Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.

6000 руб.